نرم افزار اتوماسيون و كارتابل ، گردش نامه

نرم افزار اتوماسيون و كارتابل ، گردش نامه

Baharan system Letters

استفاده از نرم افزار نامه نگاري و اتوماسيون اداري بهاران باعث حذف كاغذ از مجموعه و گردش نامه ها در حداقل زمان ممكن ، امكان پي گيري سريع تر در سازمان ميباشد

مشخصات

پلتفرم اجرا
ویندوز تحت وب
دسته بندی
امور اداری / نرم افزارهای اتوماسیون اداری
مناسب برای کسب و کارهای
کوچک (کمتر از 100 کارمند)
متوسط (کمتر از 500 کارمند)
بزرگ (بیش از 500 کارمند)

بروزرسانی اطلاعات

4 روز پیش

توضیحات

معرفی نرم افزار
1. فرم ساز: تعریف و ایجاد دبیرخانه ها و بایگانی های مجزا از هم.
تعریف گروه های مختلف و چارت سازمانی
تعریف سمت های مختلف برای هر شخص و ایجاد گروههای کاری مربوط به آن سمت
تعریف بایگانی های متعدد بطور نامحدود و بصورت درختی
تعریف تعداد نامحدود دبیرخانه با امکان فرمولدهی برای شماره نامه و ...
قابلیت کار در چند شرکت به صورت همزمان و تعریف هرشرکت به صورت جداگانه و با ماهیت مستقل و امکان استفاده از کلیه امکانات نرم افزار
2. ارسال , ثبت و بایگانی نامه ها و اطلاعات:
ارسال نامه با امکان ویرایشکر متن
پیوست هر نوع فایل بدون محدودیت به نامه های ارسالی
پیوست هر نوع فایل بدون محدودیت به ارجاعات
امکان باز کردن تمامی فایلهای دریافت شده (پیوست شده) مستقیما و از طریق نرم افزار
ثبت و ويرايش اطلاعات در پوشه هاي بايگاني و امکان دريافت نامحدود فايل هاي پیوست براي هر ثبت.
ثبت خودکار شماره انديکاتور براي نامه ها
تمامي فايل هاي ثبت شده در برنامه کد گذاري و به فايل باينري با حجمي در حد چند کيلو بايت تبديل و سپس در بانک اطلاعاتي ذخيره مي شود .
امکان ارسال و ارجاع نامه ها و پیوست ها به کارتابل کاربران.
دريافت و ثبت نامه هاي تعريف شده و ارسال شده توسط کاربران.
تعریف گروه کاری متفاوت و نامحدود برای هر کاربر. بعنوان مثال یک فرد میتواند یک یا چند سمت و در ارگانهای متفاوت داشته باشد
امکان محرمانه کردن نامه و یا ارجاع ارسال شده.
نمایش کاربران Online در شبکه توسط مدیر
امکان مشاهده Desktop همه کاربران توسط مدیر

3- کارتابل و گردش اداری نامه ها
پيام هشدار براي نامه هاي جديد.
امکان اعلام خواندن نامه بطور همزمان و همان لحظه به ارسال کننده نامه
اعلام نام فرد ارسال کننده نامه از طریق بلند گوهای سیستم به هنگام دریافت نامه و یا ارجاع
تفکيک و امکان جستجوی نامه هاي رويت شده , رويت نشده , اقدام شده و جواب داده نشده از يکديگر در صندوق نامه های کاربران.
امکان انتخاب دسته جمعی نامه ها و ارسال آنها به بایگانی ها
ایجاد نامه های جدید و مکاتبات داخلی ( ارجاع نامه به دیگر کاربران)
امکان درج پی نوشت، پاراف و دستور برای مکاتبات اداری. برای هر کدام از ارجاعات
امکان تعيين محدوده زماني براي جواب دادن يک نامه.
امکان ارسال به بايگاني يا دبيرخانه جهت ثبت بايگاني و انديکاتور
امکان دیدن نامه هایی که فایلهای پیوست و نامه های خوانده شده و خوانده نشده و محرمانه بصورت شماتیکی
امکان اضافه کردن فایل های ضمیمه بطور نامحدود توسط کاربران.
امکان ثبت نامه بصورت پیش نویس با تمامی ارجاعات و ضمیمه های نامه همراه با متن ارجاعات
پیگیری رویت، عدم رویت یا پاسخ و عدم پاسخ نامه های ارسال شده.
گزارش و سابقه گردش مکاتبات اداری به همراه پی نوشت ها، پاراف ها و فایل های اضافه شده. بصورت نمودار درختی
اعلام اینکه نامه توسط فرد دریافت کننده و یا ارسال کننده پرینت گرفته شده یا خیر

4. جستجو و گزارشگیری - گزارش ساز:

امکان جستجو در تمامی فیلدهای نامه ها و اطلاعات بایگانی شده.
امکان ارسال نتیجه گزارشات به اکسل.اکسس , ورد و Html
گزارش گردش اداری نامه ها .


5- دفتر تلفن
دفترچه تلفن با امکان تعریف گروه ها، ثبت مشخصات شخص و شماره تماس ها و امکان تعریف دسترسی کاربران به گروه های تماس ، جستجو و گزارش گیری
6- تنظیمات نرم افزار
تعیین سطح دسترسی برای هر فرد و گروه با امکانات نرم افزار یا ارسال نامه و دسترسی آنها به گروه های خاص و افراد خاص.
تعریف سازمانها و نهاد ها
تعریف چارت سازمانی و افراد و سمت ها و شغل های آنها
تعیین رمز عبور متفاوت برای هر گروه کاری در باکس نامه ها (توسط شخص کاربر)
تعیین رمز برای ارسال نامه (توسط شخص کاربر)
امکان دسترسی به یک یا چند دبیرخانه برای یک فرد و همراه با کارتابل شخصی کاربر بطور جداگانه
7- پیام کوتاه
امکان ارسال پیام کوتاه به کاربران بطور نامحدود
و ..
برخی از امکانات منحصر به فرد نرم افزار
قابلیت کارکردن همزمان تعداد زیادی کاربر
امنیت در اطلاعات و شبکه

امکانات

دبیرخانه الکترونیک

بایگانی و آرشیو

مدیریت بازاریابی

مدیریت فروش

کارتابل الکترونیک

موتور گردش کار

موتور فرم ساز

موتور گزارش ساز

چرا این نرم افزار از سایر نرم افزارهای مشابه بهتر است؟

سرعت بالا - امنيت بالا - سادگي و رواني نرم افزار - قابليت ويژه سازي براي مشتريان

بسته و نسخه های نرم افزار

بسته ها و نسخه های مختلف این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

ویژگی های فنی

پلتفرم توسعه

نامشخص

پایگاه داده

SqlServer

امکان اجرای تحت شبکه
بیش از 100 کاربر
نرم افزارهای مورد نیاز
قفل و امنیت
قفل سخت افزاری
نیاز به اینترنت
ندارد
نحوه نصب
Setup / حضوری
سخت افزارهای مورد نیاز

گواهی و تاییدها

تاییدیه شورای عالی انفورماتیک

گواهی ثبت وزارت فرهنگ و ارشاد

پشتیبانی و آموزش

آموزش رایگان

آموزش رایگان اولیه

10 ساعت
نحوه آموزش
Help / ویدئو آموزش / اینترنتی / حضوری
پشتیبانی رایگان

پشتیبانی رایگان اولیه

12 lماه
نحوه پشتیبانی
تلفنی / اینترنتی / در محل مشتری / در محل شرکت

قیمت و شرایط فروش

نحوه خرید
خرید حضوری / خرید اینترنتی (آنلاین)
اطلاعات بیشتر
نمایش حضـوری
قیمت
شروع از 46,000,000 ريال

تصاویر و فیلم

تصاویر این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

« اطلاعات این نرم افزار توسط سازنده آن (بهاران سیستم) مستقیما در آرمانت ثبت شده است و مسئولیت درستی آن بر عهده آرمانت نیست. »