لیست نرم افزار های تجهیزات پزشکی

-         نرم افزارمدیریت تجهیزات پزشکی چیست؟

-         ویژگی های اصلی نرم افزار مدیریت تجهیزات چیست؟

-          مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت تجهیزات

فروشندگان نرم افزار از اصطلاحات مختلفی برای توصیف قابلیت های نرم افزاری استفاده می کنند مانند سیستم مدیریت تلفیقی (CAFM)، نرم افزار مدیریت تعمیر و نگهداری کامپیوتری (CMMS)، مدیریت دارایی سازمانی (EAM) و سیستم های مدیریت یکپارچه در محل کار (IWMS). از جمله این اصطلاحات مدیریت تجهیزات (CAFM) می باشد که در ادامه در این راهنمای خرید قصد داریم به شرح آن بپردازیم.

نرم افزار مدیریت تجهیزات چیست؟

به طور کلی، نرم افزار مدیریت تجهیزات برای انجام کارهای زیر طراحی شده است:

§        مدیریت دارایی ها و پیگیری اطلاعات مهم تجهیزات

§        مدیریت هزینه های نگهداری

§        گردش خودکار کار تعمیر و نگهداری

§        ایجاد و مدیریت وظایف روزمره

§        افزایش بهره وری دارایی

§        ساده کردن فرآیندهای سفارشات (مانند درخواست تعمیر، ردیابی تکمیل)

§        کاهش هزینه های فضای نگهداری

انجمن بین المللی مديريت تجهیزات (IFMA) مديريت تجهیزات را "كار هماهنگي سازی محل كار فيزيكي با مردم و خدمات ارائه شده در سازمان مي داند". این فرآیند شامل طیف وسیعی از فعالیت ها، از پیش بینی فعالیت ها، تعمیر و نگهداری تجهیزات و برنامه ریزی برای فضای در اختیار سازمان جهت ارائه خدمات به مشتریان می باشد.

ویژگی های اصلی نرم افزار مدیریت تجهیزات

یک سیستم به خوبی چیده شده به شرکت شما کمک خواهد کرد هزینه های نگهداری تجهیزات خود را کاهش دهید، جریان اطلاعات را در سراسر بخش های سازمان بهبود بخشید و کارایی عملیاتی را افزایش دهد. برنامه های معمول موجود در CAFM عبارتند از:

§        مدیریت تعمیر و نگهداری: به سازمان ها اجازه درخواست و پیگیری فعالیت های تعمیر و نگهداری را می دهد. این بخش از نرم افزار اجازه ارزیابی وضعیت امکانات و تجهیزات را به همراه تعمیر و نگهداری پیشگیرانه را به صورت خودکار مهیا میسازد. این نرم افزارها تا حدودی  شبیه به CMMS ها می باشند، اما با این تفاوت که ارائه دهندگان CMMS برنامه های تعمیراتی پیچیده تری را ارائه می دهند که از تعمیر و نگهداری تاسیسات پشتیبانی می کنند.

§        مدیریت دارایی: پیگیری و مدیریت دارایی های سازمان، جایی که تجهیزات در آن قرار دارد، کدام ادارات از آنها استفاده می کنند، تناوب استفاده آنها و زمانی که نیاز به تعمیر یا جایگزینی دارند. این بخش به سازمان ها کمک می کند تا نحوه بهینه سازی استفاده و قرار دادن دارایی ها را کاهش دهند.

§        مدیریت فضای فیزیکی کسب و کار یا سازمان: به سازمان ها در مدیریت فضای فیزیکی ساختمانشان کمک می کند. این بخش از نرم افزاراطلاعات جامع و در زمان واقعی را فراهم می کند که نحوه استفاده از فضا، دارایی ها و پرسنل در آن فضا و نحوه ترتیب آنها را مشخص می کند. این به اجتناب از اجاره دادن یا خرید فضای اضافی و غیر ضروری کمک می کند.

§        مدیریت املاک و مستغلات: داشتن یک مکان برای ردیابی اطلاعات، هزینه های اداری را کاهش می دهد و به شرکت ها کمک می کند تا اطلاعات مربوط به خود را به روز نگه دارند. علاوه بر این، ابزار پیش بینی موجود در این برنامه ها به سازمان ها کمک می کنند تا فضای جدیدی که در آینده مورد نیاز خواهند بود به اضافه هزینه های اشغال را پیش بینی کنند.

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت تجهیزات

§        کاهش نرخ تورم و هزینه های مرتبط با مدیریت فضا فیزیکی: جابجایی گران است، به ویژه اگر یک سازمان برنامه ریزی رسمی را دربرابر جابه جایی هایش نداشته باشد. فرایند انتقال کارکنان و دارایی ها  نیازمند وقفه در ارائه خدمات است و همچنین سرمایه است که می توان با استفاده از برنامه های مدیریت تجهیزات این هزینه ها را کاهش داد.

§        افزایش طول عمر دارایی: یک برنامه نگهداری مراقبتی، طول عمر دارایی ها را افزایش می دهد و حداقل هزینه کل مالکیت را به حداقل می رساند. استفاده از یک برنامه نگهداری دارایی سفت و محکم، تضمین می کند که دارایی ها در حین حفظ برنامه ریزی صحیح و ایمنی کارکنان، بدون هزینه های غیر منتظره ناشی از خرابی تجهیزات، در اوج خود قرار می گیرند.

§        کاهش هزینه های مربوط به انرژی: برخی از سازمانها برای اولین بار به بررسی عملکرد خود می پردازند، در این سازمان ها، داشبورد گزارش انرژی مصرفی، به شناسایی عملیات های ناکارآمد کمک می کند. این نوع تجزیه و تحلیل عملکرد سازمان را نشان می دهد و جایی که امکان بهبود وجود دارد را مشخص می کند، این در حالیست که رفتار پایدار در میان ساکنان سازمان را تشویق می کند.