مکاتبات بخشی از عمده ترین اطلاعات در گردش سازمانها هستند، جهت تامین نیازهای سازمانها در این بخش و همچنین ایجاد بستری مناسب به منظور مدیریت گردش اطلاعات، اقدامات زیادی در زمینه وضع قوانین و مقرارت، تولید، گردش و بایگانی اسناد و مدارک صورت گرفته است. لیکن بسیاری از روشهای به کار گرفته شده ، موجب بروز اشکالات بزرگی در نگهداری انبوه نامه ها و اسناد و پیچیده شدن روابط اداری و دست و پاگیر شدن آن شده است. با ایجاد فناوریهای نوین انتقال اطلاعات مانند SMS ,Email ,Fax و سایر روش های ارسال و دریافت اطلاعات ، مدیریت اسناد و اطلاعات بدون استفاده از سیستم های نرم افزاری مناسب کاری بسیار مشکل می نماید.

قیمت: شروع از ۳,۳۰۰,۰۰۰ ريال
نحوه خرید: خرید حضوری / خرید اینترنتی (آنلاین)
راه های مشاهده: نامشخـص

مشخصات فروشندۀ این نرم افزار

وضعیت در آرمانت
« تایید شده »
تولید کننده
نیستان رایانه
دفتر مرکزی
خراسان رضوی - مشهد
از سال
۱۳۷۲
سایر محصولات
حسابداری مالی نیستان / نرم افزار جامع حقوق و دستمزد نیستان / نرم افزار مدیریت سرمایه گذاری و سهام نیستان

راه های ارتباطی با نیستان رایانه

تلفن
۰۵۱-۳۸۴۴۵۶۰۳
فکس
ایمیل
software@neystan.com
آدرس
سناباد 32 - پلاک 15

مشخصات

پلتفرم اجرا
ویندوز
دسته بندی
امور اداری / نرم افزار های دبیرخانه الکترونیک
مناسب برای کسب و کارهای
نامشخـص

توضیحات

سیستم دبیرخانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.

تعاریف و اطلاعات پایه
چارت سازمانی: ( تعریف چارت سازمان، تعریف واحدها، تعریف کاربران و حق دسترسی آنها، ، ... )
امکان تعریف مشخصات سازمان
امکان تعریف انواع نامه
امکان تعریف اولویت های نامه
امکان تعریف انواع ارجاع نامه ها
امکان تعریف روشهای ارسال نامه
امکان تعریف اشخاص و شرکت های مرتبط
امکان ثبت کاربر و تعریف سطح دسترسی برای آنها

امکانات کاربردی
امکان ثبت و بایگانی نامه های وارده:
ثبت مشخصات نامه شامل : پیش شماره، تاریخ ثبت، پیرو نامه، شماره نامه وارده و تاریخ نامه وارده، فرستنده، نام تحویل دهنده، موضوع، ارجاع به، پیوست، نوع پیوست، فرم نامه، نوع نامه، اولویت نامه، فیزیک نامه، توضیحات و شماره بایگانی و پوشه های بایگانی
امکان ثبت سابقه نامه های وارده
قابلیت اصلاح اطلاعات نامه های وارده ثبت شده
قابلیت حذف اطلاعات نامه های ثبت شده
امکان دریافت نامه از اسکنر
الصاق تصاویر اسناد ضمیمه به نامه های وارده
امکان ارجاع بدون محدودیت نامه به کارتابل کاربران
ارجاع نامه بر اساس محل ارجاع ، نوع ارجاع و غیره
ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی
جستجوی اطلاعات وارده شده بر اساس تاریخ ، شماره سند و غیره
امکان ثبت و بایگانی نامه های صادره:
ثبت مشخصات نامه شامل: پیش شماره، تاریخ ثبت، پیرو نامه، نام اقدام کننده، نام امضا کننده، گیرنده نامه، موضوع، ارجاع به، رونوشت به، پیوست، نوع پیوست، فرم نامه، نوع نامه، اولویت نامه، فیزیک نامه، توضیحات، شماره و پوشه بایگانی
امکان چاپ فایل ضمیمه نامه
امکان دریافت نامه از اسکنر
امکان الصاق تصاویر اسناد ضمیمه به نامه های صادره
قابلیت تایپ نامه صادره در محیط برنامه
قابلیت ثبت نامه تایپ شده برای همان نامه
ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی
قابلیت اصلاح اطلاعات نامه های صادره ثبت شده
قابلیت حذف اطلاعات نامه های ثبت شده
جستجوی اطلاعات وارده شده بر اساس تاریخ ، شماره سند و غیره

گزارش های سیستم
گزارش بایگانی:
امکان محدود کردن جستجو در محدوده زمانی
جستجو بر اساس عنوان پوشه های بایگانی
امکان چاپ نتیجه جستجو
گزارش دبیرخانه:
امکان محدود کردن جستجو در محدوده زمانی
امکان جستجو با انتخاب هرآیتم از آیتم های ثبت شده در دبیرخانه (پیش شماره، تاریخ ثبت، پیرو نامه، شماره نامه وارده و تاریخ نامه وارده ، کد فرستنده و نام فرستنده، نام تحویل دهنده، نام موضوع، ارجاع به، پیوست، نوع پیوست، فرم نامه، نوع نامه، اولویت نامه، فیزیک نامه، توضیحات و شماره بایگانی)
امکان چاپ نتیجه جستجو
امکان چاپ نتیجه جستجو با ریز گردش اداری نامه برای هر شماره نامه
گزارش گردش نامه ها:
امکان محدود کردن جستجو با بازه زمانی
گزارش گردش اداری برای هر کاربر با عناوین:
دریافت کننده نامه: نامه های دریافتی از دبیرخانه به عنوان ارجاع - وارده
دریافت کننده نامه: نامه های دریافتی از دبیرخانه به عنوان رونوشت - صادره
دریافت کننده نامه: نامه های دریافتی از کارتابل کاربران
اقدام کننده نامه
گزارش گردش نامه
گزارش جزیات ثبت نامه

امکانات عمومی
امکان اتصال به انواع اسکنر های موجود در بازار
امکان تهیه نسخه پشتیبانی از فایل های اطلاعاتی
قابلیت ایمیل کردن نامه ها
قابلیت ارسال نامه ها به کاربران سیستم

امکانات

امکانات این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

بسته و نسخه های نرم افزار

بسته ها و نسخه های مختلف این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

ویژگی های فنی

پلتفرم توسعه
نامشخص
پایگاه داده
ندارد
امکان اجرای تحت شبکه
ندارد
نرم افزارهای مورد نیاز
قفل و امنیت
ندارد
نیاز به اینترنت
ندارد
نحوه نصب
نامشخـص
سخت افزارهای مورد نیاز

پشتیبانی و آموزش

آموزش رایگان اولیه:
نامشخص
نحوه آموزش:
نامشخـص
پشتیبانی رایگان اولیه:
نامشخص
نحوه پشتیبانی:
نامشخـص

مشتریان

مشتریان این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

گواهی ها و افتخارات

تاییدیه شورای عالی انفورماتیک:

گواهی ثبت وزارت فرهنگ و ارشاد:

پرسش و پاسخ

چنانچه سوالی در مورد این نرم افزار دارید از تولید کننده ی آن بپرسید.

اگر می خواهید از پاسخ به این سوال از طریق ایمیل مطلع شوید، ایمیل خود را وارد کنید:

بروزرسانی اطلاعات

1 سال و 11 ماه پیش

آخرین اخبار

تاکنون برای این نرم افزار اخباری در آرمانت ثبت نشده است.

دیگر نرم افزار هایی که در این دسته می توانید مشاهده کنید:

سیستم اتوماسیون اداری بایوتک

تولید توسط مرتضی ابطحی

معرفی نرم افزار:

رم افزار اتوماسیون اداری یا به عبارت بهتر نرم افزار دبیرخانه الکترونیک ، نرم افزاری است که در آن می توانید مکاتبات اداره و یا شرکت خود را بصورت هوشمند کنترل نمایید

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو دارای کاتالوگ
سیستم اتوماسیون اداری بایوتک
کاتالوگ
دارد
سیستم اتوماسیون اداری بایوتک
دمو
دارد
سیستم اتوماسیون اداری بایوتک
پشتیبانی رایگان
نامشخص
سیستم اتوماسیون اداری بایوتک
آموزش رایگان
نامشخص
چرا سیستم اتوماسیون اداری بایوتک از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

برچسب گذاری کار ها توسط مدیر و کاربران بصورت همزمان-قابلیت درج امضا و شماره نمودن نامه بصورت مستقیم

قیمت: شروع از ۳,۵۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم

تولید توسط چاپار سیستم

معرفی نرم افزار:

سه نرم افزار در یک مجموعه: بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت ویندوز - تحت وب با فیلم معرفی، فیلم آموزش و راهنمای کامل نرم افزار

پشتیبانی رایگان اولیه یکساله
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
دمو
نامشخص
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
پشتیبانی رایگان
یکساله
نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

کاربری راحت - فرم ساز - امکان تعریف دبیرخانه های متمایز - تعریف سربرگ - ارسال مشخصات نامه به فایل word - پشتیبانی خوب

قیمت: شروع از ۲,۷۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس

تولید توسط شرکت کاکتوس کامپیوتر

معرفی نرم افزار:

ثبت کلیه اطلاعات نامه و اسناد وارده و صادره محرمانه به شرح فوق الذکر گزارشات کامل دبیرخانه و بایگانی وارده و صادره محرمانه به تفکیک کلیه مشخصات، ثبت اطلاعات ارجاعات نامه های و...

پشتیبانی رایگان اولیه نامشخص
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو دارای کاتالوگ
نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس
کاتالوگ
دارد
نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس
دمو
دارد
نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس
پشتیبانی رایگان
نامشخص
نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار دبیر خانه و بایگانی کاکتوس از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

گزارشات متنوع و ایجاد گزارشات توسط خود کاربر -مدیریت مشتریان، به طور مثال لیست سیاه مشتریان بد حساب و انتقال اطلاعات بین شرکتها

قیمت: ۴,۰۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه

تولید توسط گروه هنر و برنامه نویسی مهرگان

معرفی نرم افزار:

دبیرخانه، نرم افزاری است جهت ثبت و ویرایش نامه‌های وارده و صادره با امکان اسکن پیوست‌های نامه و با جستجوی پیشرفته بر روی تمامی اطلاعات. از بخش‌های جانبی می‌توان به دفترچه تلفن...

پشتیبانی رایگان اولیه 12 ماه
آموزش رایگان اولیه نامشخص
دارای دمو
نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه
کاتالوگ
نامشخص
نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه
دمو
دارد
نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه
پشتیبانی رایگان
12 ماه
نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه
آموزش رایگان
نامشخص
چرا نرم افزار دبیرخانه - مدیریت نامه از دیگر نرم افزار ها برتر است؟

قیمت مناسب - کاربر پسند بودن - سادگی - پشتیبانی و ارتقاء رایگان یکساله

قیمت: شروع از ۲,۵۰۰,۰۰۰ ريال
مشاهده جزئیات

« اطلاعات این نرم افزار توسط سازنده آن (نیستان رایانه) مستقیما در آرمانت ثبت شده است و مسئولیت درستی آن بر عهده آرمانت نیست. »