لیست نرم افزار های صادرات و واردات

به فرایند عبور کالا از گمرک و طی کردن مراحل گمرکی، ترخیص کالا گفته می شود. فرآیند ترخیص در هر کشوری متفاوت بوده و باید طبق قوانین گمرکی کشور مقصد صورت پذیرد. این فرآیند دارای مراحل و پیچیدگی های بسیاری می باشد که از ورود اطلاعات، پذيرش اظهار نامه، كنترلهاي گمركي تا پرداخت و ترخيص را بر می گیرد. فرآیند ترخیص کالا در شرکت هایی که در این زمینه یا در زمینه بازرگانی فعالیت دارند می تواند با خرید نرم افزارهای ترخیص کالا، این فرآیند را بسیار روان تر انجام دهند.

در این راهنمای خرید به موارد زیر پرداخته خواهد شد:

-         نرم افزار ترخیص کالا چیست؟

-        ویژگی های کلی نرم افزار ترخیص کالا چیست؟

-        شما جز کدام یک از خریدارن هستید؟

-        مزیت استفاده از نرم افزار ترخیص کالا

-         روند کنونی بازار که باید بدانید

نرم افزار ترخیص کالا چیست؟

گمرک از سالها پیش وجود داشته است و خیلی از کشورها برای صادرات و واردات کالای خود به کشور مقابل حق گمرکی پرداخت می کردند که امروزه یکی از مراحل مهم وارد کردن کالا از خارج، ترخیص کالا از گمرک می باشد و این کار زیر نظر ترخیص کار گمرک انجام می شود. به دلیل بالا بودن تعرفه و هزینه ترخیص کالا از گمرک در کشور، ترخیص کار یکی از موارد پر هزینه برای شرکتهای فعال در زمینه بازرگانی محسوب می گردد.

نرم افزار ترخیص کالا باید این قابلیت را داشته باشد تا تمامی بخش ها را طبق واقعیت و بصورت کاملا کاربردی ایجاد می کند. نرم افزار ترخیص کالا به معرفی شرکت ترخیص کالا و زمینه فعالیت آنها، مکانیزه کردن فعالیت های کاری و برقراری ارتباط آنلاین دفتر با دفاتر دیگر و پنل مشتریان برای حفظ ارتباط مشتریان با شرکت می پردازد. با بهره گیری از نرم افزار ترخیص کالا، بصورت اتوماتیک هزینه های شرکتهای ترخیص کالا را اعمال می گردد و فقط کافی است هزینه های مربوط به فاکتورهای خرید را بصورت مجزا مشخص کنید.

ویژگی های کلی نرم افزار ترخیص کالا چیست؟

§         ثبت اطلاعات پروفرما به همراه اطلاعات کالاها با جزئیات کامل: امکان ثبت کامل اطلاعات پروفرما به همراه جزئیات مورد نیاز و همچنین ثبت کالاهای پروفرما با جزئیات کد تعرفه، وزن خالص و ناخالص، تعداد، قیمت واحد و ... را دارا باشد.

§        محاسبه خودکار ارزش کل پروفرما: با وارد کردن اطلاعات مبلغ پروفرما، تخفیفات، سایر هزینه ها و... هزینه نهایی پروفرما به صورت خودکار محاسبه گردد.

§        قابلیت ایجاد پارت های مختلف برای پروفرما و ثبت پرونده برای هر پارت: قابلیت ثبت سفارش کالاها در بازه های زمانی مختلف در پروفرما. برای این منظور هر پارت باید شماره پرونده اختصاصی خود را داشته باشد و پیگیری مراحل بر روی آن به طور مجزا قابل انجام و پیشروی باشد.

§        ثبت و کنترل مراحل مختلف ترخیص: در نرم افزار ترخیص کالا پس از ایجاد پروفرما و تخصیص شماره پرونده، باید تمامی مراحل مشخص باشد. این مراحل از گواهی بازرسی و اطلاعات ثبت سفارش آغاز و تا مرحله باربری و تحویل کالا به صاحب کالا و صدور صورت حساب در بر می گیرد. همچنین نرم افزار باید امکان حذف و یا اضافه کردن مراحل جدید متناسب با روال کاری شرکت ترخیص کننده کالا را داشته باشد.

§        قابلیت جستجو و بایگانی هر پرونده: در گذر زمانوقتی  تعداد زیادی پرونده شامل پرونده های در جریان یا بایگانی داشته باشید سریع ترین راهی که می توانید پرونده خود را پیدا کنید از طریق بخش جستجوی پرونده های بایگانی شده می باشد. در این جستجو بر اساس پارامتر های مختلف پرونده قابلیت جستجو باید مهیا باشد.

§        گزارش گیری های متنوع شامل عملیات اقدامی روزانه، وضعیت فعلی پرونده و غیره: گزارشات هدفمند و متنوع حاصل از ثبت اطلاعات در قسمت‌های مختلف نرم افزار توسط کارکنان شرکت و یا کارفرما (صاحب کالا) از ویژی‌های کلیدی در نرم افزارهای ترخیص کالا می‌باشد. اینکه در هر روز چه اقداماتی بر روی یک پرونده انجام شده و وضعیت فعلی پرونده چیست همچنین باید امکان ایجاد گزارشاتی از میزان پرونده های در جریان در هر مرحله جهت حذف نقاط ضعف کاری را دارا باشد. این گزارشات به طور پیش فرض در نرم افزار باید موجود و امکان اضافه کردن هر نوع گزارش متناسب با روند کاری نیز باید وجود داشته باشد.

§        پنل کاربری برای صاحب کالا: صاحب کالا یا کارفرما جهت مشاهده وضعیت پرونده، صورت حساب ها، ارسال مدارک ، پرداخت آنلاین هزینه ها و غیره بایستی پنل کاربری خود را داشته باشد. پنل صاحبان کالای با دارا بودن امکاناتی جهت مشاهده وضعیت پرونده، مشاهده صورت حساب، پرداخت و ثبت فیش های پرداختی، ارسال مدارک و همچنین پیگیری پرونده، از حجم مکالمات و مراجعات به میزان قابل توجهی کم کرده و وروند مشتری مداری را بهینه می سازد.

شما جز کدام یک از خریدارن هستید؟

§        کسب و کارهای کوچک: شرکتهای متعدد کوچکی در زمینه خدمات گمرک فعال هستند وکار ترخیص کالا را انجام می دهند. این دسته از شرکتها می بایست به دنبال نرم افزارهایی باشند که از بخش ثبت و کنترل مراحل مختلف ترخیص قوی برخوردار باشد.

§        کسب و کارهای متوسط و روبه رشد: دسته دوم شرکتهایی هستند که تمام مراحل بازاریابی، خرید، حمل و نقل و در نهایت ترخیص کالا از گمرک را به عنوان سرویس به مشتریانشان ارائه می دهند. این دسته از شرکتها نیازمند یک نرم افزار بازرگانی کامل می باشند بتواند از تمامی مراحل کسب و کارشان پشتیبانی کند.

مزیت استفاده از نرم افزار ترخیص کالا

استفاده از نرم افزار ترخیص کالا منجر به خودکار شدن فرآیند کارها می گردد که این کار منجر به کاهش ضریب اشتباهات و بسیار از ناهماهنگی می گردد. از مزیت های استفاده از نرم افزار ترخیص کالا می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کاهش اختلافات میان گمرک و صاحبان کالا
• سیستم نگهداری حساب اعتباری و کسر خودکار حقوق و عوارض از آن به کمک نرم افزا متصل به سیستم بانکی گمرکات
• تهیه و تنظیم اسناد تجارتی کالا
• ایجاد هماهنگی و نظم بین مراحل تخلیه، بارگیری، انبارداری گمرکی و جابجایی و حمل و نقل محمولات و توزیع آن

روند کنونی بازار که باید بدانید

بسیاری از نرم افزارهایی که برای  کسب و کارهایی همچون ترخیص کاران تولید گردیده اند قالبیت بهره گیری از بستر موبایل را نیز دارند. ترخیص کاران به واسطه کار پر مشغله و جنب و جوش زیاد دارند اکثر نرم افزارها را بر روی موبایلشان داشته باشند لذا باید در زمان خرید حتما توجه داشت تا قسمتهایی که مورد نیاز و استفاده ترخیص کاران می باشد حتما از چاچوب موایل نیز پشتیبانی کند.