نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان

نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان

Tavana School Management

سیستم مدیریت حضور و غیاب دانش آموزان از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند مدارس توانا می باشد که تمامی اطلاعات و امور مرتبط با حضور و غیاب دانش آموزانو پرسنل و کنترل رفت و آمد و تردد دانش آموزان را در بر می گیرد و امکان ثبت اتوماتیک و ارسال sms ورود و خروج ، تاخیر و غیبت دانش آموزان را به موبایل والدین را بوسیله کارت هوشمند دانش اموزی فراهم خواهد ساخت

مشخصات

پلتفرم اجرا
ویندوز اندروید ویندوز فون تحت وب
دسته بندی
امور اداری / حضور و غیاب و تشخیص هویت
مناسب برای کسب و کارهای
نامشخـص

بروزرسانی اطلاعات

11 ماه پیش

توضیحات

یکی از مهمترین دغدغه های همیشگی والدین ، نگرانی از وضعیت حضور و غیاب فرزندانشان در مدارس می باشد. از طرفی در مدارس نیز ، نظارت و کنترل سخت و پرزحمت بر رفت و آمد دانش آموزان به ویژه در حجم بالا ، از معضلاتی است که معاونین را همیشه درگیر خود نموده است. از راهکارهای موجود جهت مرتفع نمودن مشکلات مذکور ، بهره گیری از یک نرم افزار حضور و غیاب اتوماتیک می باشد که مسئولیت بزرگی را از دوش مسئولین بردارد. وجود یک سیستم حضور و غیاب قدرتمند با عملکردی درست و دقیق جهت اطلاع رسانی به والدین از وضعیت تردد فرزندانشان از راه حل هایی است که به لطف پیشرفت تکنولوژی و فناوری اطلاعات آسودگی خیال را به پدر و مادرها هدیه نموده است

سیستم مدیریت حضور و غیاب دانش آموزان از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند مدارس می باشد که تمامی اطلاعات و امور مرتبط با حضور و غیاب دانش آموزان و کنترل رفت و آمد و تردد دانش آموزان را در بر می گیرد و عملیات مربوطه را با ایجاد امکانات متعدد و قابل توجه مکانیزه می نماید. سیستم مدیریت دانش آموز امکان ثبت اتوماتیک ورود و خروج ، تاخیر و غیبت دانش آموز و پرسنل، ارسال پیام کوتاه و ... را برای شما فراهم خواهد ساخت

برای هر یک از دانش آموزان مدارس کارت هوشمندی طراحی می گردد تا از طریق نگه داشتن کارت مقابل دستگاه حضور و غیاب ، پیامک حضور و خروج و تأخیر وی از طریق پیامک به صورت اتوماتیک و در همان لحظه به موبایل والدین ارسال گردد. در صورتی که دانش آموزی تا ساعت مقرر در مدرسه حضور نیابد ، نرم افزار اتوماتیک وار پیامک غیبت آن دانش آموز را ارسال خواهد نمود. همچنین پیامک حضور و غیاب پرسنل نیز به همین طریق به موبایل مدیریت مدرسه ارسال می گردد. همچنین تمامی اطلاعات و گزارش کارت زنی به صورت لیست سوابق کارت زنی دانش آموزان و پرسنل به صورت اتوماتیک و در همان لحظه کارت زنی در سیستم مدرسه ثبت و ذخیره خواهد گردید. به این ترتیب به راحتی می توانید در صورت نیاز از اطلاعات کارت زنی دانش آموزان و پرسنل گزارش جامعی بر اساس هر گزینه دلخواه ( ساعت و تاریخ کارت زنی ، وضعیت اسکنر ، نام و نام خانوادگی و ... ) تهیه و پرینت نمائید

همانطور که قبلاً هم ذکر شد ، انتخاب درست سیستم حضور و غیاب از جمله موارد مهمی است که مدیران مدارس به هنگام خرید دستگاه و نرم افزار کنترل تردد باید مدنظر قرار دهند، سیستمی که در جهت حل مشکل کنترل تردد سنتی دانش آموزان برآید و با مشکلات گاه و بیگاه خود بر نگرانی و نارضایتی والدین و مدیران نیافزاید. در نهایت این والدین هستند که تصمیم بر ادامه تحصیل فرزند خود در آن مدرسه را خواهند گرفت. بنابراین مدیران باید جهت حفظ دانش آموزان موجود و جذب دانش آموزان بیشتر در سالهای آتی رویکرد و تبلیغاتی مثبت و رضایت بخش را در پیش بگیرند. دریافت sms وضعیت حضور و غیاب به صورت منظم و روزانه یکی از راهکارهای مؤثر جهت ثبت شدن در ذهن والدین به عنوان یک مدرسه ایده ال می باشد که بهبود عملکرد مدرسه و در نتیجه پیشرفت تحصیلی دانش آموزان را به همراه خواهد داشت که نقطه هدف می باشد. در ادامه مطلب به مشکلاتی که سایر نرم افزارها و دستگاه های حضور و غیاب عمدتاً روبرو هستند اشاره خواهیم نمود



اجزاء و بستر سیستم حضور و غیاب
سخت افزار کنترل تردد
نرم افزار حضور و غیاب
سیستم هوشمند و اتوماتیک ارسال پیامک

ویژگی و امکانات سیستم

سیستم یکپارچه کنترل تردد با امکان پیام‌رسان انبوه اتوماتیکامکان استفاده مجزا و یا همزمان از دستگاه برای دانش‌آموزان و پرسنل آموزشی - کادر مدارس
انعطاف‌پذیری و سازگاری با انواع محیط‌های آموزشی و آموزشگاه‌ها
امکان استفاده در مدارس دونوبته (دو شیفته صبح و عصر)، آموزشگاه‌ها و مجتمع‌های آموزشی
امکان استفاده در مدارس ابتدایی ، نظری ، هنرستان‌های فنی‌حرفه‌ای و کاردانش با تعداد دانش آموزان نامحدود
ارسال پیام‌کوتاه ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت فرزندان به صورت اتوماتیک و زمانبندی شده به والدین جهت اطلاع رسانی به پدر و مادر
ارسال خودکار پیام‌کوتاه ورود ، خروج ، تأخیر و غیبت دبیران و کارکنان بر روی گوشی مدیریت

برخلاف ضعف دستگاه و نرم افزار های حضور و غیاب مدارس موجود در بازار که در هنگام نگه داشتن کارت هوشمند دانش آموزی مقابل دستگاه ارسال اتوماتیک پیامک در همان لحظه و به صورت آنی صورت نمی گیرد ( یعنی ارسال اطلاعات ثبت و ذخیره شده توسط دستگاه به سامانه مدارس هوشمند در ساعت معینی و پس از عملیات کارتزنی انجام می گیرد) ، نرم افزار حضور و غیاب توانا با بهره گیری از برنامه نویسی قدرتمند و ایده خاص ، با ایجاد ارتباط مستقیم و لحظه ای نرم افزار حضور و غیاب با دستگاه حضور و غیاب ، ثبت خودکار اطلاعات حضور و غیاب دانش آموزان و پرسنل را در همان لحظه زدن کارت های هوشمند انجام می دهد . بنابراین در صورتی که پیامک به هر دلیلی به والدین دانش آموزان ارسال نشده باشد ، جهت اطلاع آنها می توان به تهیه گزارش در هر زمان دلخواه پرداخت

قابلیت اتصال به نمایشگر LCD در سالن ورودی دانش آموزان جهت نمایش مشخصات و تصاویر دانش آموزان و سخن روز
قیمت بسیار مناسب و مقرون به صرفه
قابلیت استفاده در هر نوع مرکز آموزشی با هر تعداد دوره تحصیلی
قابلیت تهیه پشتیبانی از اطلاعات نرم افزار و بازیابی اطلاعات از نسخه پشتیبان بصورت دستی و اتوماتیک
همراه با راهنمای جامع و کامل
امکان بکارگیری نرم افزار با دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتیامکان بکارگیری نرم افزار با دستگاه های حضور و غیاب کارتی
امکان تغییر رفتار سیستم در کنترل تردد پرسنل در طول دوره ( ایام عادی، امتحانات ، اردوها ، کلاس های فوق العاده ، مناسبت‌ها) جهت ارسال پیامک حضور و غیاب پرسنل به مدیریت
امکان تغییر رفتار سیستم در کنترل تردد دانش آموزان در طول دوره ( ایام عادی، امتحانات ، اردوها ، کلاس های فوق العاده ، مناسبت‌ها) جهت ارسال پیامک حضور و غیاب دانش آموزان به والدین ثبت خودکار گزارشات غیبت یا تأخیر در موارد انضباطی دانش آموز با امکان تأثیر در معدل
دارای کاربری ساده و قدرتمند

گزارشات نرم افزار حضور و غیاب
تهیه گزارش های متنوع روزانه ، هفتگی ، ماهانه و یا در هر بازه زمانی دلخواه از وضعیت تردد دانش‌آموزان - حضور ، خروج ، غیبت و تاخیر
امکان تهیه گزارش های سفارشی در قالبهای متنوع گزارشگیری و در بازه ی زمانی دلخواه و یا هر نوع فیلترینگ-گزینش مورد نظر بدون محدودیت
امکان تهیه گزارش سوابق کارت زنی برای یک نفر یا تمامی پرسنل یا افراد
تمامی نرم افزار و سخت افزارهای مورد استفاده در نصب و راه اندازی پروژه هوشمندسازی مدارس توانا از محصولات خود شرکت طرح اندیشان می باشد و هیچگونه وابستگی به سایر شرکت های همکار ندارد

امکانات

اعتبار سنجی اثر انگشت

اعتبار سنجی RFID

اجرا تحت شبکه

مدیریت شیفت های کاری

مدیریت زمانی ورود و خروج

گزارش ساز

مدیریت و ثبت پرسنل

محاسبه حقوق و دستمزد

مدیریت مرخصی ها

صدور فیش حقوقی

چرا این نرم افزار از سایر نرم افزارهای مشابه بهتر است؟

تنها سیستم حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک هوشمند - بدون باگ و هنگ سیستم - ارسال SMS ورود ، خروج ، تاخیر و غیبت در همان لحظه زدن کارت - اثر انگشتی ، کارت هوشمند ، درگاه ورود ( گیت ) - اتصال به نمایشگر LCD جهت نمایش تصاویر دانش آموزان

بسته و نسخه های نرم افزار

بسته ها و نسخه های مختلف این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.

ویژگی های فنی

پلتفرم توسعه

نامشخص

پایگاه داده

ندارد

امکان اجرای تحت شبکه
بیش از 100 کاربر
نرم افزارهای مورد نیاز
قفل و امنیت
قفل سخت افزاری
نیاز به اینترنت
دارد
نحوه نصب
Setup / از راه دور / کپی فایل / حضوری
سخت افزارهای مورد نیاز

گواهی و تاییدها

تاییدیه شورای عالی انفورماتیک

گواهی ثبت وزارت فرهنگ و ارشاد

پشتیبانی و آموزش

آموزش رایگان

آموزش رایگان اولیه

بسته به مشتری
نحوه آموزش
Help / ویدئو آموزش / اینترنتی / حضوری
پشتیبانی رایگان

پشتیبانی رایگان اولیه

12 ماه
نحوه پشتیبانی
تلفنی / اینترنتی / در محل مشتری / در محل شرکت / 24 ساعته

قیمت و شرایط فروش

نحوه خرید
خرید حضوری / خرید اینترنتی (آنلاین)
اطلاعات بیشتر
نسخه آزمایشی (Demo) / کاتالوگ / نمایش حضـوری
قیمت
شروع از 10,000,000 ريال

تصاویر و فیلم

آخرین اخبار

اولین سیستم هوشمند حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک UHF ( کنترل تردد از راه دور) در کشور توسط گروه طلای نرم در دبستان علوی تبریز راه اندازی شد. این دستگاه از فاصله چند ده متری از جیب دانش آموزان کارت های هوشمند را خوانده و همان لحظه اتوماتیک SMS ورود و خروج و تاخیر و در نهایت غیبت را به موبایل والدین ارسال می کند.

11 خرداد 1395

گروه طلای نرم ، نرم افزار اندروید مدیریت مدرسه را درکنار سایر بخش های نرم افزار مدیریت مدرسه توانا به مدارس ارائه می دهد. در این نرم افزار اندروید که بر روی موبایل والدین نصب می گردد، والدین می توانند گزارش حضور و غیاب دانش آموزان در مدرسه و همچنین در سرویس مدارس ر اتوماتیک دریافت نمایند.

11 خرداد 1395

« اطلاعات این نرم افزار توسط سازنده آن (طرح اندیشان تولید « گروه طلای نرم ») مستقیما در آرمانت ثبت شده است و مسئولیت درستی آن بر عهده آرمانت نیست. »