نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اورانوس

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اورانوس

Archive

مناسب برای تمامی سازمان ها، ادارات دولتی و خصوصی،شرکت ها، مطب ها و ... ثبت و بایگانی اسناد مهم به تعداد نامحدود دارای دو بخش متفاوت و مجزای نامه های وارده و صادره ثبت کامل اطلاعات نامه ها و اسناد (تاریخ و ساعت ارسال، نوع نامه، طبقه بندی، ارجحیت، فرستنده، عنوان گیرنده و ...) فعال سازی هشدارها برای آیتم های پر نشده ثبت شماره اندیکاتور، تعریف الگوی دلخواه و افزایش خودکار شماره اندیکاتور بر حسب هر آیتم و امکانات بسیار زیاد دیگر که این نرم افزار را از نرم افزارهای مشابه متمایز می کند

مشخصات

پلتفرم اجرا
ویندوز
دسته بندی
امور اداری / نرم افزار دبیرخانه الکترونیک
مناسب برای کسب و کارهای
کوچک (کمتر از 100 کارمند)
متوسط (کمتر از 500 کارمند)
بزرگ (بیش از 500 کارمند)

بروزرسانی اطلاعات

5 روز پیش

توضیحات

پشتيباني رايگان يک ساله از تاريخ خريد
نياز به تمديد پشتيباني همراه با هزينه پس از اتمام يکسال رايگان
اضافه کردن امکانات جديد به نسخه فعلي بدون نياز به ارتقاء کلي برنامه و جلوگيري از پرداخت هزينه زياد از طريق خريد افزونه ها
ارتقا هر سطح به سطح بالاتر به صورت کامل با پرداخت هزينه مابه التفاوت
بسيار کاربر پسند همراه با فيلم آموزشي در بخش هاي مختلف
قابليت اجرا در ويندوز 8.1 (با پرداخت هزينه)
قابل نصب در ويندوز هاي XP و Vista و 7
آموزش برنامه به صورت فيلم
پشتيبان گيري به صورت دستي بر روي هارد ديسک، فلش و …
ثبت و اصلاح نامه هاي وارده
ثبت و اصلاح نامه هاي صادره
ثبت شماره انديکاتور به صورت دلخواه
ثبت شماره مندرج در نامه
ثبت تاريخ دريافت نامه و تاريخ نامه
ثبت فرستنده و گيرنده نامه
ثبت نحوه دريافت و نحوه ارسال
مشخص کردن طبقه بندي نامه ها
امکان عطف به در نامه هاي وارده و صادره
مشخص کردن ارجحيت در نامه هاي وارده
ثبت اقدام کننده، امضا کننده و پاراف کننده در نامه هاي صادره
ثبت موضوع، تعداد صفحات و شرح در نامه هاي وارده و صادره
جستجوي نامه بر اساس آيتم هاي مختلف
امکان جستجو بين حروف و کلمات نامه هاي ثبت شده
تنظيمات جستجوي آيتم ها
امکان تغيير سال کاري
چاپ روی پاکت نامه و کارت تبليغاتي
دفتر تلفن داخل برنامه
امکان تغيير تصوير پشت زمينه
امکان افزودن ضميمه ها به هر نامه
گزارش نامه هاي وارده و صادره
چاپ نامه وارده و صادره بصورت معمولي
امکان ايجاد نامه جديد بعد از ذخيره نامه
فرم جستجوي نامه هاي وارده و صادره و امکان ويرايش آن و مشاهده ضميمه ها
تايپ نامه در ورد در نامه هاي صادره
ثبت ارجاعات در نامه هاي وارده
ثبت آرشيو اطلاعات در ارجاعات نامه هاي وارده
ثبت آرشيو اطلاعات در نامه هاي وارده و صادره
چاپ نامه وارده به همراه ارجاعات آن
تنظيمات هشدار خالي بودن آيتم ها در قسمت هاي مختلف برنامه
ارسال اطلاعات نامه هاي وارده و صادره به صورت اکسل
ثبت آرشيو اطلاعات در ارجاعات نامه هاي وارده به صورت سريع
ثبت آرشيو اطلاعات در نامه هاي وارده و صادره به صورت سريع
تعریف الگوي شماره انديکاتور در نامه هاي وارده و صادره
انتخاب نامه براي آيتم عطف به در نامه وارده و صادره
جستجوي نامه طبق 2 تا 4 آيتم
گروه بندي در آرشيو اطلاعات نامه هاي وارده و صادره
امکانات بيشتر مثل چاپ ضميمه ها , اسکن مستقسم و اجرا در وبندوز و ... در بخش ضميمه ها ( امکان اسکن مسقیم فقط با اسکنر سازگار )
تعريف الگو و افزودن آيتم هاي نامه به آن و فراخواني اطلاعات نامه صادره در آن در محيط ورد
نصب برنامه در محيط شبکه
امکان تعيين مهلت پاسخ دهي در نامه وارده
سيستم گزارش ساز با قابليت طراحي گزارش جديد و ويرايش آن در قسمت هاي مختلف برنامه
گزارش ليست نامه ها بر اساس مهلت پاسخ دهي
جستجو در فايل هاي ورد نامه هاي صادره
ثبت مشخصات کارمندان،اضافه کاري،کم کاري،کسورات و چاپ فيش حقوقي
تعريف سازمان و موسسه براي برنامه دبيرخانه
ذخيره نامه صادره در ورد بعنوان الگوي جديد در دبيرخانه
انتقال و ذخيره فايل هاي ورد در الگو و نامه هاي صادره به خارج از برنامه
انتخاب الگو از فايل ورد موجود شما در خارج از برنامه
امکان تعيين سطح دسترسي براي کاربران برنامه
و ده ها امکانات بي نظير که بدليل کمبود فضا نوشته نشده است ....

امکانات

مدیریت بیش از یک دبیرخانه

تعریف چارت سازمانی

گردش اداری نامه

پردازش تصویر نامه با اسکنر

ارتباط با فکس

ارسال ایمیل

گزارش ساز

طبقه بندی نامه ها

مدیریت نامه ها

مدیریت پرسنل

دفتر اندیکاتور

تنظیمات کاربری و سطوح دسترسی

چرا این نرم افزار از سایر نرم افزارهای مشابه بهتر است؟

محیط کاربری آسان-ایجاد نظم و سازماندهی در دبیرخانه و بایگانی-صرفه جویی در زمان (سرعت در جستجو و تهیه گزارش)-صرفه جویی در هزینه (صرفه جویی در مصرف کاغذ و فضای اداری بابت بایگانی کاغذ)

بسته و نسخه های نرم افزار

امکان دانلود و اجرای نسخه آزمایشی قبل از خرید
یکسال پشتيباني رايگان بصورت آنلاین از تاريخ خريد
نياز به تمديد پشتيباني همراه با هزينه پس از اتمام پشتیبانی رايگان
افزونه: اضافه کردن امکانات جديد به نسخه فعلي بدون نياز به ارتقاء کلي برنامه و جلوگيري از پرداخت هزينه زياد از طريق خريد افزونه ها
ارتقا هر سطح به سطح بالاتر به صورت کامل با پرداخت هزينه مابه التفاوت
بسيار کاربر پسند همراه با فيلم آموزشي در بخش هاي مختلف
قابليت اجرا در ويندوز 8.1 (با پرداخت هزينه)
قابل نصب در ويندوز هاي XP و Vista و 7
آموزش برنامه به صورت فيلم
پشتيبان گيري به صورت دستي بر روي هارد ديسک، فلش و …
ثبت و اصلاح نامه هاي وارده
ثبت و اصلاح نامه هاي صادره
ثبت شماره انديکاتور به صورت دلخواه
ثبت شماره مندرج در نامه
ثبت تاريخ دريافت نامه و تاريخ نامه
ثبت فرستنده و گيرنده نامه
ثبت نحوه دريافت و نحوه ارسال
مشخص کردن طبقه بندي نامه ها
امکان عطف به در نامه هاي وارده و صادره
مشخص کردن ارجحيت در نامه هاي وارده
ثبت اقدام کننده، امضا کننده و پاراف کننده در نامه هاي صادره
ثبت موضوع، تعداد صفحات و شرح در نامه هاي وارده و صادره
جستجوي نامه بر اساس آيتم هاي مختلف
امکان جستجو بين حروف و کلمات نامه هاي ثبت شده
تنظيمات جستجوي آيتم ها
امکان تغيير سال کاري
چاپ روی پاکت نامه و کارت تبليغاتي
دفتر تلفن داخل برنامه
امکان تغيير تصوير پشت زمينه

دارای امکانات سطح پایه + امکانات اضافه شده به شرح زیر:
امکان افزودن ضميمه ها به هر نامه
گزارش نامه هاي وارده و صادره
چاپ نامه وارده و صادره بصورت معمولي
امکان ايجاد نامه جديد بعد از ذخيره نامه
فرم جستجوي نامه هاي وارده و صادره و امکان ويرايش آن و مشاهده ضميمه ها

دارای امکانات سطح پایه و متوسط + امکانات اضافه شده به شرح زیر:
تايپ نامه در ورد در نامه هاي صادره
ثبت ارجاعات در نامه هاي وارده
ثبت آرشيو اطلاعات در ارجاعات نامه هاي وارده
ثبت آرشيو اطلاعات در نامه هاي وارده و صادره
چاپ نامه وارده به همراه ارجاعات آن
تنظيمات هشدار خالي بودن آيتم ها در قسمت هاي مختلف برنامه
ارسال اطلاعات نامه هاي وارده و صادره به صورت اکسل

دارای امکانات سطح پایه، متوسط و پیشرفته + امکانات اضافه شده به شرح زیر:
ثبت آرشيو اطلاعات در ارجاعات نامه هاي وارده به صورت سريع
ثبت آرشيو اطلاعات در نامه هاي وارده و صادره به صورت سريع
تعریف الگوي شماره انديکاتور در نامه هاي وارده و صادره
انتخاب نامه براي آيتم عطف به در نامه وارده و صادره
جستجوي نامه طبق 2 تا 4 آيتم
گروه بندي در آرشيو اطلاعات نامه هاي وارده و صادره
امکانات بيشتر مثل چاپ ضميمه ها , اسکن مستقسم و اجرا در وبندوز و ... در بخش ضميمه ها ( امکان اسکن مسقیم فقط با اسکنر سازگار )
تعريف الگو و افزودن آيتم هاي نامه به آن و فراخواني اطلاعات نامه صادره در آن در محيط ورد
نصب برنامه در محيط شبکه

دارای امکانات سطح پایه، متوسط، پیشرفته و حرفه ای + امکانات اضافه شده به شرح زیر:
امکان تعيين مهلت پاسخ دهي در نامه وارده
سيستم گزارش ساز با قابليت طراحي گزارش جديد و ويرايش آن در قسمت هاي مختلف برنامه
گزارش ليست نامه ها بر اساس مهلت پاسخ دهي
جستجو در فايل هاي ورد نامه هاي صادره
ثبت مشخصات کارمندان،اضافه کاري،کم کاري،کسورات و چاپ فيش حقوقي
تعريف سازمان و موسسه براي برنامه دبيرخانه
ذخيره نامه صادره در ورد بعنوان الگوي جديد در دبيرخانه
انتقال و ذخيره فايل هاي ورد در الگو و نامه هاي صادره به خارج از برنامه
انتخاب الگو از فايل ورد موجود شما در خارج از برنامه
امکان تعيين سطح دسترسي براي کاربران برنامه

ویژگی های فنی

پلتفرم توسعه

.Net Framework

پایگاه داده

Access

امکان اجرای تحت شبکه
بیش از 100 کاربر
نرم افزارهای مورد نیاز
-
قفل و امنیت
قفل سخت افزاری
نیاز به اینترنت
ندارد
نحوه نصب
Setup
سخت افزارهای مورد نیاز
-

گواهی و تاییدها

تاییدیه شورای عالی انفورماتیک

گواهی ثبت وزارت فرهنگ و ارشاد

پشتیبانی و آموزش

آموزش رایگان

آموزش رایگان اولیه

بیش از 7 ساعت فیلم آموزشی
نحوه آموزش
Help / ویدئو آموزش
پشتیبانی رایگان

پشتیبانی رایگان اولیه

12 ماه
نحوه پشتیبانی
اینترنتی

قیمت و شرایط فروش

نحوه خرید
خرید حضوری / خرید اینترنتی (آنلاین)
اطلاعات بیشتر
نسخه آزمایشی (Demo) / کاتالوگ / نمایش حضـوری / نمایش آنلاین
قیمت
شروع از 1,100,000 ريال

تصاویر و فیلم

« اطلاعات این نرم افزار توسط سازنده آن (شرکت نرم افزاری اورانوس) مستقیما در آرمانت ثبت شده است و مسئولیت درستی آن بر عهده آرمانت نیست. »