لیست نرم افزار های دبیرخانه الکترونیک

لیست همه نرم افزارهای دبیرخانه با اطلاعات کامل و امکان مقایسه نرم افزار های دبیرخانه الکترونیک و انتخاب نرم افزار دبیرخانه مناسب.

لیست نرم افزار ها (تعداد: ۱۹)

بازگشت به امور اداری
مرتب سازی بر اساس:

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه

تولید توسط شرکت نرم افزاری یگانه

معرفی نرم افزار:

نرم افزار دبیرخانه یگانه نرم افزاری است توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت بسیار، در این نرم افزار، مکاتبات و گردش کلیه مدارک سازمان به صورت ...

پشتیبانی رایگان اولیه 12ماه
آموزش رایگان اولیه نامحدود
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه
دمو
دارد
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه
پشتیبانی رایگان
12ماه
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه
آموزش رایگان
نامحدود
چرا نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

بیش از 3000 مشتری در سراسر ایران - بیش از 10 سال فعالیت تخصصی در حوزه نرم افزار های دبیرخانه و اتوماسیون اداری - یک سال پشتیبانی رایگان - خدمات نصب ،راه اندازی، آموزش و استقر...

قیمت: رایگان
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه

تولید توسط گروه صنعتی آریانا

معرفی نرم افزار:

کاربری آسان و نیاز به آموزش محدود ساده سازی و پیاده سازی چند عملکرد یا فرم درون یک فرم برای جلوگیری از پیچیدگی سیستم آرشیو الکترونیکی نامحدود با امکان کار بر روی هرفرمت فای...

پشتیبانی رایگان اولیه 3 ماه
آموزش رایگان اولیه بدون محدودیت - رایگان
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه
دمو
دارد
نرم افزار دبیرخانه
پشتیبانی رایگان
3 ماه
نرم افزار دبیرخانه
آموزش رایگان
بدون محدودیت - رایگان
چرا نرم افزار دبیرخانه از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

کاربری آسان - قیمت مناسب - راه اندازی در بیش از 1000 اداره وسازمان

قیمت: شروع از ۲,۵۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

دبیرخانه آدا

تولید توسط راهکار آفرین آدا

معرفی نرم افزار:

سیستم دبیرخانه آدا نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان.

پشتیبانی رایگان اولیه 20 ماه
آموزش رایگان اولیه نامحدود
دارای دمو دارای کاتالوگ
دبیرخانه آدا
کاتالوگ
دارد
دبیرخانه آدا
دمو
دارد
دبیرخانه آدا
پشتیبانی رایگان
20 ماه
دبیرخانه آدا
آموزش رایگان
نامحدود
چرا دبیرخانه آدا از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

++شرایط اقساطی ++پشتیبانی بسیار قوی- استقرار- امکانات بروز-رضایت کامل مراکز دولتی و نیمه دولتی- متناسب با ساختار شرکت شما

25%

تخفیف

قیمت: شروع از ۸,۰۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم

تولید توسط چاپار سیستم

معرفی نرم افزار:

سه نرم افزار در یک مجموعه: بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت ویندوز - تحت وب با فیلم معرفی، فیلم آموزش و راهنمای کامل نرم افزار

پشتیبانی رایگان اولیه یکساله
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
دمو
نامشخص
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
پشتیبانی رایگان
یکساله
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

کاربری راحت - فرم ساز - امکان تعریف دبیرخانه های متمایز - تعریف سربرگ - ارسال مشخصات نامه به فایل word - پشتیبانی خوب

15%

تخفیف

قیمت: شروع از ۱,۷۵۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

دبیرخانه و بایگانی سروش 6

تولید توسط سیناپردازش

معرفی نرم افزار:

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی همراه با آرشیو اسناد

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو دارای کاتالوگ
دبیرخانه و بایگانی سروش 6
کاتالوگ
دارد
دبیرخانه و بایگانی سروش 6
دمو
دارد
دبیرخانه و بایگانی سروش 6
پشتیبانی رایگان
نامشخص
دبیرخانه و بایگانی سروش 6
آموزش رایگان
نامشخص
چرا دبیرخانه و بایگانی سروش 6 از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

اتوماسیون اداری همراه با کارتابل

قیمت: شروع از ۱,۸۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه الکترونیک و اتوماسیون اداری نیستان

تولید توسط نیستان رایانه

معرفی نرم افزار:

مکاتبات بخشی از عمده ترین اطلاعات در گردش سازمانها هستند، جهت تامین نیازهای سازمانها در این بخش و همچنین ایجاد بستری مناسب به منظور مدیریت گردش اطلاعات، اقدامات زیادی در زمینه...

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه الکترونیک و اتوماسیون اداری نیستان
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه الکترونیک و اتوماسیون اداری نیستان
دمو
دارد
نرم افزار دبیرخانه الکترونیک و اتوماسیون اداری نیستان
پشتیبانی رایگان
نامشخص
نرم افزار دبیرخانه الکترونیک و اتوماسیون اداری نیستان
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار دبیرخانه الکترونیک و اتوماسیون اداری نیستان از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!

قیمت: شروع از ۳,۳۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات
حسابداری تحت وب حساب فا

نرم افزار دبیرخانه راهنمای دلفی

تولید توسط راهنمای دلفی

معرفی نرم افزار:

نرم افزار بایگانی نامه دبیرخانه، نرم افزاری جامع برای مدیریت دبیرخانه ادارات، شرکت ها و سازمانهای مختلف می باشد. کنار گذاشتن روشهای سنتی و استفاده از این نرم افزار موجب سرعت ب...

پشتیبانی رایگان اولیه 24 ماه
آموزش رایگان اولیه تا یادگیری کامل
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه راهنمای دلفی
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه راهنمای دلفی
دمو
دارد
نرم افزار دبیرخانه راهنمای دلفی
پشتیبانی رایگان
24 ماه
نرم افزار دبیرخانه راهنمای دلفی
آموزش رایگان
تا یادگیری کامل
چرا نرم افزار دبیرخانه راهنمای دلفی از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

سادگی-انعطاف-امکانات بیشتر-پشتیبانی 24 ساعته - اعلام شده از سوی 12000 کاربر

قیمت: ۳۹۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری ابرار

تولید توسط ابرارسیستم

معرفی نرم افزار:

نرم افزار نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری ابرار

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری ابرار
کاتالوگ
دارد
نرم افزار نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری ابرار
دمو
دارد
نرم افزار نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری ابرار
پشتیبانی رایگان
نامشخص
نرم افزار نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری ابرار
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار نامه نگاری و مدیریت نامه های اداری ابرار از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!

قیمت: ۳۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اورانوس

تولید توسط شرکت نرم افزاری اورانوس

معرفی نرم افزار:

مناسب برای تمامی سازمان ها، ادارات دولتی و خصوصی،شرکت ها، مطب ها و ... ثبت و بایگانی اسناد مهم به تعداد نامحدود دارای دو بخش متفاوت و مجزای نامه های وارده و صادره ثبت...

پشتیبانی رایگان اولیه 12 ماه
آموزش رایگان اولیه بیش از ۷ ساعت فیلم آموزشی
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اورانوس
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اورانوس
دمو
دارد
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اورانوس
پشتیبانی رایگان
12 ماه
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اورانوس
آموزش رایگان
بیش از 7 ساعت فیلم آموزشی
چرا نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اورانوس از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

محیط کاربری آسان-ایجاد نظم و سازماندهی در دبیرخانه و بایگانی-صرفه جویی در زمان (سرعت در جستجو و تهیه گزارش)-صرفه جویی در هزینه (صرفه جویی در مصرف کاغذ و فضای اداری بابت بایگان...

80%

تخفیف

قیمت: شروع از ۱,۱۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه

تولید توسط گروه هنر و برنامه نویسی مهرگان

معرفی نرم افزار:

دبیرخانه، نرم افزاری است جهت ثبت و ویرایش نامه‌های وارده و صادره با امکان اسکن پیوست‌های نامه و با جستجوی پیشرفته بر روی تمامی اطلاعات. از بخش‌های جانبی می‌توان به دفترچه تلفن...

پشتیبانی رایگان اولیه 12 ماه
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو
نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه
کاتالوگ
نامشخص
نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه
دمو
دارد
نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه
پشتیبانی رایگان
12 ماه
نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

قیمت مناسب - کاربر پسند بودن - سادگی - پشتیبانی و ارتقاء رایگان یکساله

قیمت: شروع از ۲,۵۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دفتر اندیکاتور راهنمای دلفی

تولید توسط راهنمای دلفی

معرفی نرم افزار:

سیستم اندیکاتور، نرم افزاری جامع برای مدیریت دبیرخانه ادارات، شرکت ها و سازمانهای مختلف می باشد. کنار گذاشتن روشهای سنتی و استفاده از این نرم افزار موجب سرعت بخشیدن به امور دب...

پشتیبانی رایگان اولیه 3
آموزش رایگان اولیه ۱۰
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دفتر اندیکاتور راهنمای دلفی
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دفتر اندیکاتور راهنمای دلفی
دمو
دارد
نرم افزار دفتر اندیکاتور راهنمای دلفی
پشتیبانی رایگان
3
نرم افزار دفتر اندیکاتور راهنمای دلفی
آموزش رایگان
10
چرا نرم افزار دفتر اندیکاتور راهنمای دلفی از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

اولین نرم افزار دفتر اندیکاتور ایرانی می باشد

قیمت: ۳۹۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس

تولید توسط شرکت کاکتوس کامپیوتر

معرفی نرم افزار:

ثبت کلیه اطلاعات نامه و اسناد وارده و صادره محرمانه به شرح فوق الذکر گزارشات کامل دبیرخانه و بایگانی وارده و صادره محرمانه به تفکیک کلیه مشخصات، ثبت اطلاعات ارجاعات نامه های و...

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس
دمو
دارد
نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس
پشتیبانی رایگان
نامشخص
نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

گزارشات متنوع و ایجاد گزارشات توسط خود کاربر -مدیریت مشتریان، به طور مثال لیست سیاه مشتریان بد حساب و انتقال اطلاعات بین شرکتها

قیمت: ۴,۰۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه رای گستر

تولید توسط تحلیل گران رای گستر کاسپین

معرفی نرم افزار:

نرم افزار دبیرخانه رای گستر با امکان اجرای تحت وب و بدون محدودیت کاربر می باشد ، سایر امکانات : اسکن نامه ها ، بایگانی در زونکن ها ، مدیریت کاربران و ....

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه رای گستر
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه رای گستر
دمو
نامشخص
نرم افزار دبیرخانه رای گستر
پشتیبانی رایگان
نامشخص
نرم افزار دبیرخانه رای گستر
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار دبیرخانه رای گستر از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

امکان دسترسی به اطلاعات از طریق وب و توسعه بهتر با استفاده از بستر وب

قیمت: ۵,۰۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار مدیریت دبیرخانه کارا

تولید توسط کارا نرم افزار هوشمند

معرفی نرم افزار:

نرم افزاری برای مدیریت نامه ها و دسترسی سریع به اعضاء تحت پوشش می باشد که دارای قابلیت های همچون ارسال پیام کوتاه به اعضا ثبت سابقه اعضاء ثبت و صدور نامه ها به صورت تک نامه ای...

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای کاتالوگ
نرم افزار مدیریت دبیرخانه کارا
کاتالوگ
دارد
نرم افزار مدیریت دبیرخانه کارا
دمو
نامشخص
نرم افزار مدیریت دبیرخانه کارا
پشتیبانی رایگان
نامشخص
نرم افزار مدیریت دبیرخانه کارا
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار مدیریت دبیرخانه کارا از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!

قیمت: ۲,۰۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی داتیس

تولید توسط شرکت تحقیقات و توسعه داتیس

معرفی نرم افزار:

نرم افزار مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی داتیس لطفا به کانال تلگرام ما بپیوندید تا اطلاعات بیشتری را در این خصوص دریافت کنید: DotisAmarsin@ و یا telegram.me/DotisAmarsin

پشتیبانی رایگان اولیه 12 ماه
آموزش رایگان اولیه نا محدود
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی داتیس
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی داتیس
دمو
دارد
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی داتیس
پشتیبانی رایگان
12 ماه
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی داتیس
آموزش رایگان
نا محدود
چرا نرم افزار دبیرخانه و بایگانی داتیس از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

سابقه 10 ساله در شرکت های معتبر داخلی و خصوصی- عملکرد ابری و تحت وب- یکپارچگی با سایر زیر سیستم ها- شخصی سازی

قیمت: ثبت نشده است.
مشاهده جزئیات

سیستم اتوماسیون اداری بایوتک

تولید توسط مرتضی ابطحی

معرفی نرم افزار:

رم افزار اتوماسیون اداری یا به عبارت بهتر نرم افزار دبیرخانه الکترونیک ، نرم افزاری است که در آن می توانید مکاتبات اداره و یا شرکت خود را بصورت هوشمند کنترل نمایید

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو دارای کاتالوگ
سیستم اتوماسیون اداری بایوتک
کاتالوگ
دارد
سیستم اتوماسیون اداری بایوتک
دمو
دارد
سیستم اتوماسیون اداری بایوتک
پشتیبانی رایگان
نامشخص
سیستم اتوماسیون اداری بایوتک
آموزش رایگان
نامشخص
چرا سیستم اتوماسیون اداری بایوتک از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

برچسب گذاری کار ها توسط مدیر و کاربران بصورت همزمان-قابلیت درج امضا و شماره نمودن نامه بصورت مستقیم

قیمت: شروع از ۳,۵۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری سامیکس

تولید توسط سامیکس

معرفی نرم افزار:

راهکار اتوماسيون مکاتبات اداری سامیکس نرم افزاری برای اتوماتیک کردن دبیرخانه سازمانی است که از چهار بخش اصلي نامه هاي وارده، ارجاعیات، نامه هاي صادره و نامه های داخلی تشکيل شد...

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری سامیکس
کاتالوگ
نامشخص
سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری سامیکس
دمو
نامشخص
سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری سامیکس
پشتیبانی رایگان
نامشخص
سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری سامیکس
آموزش رایگان
نامشخص
چرا سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری سامیکس از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

برخورداری از تکنولوژی روز - مبتنی بر وب بودن - طبقه بندی اصولی مکاتبات با امکان ارتباطات عطف و پیرو نامه ها و سهولت دسترسی به آنها - تشابه با سیستم مکاتبات واقعی- کارتابل های...

قیمت: ثبت نشده است.
مشاهده جزئیات

نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه فرارایانه

تولید توسط طرح و پردازش فرارایانه

معرفی نرم افزار:

نرم افزار مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی فرارایانه

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای کاتالوگ
نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه فرارایانه
کاتالوگ
دارد
نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه فرارایانه
دمو
نامشخص
نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه فرارایانه
پشتیبانی رایگان
نامشخص
نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه فرارایانه
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه فرارایانه از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!

قیمت: ثبت نشده است.
مشاهده جزئیات

اتوماسیون اداری تحت وب پایا

تولید توسط حسابداران وب پایا

معرفی نرم افزار:

اتوماسیون اداری تحت وب پایا

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو دارای کاتالوگ
اتوماسیون اداری تحت وب پایا
کاتالوگ
دارد
اتوماسیون اداری تحت وب پایا
دمو
دارد
اتوماسیون اداری تحت وب پایا
پشتیبانی رایگان
نامشخص
اتوماسیون اداری تحت وب پایا
آموزش رایگان
نامشخص
چرا اتوماسیون اداری تحت وب پایا از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

تحت وب بودن - دسترسی از هرجا و در هر زمان به گزارشات ودفاتر- هدیه ویژه ما تبلت سامسونگ

قیمت: ثبت نشده است.
مشاهده جزئیات


راهنمای خرید نرم افزار دبیرخانه الکترونیک

دبیرخانه بخش سازمانی معینی است که اداره کردن امور دفتری را طبق روش های تدوین شده و گردش مکاتبات را بر عهده دارد و بر آنها نظارت می کند. درون دبیرخانه هر سازمانی بنا به رسالت آن سازمان امورات مختلفی انجام می پذیرد اما برخی از وظایف در تمامی دبیرخانه متداول است:

 

  • کنترل و انجام امورات دفتری
  • نظارت بر دریافت و ثبت کردن نامه های وارد شده به سازمان
  • نظارت بر بخشنامه ها، دستورالعمل ها و دعوتنامه ها
  • انجام امور بایگانی اسناد و نگهداری آنها به منظور حفظ سوابق
  • جوابدهی به مراجعین مربوط به دبیرخانه و بایگانی

 


در این راهنما به موارد زیر پرداخته خواهد شد:

-         دبیرخانه الکترونیک چیست؟

-         نرم افزار دبیرخانه الکترونیک چیست؟

-         امکانات نرم افزار دبیرخانه الکترونیک چیست؟

-         مزایای استفاده از نرم افزار دبیرخانه الکترونیک چیست؟



-            دبیرخانه الکترونیک چیست؟


امروزه اکثر سازمانها با استفاده از نرم افزار بایگانی به انجام امورات دبیرخانه و ارسال و دریافت نامه های اداری خود می پردازند. این نرم افزارها امکانات متعدد و کاربردی با قابلیت اجرا بصورت تحت شبکه را دارند. با استفاده از نرم افزار بایگانی اداری می توان به ارسال دریافت نامه های اداری در قالب های آماده اقدام نمود، به راحتی نامه ها را قالب های آماده شده پرینت کرد و به جستجو در میان نامه ها پرداخت. اموراتی همچون ثبت کردن نامه های وارد و خارج شده از سازمان در دفتر اندیکاتور به همراه ضمیمه شدن تصاویر به آنها و فایل های مرتبط با نامه به تعداد نامشخص در بانک اطلاعاتی سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات، ثبت ارجاعات نامه های دریافتی، تعریف دفاتر اندیکاتور متفاوت و  از امکانات نرم افزارهای بایگانی به شمار می رود. همچنین امکان تعریف و استفاده کاربران متعدد از استفاده از نرم افزارهای بایگانی امکان پذیر است. اصولا این برنامه ها جهت بوجود آوردن نظم و سامان بخشیدن به دبیرخانه و بایگانی سازمانها پی ریزی شده اند. بنابراین اولین کاری که در نرم افزار مدیریت دبیرخانه باید انجام دهد تعریفی چارت سازمانی شرکت و طرف های مقابل میباشد.

در نرم افزار دبیرخانه عناوین شغلی به صورت شفاف مشخص می گردد.

  • رئیس دبیرخانه
  • معاون یا دستیار رئیس دبیرخانه
  • مسئول ثبت نامه ها یا صدور نامه ها
  • مسئول جمع آوری و توزیع نامه ها

شرح وظایف، حیطه مسئولیت ها و نوع دسترسی افراد در نرم افزار دبیرخانه باید تعیین گردد.

در نرم افزار دبیرخانه نوع گردش کارها نیز باید از پیش تعریف و مراحل انجام کارها تعیین شده باشد.

  • مرحله اول ثبت نامه های وارده در نرم افزار دبیرخانه :
  • کنترل نامه
  • دریافت نامه
  • ثبت با کامپیوتر در دفتر اندیکاتور و دفتر اندکس
  • ارجاع به مدیر
  • توزیع بین اقدام کنندگان
  • مرحله دوم صدور نامه های صادره به کمک نرم افزار دبیرخانه :
  • تهیه نامه
  • ثبت در دفتر اندیکاتور به کمک رایانه
  • ارسال به صورت پست ، فکس ، تلفنگرام

 


 

-             نرم افزار دبیرخانه الکترونیک چیست؟

مکاتبات بخشی از عمده ترین اطلاعات در گردش سازمان‌ها هستند، جهت تأمین نیازهای سازمان‌ها در این بخش و همچنین ایجاد بستری مناسب به منظور مدیریت گردش اطلاعات، اقدامات زیادی در زمینه وضع قوانین و مقررات، تولید، گردش و بایگانی اسناد و مدارک صورت گرفته است. لیکن بسیاری از روش‌های به کار گرفته شده ، موجب بروز اشکالات بزرگی در نگهداری انبوه نامه ها و اسناد و پیچیده شدن روابط اداری و دست و پاگیر شدن آن شده است.از این رو گروه نرم افزاری کاوش فردا اقدام به تولید نرم افزار دبیرخانه الکترونیک نموده است. با ایجاد فناوری‌های نوین انتقال اطلاعات مانند پیام کوتاه، ای-میل، فاکس و سایر روش های ارسال و دریافت اطلاعات ، مدیریت اسناد و اطلاعات بدون استفاده از سیستم های نرم افزاری مناسب، کاری بسیار مشکل می نماید.

سیستم دبیرخانه با برچیدن روش‌های سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی نامه های وارده/ صادره و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استانداردهای نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.

 

-             امکانات نرم افزار دبیرخانه الکترونیک چیست؟

§         تعریف چارت سازمانی

§         تعریف نامه های صادره، وارده و داخلی

§         تعریف کاربران و تعیین حقوق دسترسی

§         امکان الصاق فایل به نامه/ امکان دسته بندی نامه ها

§         امکان اولویت بندی نامه ها

§         تخصیص کارتابل مجزا برای هر کاربر

§         امکان پیگیری نامه ها بر اساس موضوع، شناسه ی نامه، تاریخ و شماره ثبت

 

-             مزایای استفاده از نرم افزار دبیرخانه الکترونیک چیست؟

نرم افزار دبیرخانه به دلیل دارابودن انعطاف پذیری بالا برای گردش اداری در هر صنفی قابل استفاده می باشد. نرم افزارهای دبیرخانه با ارائه گزارشات تکمیلی، برای مشاغلی مختلفی همچون شرکت ها ، کارخانه ها ، اداره ها ، مدارس و مراکز آموزشی ، بایگانی دفاتر و استفاده شخصی بسیار کاربردی خواهند بود. بهره گیری از این نرم افزارها مزایای فراوانی را در بر خواهد داشت

  • سرعت بالا
  • امنیت زیاد
  • ساده بودن و استفاده راحت از نرم افزار
  • قابلیت جستجوی پیشرفته
  • قابلیت اسکن و بایگانی نامه ها
  • تنها با یک کلیک به نامه های مشابه می توان پاسخ داد
  • تعریف و گروه بندی مخاطبان و قابلیت ارسال نامه به چند نفر به صورت همزمان

تسریع در روند گردش و پاسخگویی مکاتبه ها ، انسجام در نگهداری اطلاعات و تسهیل در پیگیری و آرشیو اسناد از طریق سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات صورت می پذیرد. ویراستار متن مستقل از سامانه کاربر یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار بایگانی اسناد و دبیرخانه است که هرگونه ابزار ویرایش و ایجاد ارتباط بین نامه ها در لایه های نامتناهی را در اختیار کاربران قرار می دهد.


سایر برچسب های دسته

اتوماسیون دبیرخانه / نرم افزار دبیرخانه / نرم افزار دبیرخانه الکترونیک