مدیریت یکپارچه الکترونیکی و داشبورد مدیریت بایا

مدیریت یکپارچه الکترونیکی و داشبورد مدیریت بایا

EIMS

نرم افزار مدیریت یکپارچه الکترونیکی (EIMS) با هدف مدیریت صحیح فرایند های سازمانی و پرهیز از نگاه جزیره ای ، کاهش هزینه های پنهان سازمان و مانیتورینک برخط شاخص های کلیدی سازمان طراحی گردیده است.

مشخصات

پلتفرم اجرا
ویندوز تحت وب
دسته بندی
امور اداری / مدیریت استراتژیک سازمان
مناسب برای کسب و کارهای
نامشخـص

بروزرسانی اطلاعات

1 سال و 3 ماه پیش

توضیحات

این نرم افزار با حدود یک دهه استفاده در سازمانهای تولیدی و خدماتی در حال حاضر دارای ماژول های زیر می باشد:
1- گردش مکاتبات
2- مدارک و مستندات
3- پایش شاخص ها و داشبورد مدیریت
4- اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
5- فرایند گرایی
6- کالیبراسیون
7- نمونه برداری
8- ارزیابی تامین کنندگان
9- نگهداری و تعمیرات
10- ممیزی داخلی و بازنگری مدیریت

برخی از توانمندی های نرم افزار :
1. توزیع مدارك مورد نیاز هر واحد با حدود دسترسی تعریف شده (غیر قابل پرینت، قابل مشاهده و یا قابل پرینت )
2. تکمیل فرمهاي سازمان به صورت فایل و عدم نیاز به چاپ فرم هاي سازمان و ارسال مکانیزه ي آنها به کاربران ذیربط
3. ارسال و دریافت نامه ها بصورت مکانیزه و با استفاده ي از کارتابل الکترونیکی و عدم نیاز به پرینت و کپی کردن نامه هاي دریافتی از طریق فاکس، ایمیل و غیره.
4. تعیین شاخصها و امکان برنامه ریزي براي ارایه ي نتایج شاخص هاي مهم سازمان و اعلام هشدار براي اندازه گیري آنها و ارائه ي نمودارهاي به روز شده از نتایج و
روندها
5 . ارایه ي تحلیل مدیران واحدها در مورد هر یک از شاخص ها و برخورد سریع در خصوص اشکالات و نواقص احتمالی در سازمان و جلوگیري از حاد شدن مسائل
سازمانی
6. مشاهده ي به روزترین گزارشات واحدها توسط مدیر ارشد سازمان و سایر مدیران
7. ثبت و پیگیري دقیق اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه بر اساس چارچوب علمی حل مسئله و ریشه یابی مشکلات سازمان جهت جلوگیري از وقوع مجدد مسائل
(مغایرتها و عدم انطباق ها ) و اعلام هشدار در مورد کارهاي عقب افتاده.
8. امکان تعریف پروژه هاي بهبود در ارتباط با اهداف سازمان و تعریف فعالیتهاي هر یک از برنامه ها به صورت جدول زمانبندي و توزیع کارها بین افراد همراه با
سیستم هشدار و آلارم
9. ایجاد پرونده ي الکترونیکی مشخصات ابزارهاي اندازه گیري سازمان
10 . برنامه ریزي مکانیزه براي انجام کالیبراسیون ابزارها و اعلام هشدار در ارتباط با ابزارهایی که تاریخ کالیبراسیون آنها در حال اتمام است .
11 . استفاده ي بهینه از سرمایه گذاري صورت گرفته در بخش سخت افزاري و تجهیزات کامپیوتري
12 . حذف زمانهاي لازم براي ابلاغ کارها و توزیع فعالیتهاي بهبود در سازمان و پیگیري آنها
13 . حذف زمانهاي لازم براي رسم نمودار و تهیه ي گزارش هاي مدیریتی
14 . حذف زمانهاي لازم براي پیگیري اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
15 . ایجاد فرهنگ کار مکانیزه و فرایند مدار در سازمان و پرداختن به فعالیتهاي ارزش افزا و ارائه ي گزارشات خود کنترلی
16 . ایجاد دفتر نشانی ها ، تلفن ها ، اطلاعات الکترونیکی مشتریان و تامین کنندگان و دسترسی سریع به تلفنهاي اضطراري به صورت مشترك و یا شخصی
17 . دستیابی به اطلاعات گردش نامه ها و اطلاع یابی از اینکه نامه در کدام واحد و نزد کدام کاربر و در چه مرحله کاري است.
18 . تهیه ي بانک مستندات با کد گذاري مکانیزه، که امکان اختصاص یک کد، به دو مدرك را از بین می برد .
19 . تهیه ي بانک مستندات به تفکیک فرایند
20 . صرفه جویی در خرید کارتریج، کاغذ، ریبون، زونکن، فایل، کمد خودکار و سایر اقلام اداري
21 . کاهش هزینه هاي نگهداري و سرویس دستگاه هاي کپی، پرینتر، فکس و غیره
22 . کاهش هزینه نیروي انسانی نامه رسان و مسئولین نگهداري و بایگانی سوابق
23 . کاهش هزینه هاي مربوط به فضاي نگهداري مستندات و سوابق
24 . حذف زمانهاي لازم براي جستجوي نامه ها و سوابق
25 . تکثیر، توزیع و جمع آوري مستندات و نگهداري مستندات منسوخ
26 . دستیابی سریع و آسان به مدارك و مستندات
و ..... ) cad,catia ) 27 . ایجاد آرشیو نقشه ها و استانداردها منطبق با هر نوع نرم افزاري
28 . ایجاد آرشیو آموزش و امکان در اختیار قرارگرفتن کلیه ي فایلهاي آموزشی براي پرسنل ذیربط
29 . یادآوري موارد مهم به صورت هشدار و پیگیري آنها با استفاده ي از سیستم هشدار موارد مهم
30 . ایجاد شرح هاي ثابت براي پاراف نامه ها بدون نیاز به تایپ کاربر
31 . دستیابی سریع به سوابق و نامه ها بدون معطلی
32 . ایجاد اجبار در استفاده ي از مدارك به روز شده و حذف احتمال استفاده از مدارك منسوخ
33 . امکان اصلاح و اجراي فعالیتهاي سازمان بر اساس روشهایی که در اکثر شرکتهاي دیگر بازنگري شده
34 . تهیه ي نسخه ي پشتیبان به صورت اتوماتیک و جلوگیري از پاك شدن اطلاعات سازمان .
35 . حذف زمانهاي پیگیري نامه هاي دریافتی از خارج از سازمان
36 . توانایی مدیریت فرآیندها در دیدگاه سیستمی و اجراي خواسته هاي منحصر به فرد در نرم افزار

امکانات

امکانات این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

چرا این نرم افزار از سایر نرم افزارهای مشابه بهتر است؟

مدیریت همزمان و یکپارچه کلیه سیستم های مدیریت از جمله ایزو 9001 ، 14001 و ... - مانیتورینک برخط کلیه شاخص های سازمانی

بسته و نسخه های نرم افزار

بسته ها و نسخه های مختلف این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

ویژگی های فنی

پلتفرم توسعه

.Net Framework

پایگاه داده

SqlServer

امکان اجرای تحت شبکه
بیش از 100 کاربر
نرم افزارهای مورد نیاز
قفل و امنیت
قفل سخت افزاری
نیاز به اینترنت
ندارد
نحوه نصب
حضوری
سخت افزارهای مورد نیاز

گواهی و تاییدها

تاییدیه شورای عالی انفورماتیک

گواهی ثبت وزارت فرهنگ و ارشاد

پشتیبانی و آموزش

آموزش رایگان

آموزش رایگان اولیه

24 ساعت
نحوه آموزش
حضوری
پشتیبانی رایگان

پشتیبانی رایگان اولیه

یکسال
نحوه پشتیبانی
تلفنی / اینترنتی

قیمت و شرایط فروش

نحوه خرید
خرید حضوری
اطلاعات بیشتر
کاتالوگ / نمایش حضـوری / نمایش آنلاین
قیمت
80,000,000 ريال

تصاویر و فیلم

آخرین اخبار

نسخه تحت وب نرم افزار سیستم مدیریت یکپارچه و داشبورد مدیریت (EIMS) در شرکت توزیع برق منطقه ای تهران و شرکتهای تابعه نصب و راه اندازی گردید.

26 مرداد 1394

« اطلاعات این نرم افزار توسط سازنده آن (بایا صنعت) مستقیما در آرمانت ثبت شده است و مسئولیت درستی آن بر عهده آرمانت نیست. »