نرم افزار آرشیو مدارک فراگیر نرم افزاری جهت بالا بردن سرعت، دقت و سهولت در دسترسی به اسناد و مدارک و اعمال سطوح دسترسی و محرمانگی می باشد که با تکنولوژی های روز دنیای نرم افزا...
معادل سازی ساختار فیزیکی موجود با نرم افزار - تعریف ساختار درختی نامحدود از قفسه ها - اعمال سطوح محرمانگی مختلف بر کلیه بخش های سیستم - تحت شبکه بودن و قابلیت استفاده چندین کا...
سه نرم افزار در یک مجموعه: بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت ویندوز - تحت وب با فیلم معرفی، فیلم آموزش و راهنمای کامل نرم افزار
کاربری راحت - فرم ساز - تعریف بایگانی ها - آمار و گراف - رویدادنگاری - ارجاع به کاربران - گردش مکاتبات اداری برای بایگانی ها
کار با تمام فرمت ها موجود jpg,gif,tiff,png,bmp,... فیلم و صدا و باز کردن برنامه های ضمیمه شده به نامه اتصال به سرور برای آرشیو در مکان محرمانه یا جلوگیری از آرشیو مجدد و تکر...
کاربری آسان - قیمت مناسب - پارامتریک بودن عناوین - راه اندازی در بیش از 1000 اداره وسازمان
🔔در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی ایفا می کند در اکثر سازمانها ، شرکتها و مراکز اطلاعاتی برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف...
بیش از 3000 مشتری در سراسر ایران - بیش از 10 سال فعالیت تخصصی در حوزه نرم افزار های دبیرخانه و اتوماسیون اداری - یک سال پشتیبانی رایگان - خدمات نصب ،راه اندازی، آموزش و استقر...
این نرم افزار جهت ایجاد فرمهای مختلف از قبیل دفترچه اقساط، فاکتور، برچسب، بارکد و ... و زدن شماره و تاریخ بر روی آنها کاربرد دارد که به چندین روش کار میتواند این کار را انجام...
شماره زنی هوشمند - امکانات بسیار پیشرفته - بارکد - تاریخ - طراحی - برنامه نویسی - پشتیبانی قدرتمند - استفاده خیلی راحت و لذت بخش - محیط زیبا - موتور گزارش ساز قدرتمند - تنظیما...
شما با استفاده از این نرم افزار می توانید نام کالا و قیمت اجناس خود را چاپ نموده و روی جنس قرار داده یا بچسبانید این کار باعث می شود، اولا مشتری از قیمت کالای مورد نظر خود مطل...
چاپ بارکد رایگان - محیط کاربری آسان و کاربرپسند - دسترسی سریع به تمام منوها - فیلم راهنما در تمام قسمت های نرم افزار - نرم افزاری قوی و کار آمد - گزارشات متنوع و نامحدود در ...
بایگانی اسناد آدا نرم افزاری است پرسرعت، قدرتمند و با کاربری بسیار آسان، جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شرکت های مختلف با قابلیت های مناسب.
++شرایط اقساطی ++پشتیبانی بسیار قوی- استقرار- امکانات بروز-رضایت کامل مراکز دولتی و نیمه دولتی- متناسب با ساختار شرکت شما
از این نرم افزار می توان در چاپ شماره فاکتور ،رسید و یا هر سندی که نیاز به شماره گذاری و یا تاریخ گذاری داشته باشد استفاده نمود.در حالت معمول برای شماره گذاری اسناد، فاکتور و ...
رابط کاربری بسیار ساده تر و راحتی کار- سرعت بیشتر - امکانات بیشتر - قیمت مناسب نسبت به امکانات
با توجه به نیاز سازمانها ، عملیات بایگانی و آرشیو اسناد اعم از مدارک فنی و اداری را انجام داده و امکان تعریف دسترسی به تصاویر و فایل های مستند مدارک فوق را باتوجه به اطلاعات ...
قابلیت خصوصی سازی، سهولت کار، امکان اضافه نمودن کلیه قابلیتهای مدیریتی اسناد
مدیریت و دسته بندی منابع (از قبیل فایلهای مختلف تولید شده انواع نرم افزارها) برای هر پروژه یا فعالیتی، جهت پیگیری های سریع و دقیق، تحت شبکه با کنترل و مدیریت کاربران سامانه به...
متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!
سامانه استاندارد IHS محصول شرکت فن آوران ميراپرداز بين الملل نرم افزار مديريت و دسترسي به استانداردهاي بين المللي
متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!
الکترونیکی
متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!
شــــیدنگار با توجه به تنوع ماژول ها برای آرشیو و دسته بندی هر مستند تصویری کاربرد خواهد داشت که از آن میتوان در سازمان ها و بخش های زیر استفاده نمود : 1- خبرگزاری ها 2- روا...
- پشتیبانی از حجم بالای تصاویر ( بیش از 5 میلیون عکس) - عدم محدودیت در تعداد کاربران نصب شده - محیط کاربری ساده و روان - سرعت در آرشیو و بازیابی - امنیت بالا در بایگانی و ...
بهترین جایگزین شماره زن های دستی می باشد. از این نرم افزار می توان در چاپ شماره فاکتور ،رسید و یا هر سندی که نیاز به شماره گذاری و یا تاریخ گذاری داشته باشد استفاده نمود.
4 سال تجربه در صنعت چاپ مورد تایید اداره آب استان اراک که در حال استفاده می باشد مورد تایید اداره برق و شرکت مخابرات شهرستان یزدکه در حال استفاده می باشند
نرم افزار مدیریت اسناد و مدارک رویـال مدیریت، نگهداری و مستند نمودن کلیه قراردادها، فاکتورهای، رسیدهای پرداختی و مدارک امکان چاپ با کیفیت عالی در صورت نیاز مجدد
مدیریت تخصصی - ده سال تجربه - پشتیبانی آنلاین
نرم افزار هاي ارشيو و بايگاني اسناد بهاران با هدف بايگاني اسناد الكترونيكي به شما اين آرامش خاطر را ميدهد تا انواع اسناد الكترونيكي خود را با بالاترين امنيت و انواع سطوح دسترس...
پشتيباني از اطلاعات بسيار زياد (بانكهاي بسيار بزرگ) - سرعت بالا - سادگي و رواني نرم افزار و . . .
با توجه به استقبال کاربران از نسخهی سادهی چاپ برچسب و بارکد، مبین سافت اقدام به طراحی و اجرای نسخهی جدید با امکانات ویژه نمود! در این نگارش قادر خواهید بود برچسبهای مورد ...
ورود انبوه اطلاعات کالا از فایل اکسل - چاپ انبوه بهصورت کاملاً سفارشی - طراحی برچسب به دلخواه کاربر
نگهداری اطلاعات قراردادها و ضمانتنامه ها بهمراه تصاویر
سهولت در استفاده - استفاده از تکنولوژی روز - قیمت مناسب
تمامی دار و ندار شرکت های بازرگانی و تولیدی در اسناد خلاصه می شود و از آنجا که سرعت دستیابی به اسناد در عصر حاضر از اهمیت ویژه ای در سازمان ها برخوردار است ، اکثر سازمان ها و ...
امکان استفاده از نرم افزار آرشیو اسناد به صورت هولدینگ-تعریف و مدیریت فرایندهای BPMS-نصب و آموزش کاملا رایگان-قابلیت کانورت از تمامی نرم افزارها
20%
تخفیف
نرم افزار مدیریت اسناد
این نرم افزار در یک شرکت معتبر نفتی پیاده سازی شده است
نرم افزار مدیریت اسناد و تصاویر به منظور ذخیره سازی ساده اسناد به صورت مالتی مدیا تهیه شده که در کنار حفظ فایلها می تواند به جستجوی بهتر آن نیز کمک کند.
امنیت بالا - سادگی استفاده
نرم افزاری برای مدیریت درخواست های پرسنل و مدیریت اموال انفورماتیک می باشد که برای نمایش حجم کار واحد های انفورماتیک بسیار مفید می باشد
متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!
نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک پیشگامان آسیا ، نرم افزاری جهت مدیریت و بایگانی الکترونیکی اسناد و بازیابی و گردش و مدیریت مدارک با تعداد کاربر نامحدود در بستر وب و ایجادکدینگ ا...
قابلیت نسخه بندی اطلاعات(ریویژن)، قابلیت یکپارچگی با نرم افزار تدارکات و کارپردازی،نقلیه،انبارداری
نرم افزار بایگانی شتاب نرم افزار بایگانی شتاب نرم افزاری جامع برای مدیریت اسناد و نامه های یک سازمان.
متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!
نرم افزار مدیریت هوشمند مستندات ویژه مدیران، کاربرانی که می خواهند مستندات جاری شرکت را به صورت دسته بندی شده و الکترونیکی داشته باشند، کار با قلم نوری که بتوانند در این نرم ا...
نرم افزاری جهت مدیریت مستندات، تصاویر، فیلم ها، قراردادها، فاکتورهاف یادداش های دیجیتالی و.... - به صورت دسته بندی شما- ویرایش و نوشتار با قلم نوری بدون نیاز به تایپ - قابل ات...
- سامانه جامع آرشیو اسناد و مدیریت محتوی سازمانی سگال سان(مجهز به موتور OCR) - سیستم تشحیص هویت از روی اثر انگشت ، چهره ،عنبیه -فرم خوان - واژه شناس (OCR)
دارا بودن قویترین OCR فارسی - طراحی شده به صورت کاملا تحت وب - فرم ساز پویا - قابلیت اتصال به بانک اوراکل در صورت وجود حجم بالای اطلاعات - قابلیت رمزنگاری اطلاعات ذخیره شده و...
مکانیزه کردن سیستم بایگانی شهرداریها
متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!
پراکندگی اطلاعات یکی از مشکلات همیشگی سازمانها و تأسیس آرشیوی متمرکز از اسناد، فایلها و اطلاعات از دغدغه اصلی آنها است. سیستم مدیریت اسناد به شما این امکان را میدهد تا اسن...
تحت وب - تکنولوژی بالا - قابلیت اتصال به همه سیستمها
مدیریت اسناد چرخه حیات اسناد را در سازمانتان مدیریت می کند اینکه چطور ایجاد می شوند، بازبینی شده و منتشر می شوند و اینکه چطور نهایتا مرتب شده و نگهداری می شوند. ابزاری که برای...
ساماندهی فیزیکی کلیه اسناد فنی سازمانی (ثبت و بروز زسانی موقعیت فیزیکی سند)-امکان پشتیبانی از فرایند تائید سند بین کارشناسان و مدیر سیستم آرشیوینگ-امکان محافظت از اسناد و اعما...
نرم افزار مدیریت الکترونیک اسناد و پرونده ها با قابلیت ایجاد دسترسی امنیتی تا سطح اوراق پرونده
سطح دسترسی-گزارشات خاص-کاربری آسان
نرم افزارهای مدیریت و
بایگانی اسناد، زیر مجموعه یک رده بندی بزرگتر به نام سیستم های مدیریت محتوا قرار
دارند (CMS). این نرم افزارها تلاش دارند به کابران کسب
و کارهای مختلف کمک کنند تا فایل های خود را آپلود، ذخیره سازی، قابل پیگیری و در
عین حال این فرایند را با امنیت بیشتر انجام دهند. بسیاری از سیستم های مدیریت اسناد
شامل ابزارهای گردش کار برای مدیریت چرخه حیات اسناد خاص مانند مقالات یا قراردادهای
قانونی می باشند. به گفته انجمن اطلاعات و مدیریت تصویر (AIIM)،
هفتاد و پنج درصد از شرکت ها از بیش از یک نرم افزار مدیریت اسناد استفاده می کنند.
این موضوع نشان دهنده حجم اطلاعات بالا در شرکتها و از طرفی تنوع نرم افزارهای
موجود در این حوزه دارد.
این راهنمای خریدار را برای کمک به شما در درک بهتر نرم افزارهای این
حوزه و نحوه کار با آنها ایجاد کرده ایم تا بتوانید بهترین نرم افزار مدیریت اسناد
و بایگانی را برای سازمان خود انتخاب کنید. در این راهنمای خرید به موارد زیر
پرداخته خواهد شد:
-
نرم افزارمدیریت اسناد و بایگانی چیست؟
-
کاربردهای رایجنرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی چیست؟
-
دلایل خرید نرمافزار مدیریت اسناد و بایگانی
- روند کنونیبازار که نیاز است بدانید
نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی چیست؟
نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی به سازمان ها این قابلیت ها را ارائه
می دهد.
§
بخش بایگانی
مرکزی قابل جستجو برای تمامی اسناد و مدارک
§
حذف مدارک
کاغذی و بهره گیری بهتر از فضا
§
کاهش ریسک گم
شدن و از بین رفتن مدارک کاغذی
سازمانهایی که اغلب از سوابق اطلاعات شخصی حساس مانند اطلاعات موجود در
صنایع پزشکی یا مالی استفاده و یا نگهداری می کنند، می توانند بیشترین سود را از
مزایای نرم افزار کنترل اسناد و بایگانی ببرند. این نرم افزارها می توانند دسترسی
سریع و قابل اعتماد به اسناد را فراهم کنند ضمن اینکه اطمینان می دهند تنها افراد
مجاز این اجازه را خواهند داشت. نرم افزارهای مدیریت اسناد و بایگانی برای شرکت هایی
که به دنبال راهی برای اجرای فرایندهای کاری مبتنی بر قوانین هستند، نظیر بررسی و تایید
اسناد قبل از چاپ و یا انتشار بسیار موثر می باشند.
کاربردهای رایج نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی چیست؟
نرم افزارهای مدیریت اسناد و بایگانی دارای دسته بندی وسیعی است که شامل
بسیاری از کابردهای مختلف می شود. بسیاری از این برنامه ها را می توان به عنوان محصولات
جداگانه فروخته و یا در یک مجموعه جامع پیچیده ترکیب کرد.
§
به کاربران اجازه
می دهد پیش نویس، ویرایش و توزیع محتوا را از طریق ابزارهای گردش کار و مجوزهای مبتنی
بر وظیفه به اشتراک بگذارند.
§
سوابق را با طبقه
بندی و آرشیو اطلاعات حساس محافظت می کند
§
فرایند
مستندسازی و مدیریت پرونده ها را با کسب تاییده ها، کسب مجوزهای دسترسی و دیگر
موارد لازم خودکار می سازد.
§
تسهیل گردش کار
برای ایجاد و بازنگری انواع مختلف قراردادها
دلایل خرید نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی
خریداران به دلایل مختلفی نرم
افزار مدیریت اسناد را ارزیابی می کنند، اما بیشتر به یکی از دلایل زیر به دنبال
خرید نرم افزار مدیریت اسناد و بایگانی هستند.
§
سازمانهایی که
به دنبال حذف روال کاغذی در اداره خود هستند. این سازمانها به دنبال برنامه هایی
هستند که بتوانند پرونده ها و اسناد خود را با سرعت آپلود کنند بدون اینکه نیاز
باشد آنها را به صورت دستی اسکن کنند. برنامه های تصویربرداری گاهی اوقات بخشی از یک
بسته یکپارچه بزرگتر است که ابزار اضافی را برای ردیابی، ذخیره و بازیابی این پرونده
های دیجیتال ارائه می دهد.
§
برخی شرکت ها
و صنایع خاص تحت مقررات دولتی قرار دارند که نیاز به مجوزهای ذخیره سازی و دسترسی
خاص به پرونده ها را نیاز دارند. این مقررات اغلب سازمانها را به حفظ اسناد قدیمی و
جاری در فرمت دیجیتال و محدود کردن افرادی که می توانند به آنها دسترسی داشته باشند،
ملزم می نماید. این شرکت ها اغلب به دنبال برنامه های کاربردی مدیریت سند هستند که
به منظور سلسله مراتب دسترسی طراحی شده اند و شامل ویژگی هایی مانند ردیابی حسابرسی
و مجوز های مبتنی بر نقش می باشند.
§
بسیاری از شرکت
ها مشکل پیدا کردن و دسترسی به فایل ها را دارند. به عنوان مثال، اسناد ممکن است در
مکان های مختلف ذخیره شود، از جمله درایوهای شبکه، دسکتاپ های فردی و سیستم عامل های
به اشتراک گذاری فایل مبتنی بر وب (دراپ باکس) که در برخی موارد ممکن است خط مشی های
شرکت را نقض کند. این خریداران به دنبال انعطاف پذیری ذخیره سازی سند هستند تا کارمندان
بتوانند به راحتی و امنیت بالا به اسناد دسترسی پیدا کنند. بسیاری از سازمان های بزرگتر
اغلب به دنبال مدیریت محتوای سازمانی هستند (ECM)
که سیستم های جامع تری و اغلب شامل پرونده ها و برنامه های مدیریت دارایی دیجیتال می
باشند.
روند کنونی بازار که نیاز است بدانید
§
راه حل های
مبتنی وب: طبق گفته موسسه تحقیقاتی Gartner،
در حال حاضر سیستم های مدیریت اسناد و بایگانی در بازار محبوبیت بسیار خوبی دارند،
اما بر طبق بررسی ها راه حل های مبتنی بر وب می توانند به روند رشد آنها کمک
شایانی کنند. استفاده از تکنیک های مبتنی وب مزایایی مانند دسترسی از راه دور به اسناد،
امنیت اضافه شده از طریق تهیه پشتیبان داده های مبتنی بر ابر و حذف هزینه های تکنولوژی
و سخت افزاری ارائه می دهد.
§
ابزار همکاری: تعداد
روزافزونی از نرم افزار های مدیریت اسناد در حال ایجاد ابزارهایی هستند که همکاری بیشتری
بین کاربران را تسهیل می کنند. این ابزارها چندین کارمند را به صورت همزمان قادر
می سازند بر روی یک سند به صورت مشترک کار کنند. وجود این نوع از ابزارها نحوه کار
تیم های کاری را متحول می سازد.
§
ظهور راهکارهای
مدیریت اسناد در تلفن همراه: یک دهه پیش، غیر قابل تصور بود که شرکت
ها می توانند اسناد را در دستگاه های تلفن همراه ایجاد و ویرایش کنند. امروزه با شیوع
گسترده فن آوری گوشی های هوشمند و تبلت، بسیاری از فروشندگان نرم افزار مدیریت اسناد
را برای ارائه برنامه های تلفن همراه که کاربران را قادر به دسترسی و ویرایش محتوا
از راه دور تحت فشار قرار داده است.
سایر برچسب های دسته
سایر دسته بندی های مرتبط
نرم افزار های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) / نرم افزار های پردازش تصویر اسناد / نرم افزار های مدیریت، بایگانی و آرشیو فرم ها و اسناد / حضور و غیاب و تشخیص هویت / نرم افزار های اتوماسیون اداری / سازمان دهنده امور و تقویم / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) / نرم افزار های دبیرخانه الکترونیک / نرم افزار های اتحادیه های صنفی / نرم افزار های قراردادها، مناقصه و مزایده / نرم افزار های حراست و انتظامات / مدیریت استراتژیک / نرم افزار های مدیریت جلسات / سیستم های تصمیم گیری / مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) / نرم افزار های ارزشیابی و نظرسنجی / نرم افزار های اموال و دارایی ثابت / نرم افزار های نظام پیشنهادات و انتقادات سازمانی / مدیریت مشاغل / نرم افزار های مدیریت منابع انسانی (HRM) / نشر الکترونیک / نرم افزار های تدارکات و خرید / پورتال سازمانی / نرم افزار های رفاهی سازمان