سیستم اتوماسیون اداری بایوتک

سیستم اتوماسیون اداری بایوتک

biotechsoft paperless system

رم افزار اتوماسیون اداری یا به عبارت بهتر نرم افزار دبیرخانه الکترونیک ، نرم افزاری است که در آن می توانید مکاتبات اداره و یا شرکت خود را بصورت هوشمند کنترل نمایید

مشخصات

پلتفرم اجرا
ویندوز تحت وب
دسته بندی
امور اداری / نرم افزار دبیرخانه الکترونیک
مناسب برای کسب و کارهای
نامشخـص

بروزرسانی اطلاعات

2 سال و 7 ماه پیش

توضیحات

رم افزار اتوماسیون اداری یا به عبارت بهتر نرم افزار دبیرخانه الکترونیک ، نرم افزاری است که در آن می توانید مکاتبات اداره و یا شرکت خود را بصورت هوشمند کنترل نمایید

یکی از مشکلات ادارات و شرکت های امروزی انبوه مبادلات کاغذی (درون و برون سازمانی) است که میز کار مدیران و پرسنل را همراه با انبوهی از اسناد کاغذی و نامه مواجه و مدیریت و بایگانی آنها را بشدت سخت می کند.

در این میان پیگیری نامه ها و درخواست ها در این انبوه کاغذ همواره با مشکلاتی همراه است که باعث نارضایتی مدیر، کارمندان، مراجعه کنندگان و مشتریان می شود.

به وسیله سیستم اتوماسیون اداری بایوتک سند کاغذی به وسیله اسکنر، اسکن شده و به صورت الکترونیک وارد کارتابل کارمند مورد نظر می شود، شخص پس از ورود به کارتابل خود پس از بررسی نامه آن را پاراف کرده و در صورت نیاز آن را به کارتابل کارمند دیگری ارجاع می دهد و یا آن را بایگانی و دسته بندی می کند.

آیا تا به حال به این فکر رسیده اید که بصورت کاملا ساده مکاتبات خود را به بهترین حالت ممکن مدیریت نمایید؟

آیا نیاز به سیستم پیگیری و یادآور مکاتبات دارید؟

آیا نیاز به یک سیستم paper less دارید؟

آیا هزینه های شرکت شما برای مدیریت دبیرخانه افزایش یافته است؟

آیا برای اطلاع رسانی مجموعه افراد شرکت خود مجبور به استفاده از تلفن و وسایل ارتباطی هستید؟

پاسخ همه این سوالات : استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب است.

سیستم اتوماسیون اداری بایوتک میتواند پاسخگوی همه نیاز های شما باشد و ما بعنوان برنامه نویسان این مجموعه درراستای سیاست تولید بهترین نرم افزار ها با ارزان ترین قیمت ممکن ،مفتخریم که سیستم اتوماسیون اداری بایوتک ،یکی از کاربردی ترین نرم افزار های دبیرخانه الکترونیک موجود در بازار را پس از مدت 3 سال کار برنامه نویسی با بهترین امکانات تولید نرم افزار دنیا آماده و در اختیار شما کاربران محترم قرار داده ایم.

قابلیت های سیستم اتوماسیون اداری بایوتک :

* قابلیت استفاده در بستر شبکه داخلی ، اینترانت و اینترنت

* استفاده از سیستم بدون محدودیت تعداد کاربر(کلاینت)

* تعریف کاربر همراه با تعریف سطح دسترسی به منو های سیستم بصورت هوشمند

* ایجاد نسخه پشتیبان از اطلاعات نرم افزار

* ایجاد نامه صادره و شماره شدن نامه ها و استفاده از محیط واژه پرداز Microsoft Word 2007

* تعریف الگوی پیشنویس نامه ها

* ذخیره و بازیابی الگو های پیش نویس بر روی رایانه هر کاربر

* ارسال پیام برای کاربران سیستم

* ثبت نامه های وارده و الصاق ضمائم نامه

* ارجاع نامه های وارده به صورت مستقیم به کارپوشه ی گیرنده نامه

* ارجاع نامه های وارده و صادره به کارپوشه ها همراه با توضیح مختصر

* پیگیری نامه های وارده و صادره و همچنین تعیین مهلت انجام کار توسط پیگیری کننده

* سیستم هشدار هوشمند اتمام مهلت پیگیری نامه ها

* تعریف و مدیریت برچسب ها به لحاظ مدیریت بایگانب نامه ها

* جستجوی پویای نامه ها و کنترل سطح دسترسی هر فرد به نامه های کارپوشه خود

* گزارش کامل لیست پیگیری های انجام شده

*امکان دور کاری در بستر اینترنت بصورت ایمن

* بهره گیری از آخرین تکنولوژی های تولید نرم افزار شرکت مایکروسافت

*قابل نصب بر روی سیستم های 32bit و 64bit

برخی ازمشتریان این نرم افزار :

وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران

کانون ناشنوایان کل کشور

بیمارستان تخصصی کلینیک خانواده اصفهان

شرکت امیدان صنعت شمال

شرکت مهندسین مشاور پایدار پویش مبین


امکانات

مدیریت بیش از یک دبیرخانه

تعریف چارت سازمانی

گردش اداری نامه

پردازش تصویر نامه با اسکنر

ارتباط با فکس

ارسال ایمیل

گزارش ساز

طبقه بندی نامه ها

مدیریت نامه ها

مدیریت پرسنل

دفتر اندیکاتور

تنظیمات کاربری و سطوح دسترسی

چرا این نرم افزار از سایر نرم افزارهای مشابه بهتر است؟

برچسب گذاری کار ها توسط مدیر و کاربران بصورت همزمان-قابلیت درج امضا و شماره نمودن نامه بصورت مستقیم

بسته و نسخه های نرم افزار

بسته ها و نسخه های مختلف این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

ویژگی های فنی

پلتفرم توسعه

نامشخص

پایگاه داده

ندارد

امکان اجرای تحت شبکه
ندارد
نرم افزارهای مورد نیاز
قفل و امنیت
ندارد
نیاز به اینترنت
ندارد
نحوه نصب
نامشخـص
سخت افزارهای مورد نیاز

گواهی و تاییدها

تاییدیه شورای عالی انفورماتیک

گواهی ثبت وزارت فرهنگ و ارشاد

پشتیبانی و آموزش

آموزش رایگان

آموزش رایگان اولیه

نامشخص
نحوه آموزش
نامشخـص
پشتیبانی رایگان

پشتیبانی رایگان اولیه

نامشخص
نحوه پشتیبانی
نامشخـص

قیمت و شرایط فروش

نحوه خرید
خرید حضوری / خرید اینترنتی (آنلاین)
اطلاعات بیشتر
نسخه آزمایشی (Demo) / کاتالوگ / نمایش حضـوری
قیمت
شروع از 3,500,000 ريال

تصاویر و فیلم

تصاویر این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

« اطلاعات این نرم افزار توسط سازنده آن (مرتضی ابطحی) مستقیما در آرمانت ثبت شده است و مسئولیت درستی آن بر عهده آرمانت نیست. »