اتوماسیون اداری شهرداریهای آمارد

اتوماسیون اداری شهرداریهای آمارد

dabirkhana

مکانیزه کردن سیستم اتوماسیون اداری شهرداریها

تحلیلگران آمارد نوین آمل

وضعیت تایید در آرمانت
« در انتظار تایید »

مشخصات

پلتفرم اجرا
ویندوز تحت وب
دسته بندی
امور اداری / نرم افزارهای اتوماسیون اداری

بروزرسانی اطلاعات

1 سال و 10 ماه پیش

ویژگی های فنی

پلتفرم توسعه

نامشخص

پایگاه داده

ندارد

امکان اجرای تحت شبکه
ندارد
نرم افزارهای مورد نیاز
قفل و امنیت
ندارد
نیاز به اینترنت
ندارد
نحوه نصب
نامشخـص
سخت افزارهای مورد نیاز

توضیحات


امکانات مهم نرم افزار اتوماسیون اداری
1 – امکانات کلی
1-1- امکان استفاده از نسخه تحت ویندوز و تحت وب همزمان، بدون محدودیت تعداد کاربران ، بدون نیاز به سخت افزار پیچیده با حفظ سرعت هنگام استفاده همزمان همه کاربران
1-2- مکانیزاسیون کامل بایگانی جهت انواع مدارک فنی ، هر نوع فایل کامپیوتری ، نقشه ها ، قراردادها ، صورت وضعیت ها ، گزارشات و اسناد مالی

1-3- قابلیت ثبت نامه ها با محیط بسیار ساده برای کاربر
1-4- قابلیت اسکن نامه ها و ثبت در کامپیوتر به عنوان اسناد تصویری
1-5- امکان تعریف اطلاعات پایه شامل صاحبان نامه و تعریف زونکنها
1-6- امکان تعریف چارت سازمانی و معرفی اشخاص مربوطه

2- قابلیت اتوماسیون

2-1- امکان ایجاد کارتابل جداگانه (مدیریت- معاونت – حسابداری– امور اداری و ... ) در واقع برای
هر واحد یک کارتابل جدا در نظر گرفته می شود و هر واحد نامه های خود را چک می کندو امکان
دیدن نامه دیگران را ندارد .
2-2- امکان ایجاد کارتابل جداگانه جهت مکاتبات داخلی
2-3- قابلیت الحاق فایل به نامه
2-4- امکان مشاهده نامه توسط واحدهای جدا (مدیریت- معاونت – حسابداری– امور اداری و ... ) در
واقع برای هر واحد یک صندوق جدا در نظر گرفته می شود و هر واحد نامه های خود را چک می کند
و امکان دیدن نامه دیگران را ندارد .
2- 5 – امکان گردش نامه و مکاتبات به صورت الکترونیکی
2-6- امکان پی گیری نامه و مکاتبات و مشاهده آخرین وضعیت
2-7 – امکان تعین مهلت جهت پاسخ به نامه و مکاتبات داخلی
2-8- امکان هشدار به محض دریافته نامه یا مکاتبه داخلی جدید
2-9- امکان دستور بایگانی نامه وخارج کردن نامه از گردش


3- امکان مدیریتی
3-1- قابلیت ایجاد سطوح دسترسی برای هر واحد توسط مدیر برنامه
3-2- تولید گزارش مدیریتی برای هر روز . هفته یا سال . که این قابلیت امکان کنترل تمامی اعمالی که توسط تمامی کاربران در برنامه انجام می شود را می دهد .
3-3- امکان بررسی این موضوع که هر نامه ای که برای واحد های مختلف (حسابداری – امور اداری و ... ) ارجاء می شود، آیا واحد های مذکور اقدام کرده اند یا خیر و نتیجه اقدام هم توسط مدیر برنامه قابل مشاهده و پیگیری است .


4- قابلیت بایگانی نامه
4-1- امکان تشکیل و تعریف زونکن
4-2- امکان تخصیص دادن ستون و ردیف محل بایگانی به زونکن
4-3- امکان قرار دادن نامه به یک یا چند زونکن
4-4- قابلیت مشاهده نامه های بایگانی شده و بایگانی نشده


5- جستجوها
5-1- جستجوهای کلی
5-1-1- مشاهده کل نامه ها از تاریخ خاص تا تاریخ خاص
5-1-2- جستجوی شماره دفتر اندیکاتور و پیدا کردن یک برنامه
5-1-3- جستجوی تعداد نامه های موجود در یک زونکن
5-1-4-جستجوی تعداد زونکن هایی که حاوی یک نامه هستند
5-2- جستجوی نامه های رسیده
5-2-1- جستجوی شماره نامه رسیده
5-2-2- مشاهده نامه ها از یک تاریخ خاص تا تاریخ ثبت بعدی
5-2-3- مشاهده تاریخ نامه رسیده از یک تاریخ تا تاریخ دیگر و در واقع جستجوی تاریخ
نامه رسیده
5-2-4- مشاهده نامه هایی که مربوط به یک صاحب نامه و در تاریخهای مختلف
( جستجوی صاحب نامه )
5-2-5- مشاهده محلهای ارجاء مربوط به یک نامه
5-2-6- مشاهده نامه های مربوط به یک محل ارجاء در تاریخ های مختلف
5-2-7- جستجو در قسمت شرح نامه رسیده با دقت جستجوی یک حرف در کل شرحها

5-3- جستجوی نامه های فرستاده
5-3-1- جستجوی تاریخ نامه فرستاده و همچنین مشاهده محدوده تاریخ
5-3-2- مشاهده نامه های مربوط به یک شماره ادارات جزء
5-3-3- مشاهده شماره ادارات جزء مربوط به یک نامه
5-3-4- جستجو در قسمت شرح نامه فرستاده شده با دقت جستجو یک حرف در کل شرح ها
5-3-5- جستجو عنوان نامه مشاهده کل نامه هایی که دارای یک عنوان نامه هستند
5-3-6- مشاهده کل عنوان های مربوط به یک نامه


امکانات

امکانات این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

گواهی و تاییدها

تاییدیه شورای عالی انفورماتیک

گواهی ثبت وزارت فرهنگ و ارشاد

پشتیبانی و آموزش

آموزش رایگان

آموزش رایگان اولیه

نامشخص
نحوه آموزش
نامشخـص
پشتیبانی رایگان

پشتیبانی رایگان اولیه

نامشخص
نحوه پشتیبانی
نامشخـص

قیمت و شرایط فروش

نحوه خرید
خرید حضوری / خرید اینترنتی (آنلاین)
اطلاعات بیشتر
کاتالوگ / نمایش حضـوری
قیمت
شروع از 0 ريال

تصاویر و فیلم

تصاویر این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

« اطلاعات این نرم افزار توسط سازنده آن (تحلیلگران آمارد نوین آمل) مستقیما در آرمانت ثبت شده است و مسئولیت درستی آن بر عهده آرمانت نیست. »