لیست نرم افزار های حسابداری فروشگاهی

بازار نرم افزار حسابداری برای فروشگاهها که به ظاهر ساده جلوه می کند به طرز شگفت آوری پیچیده ای است. بسیاری از شرکت هایی نرم افزاری، تعداد زیادی از برنامه های حسابداری فروشگاهی را برای اندازه های مختلفی از کسب و کارهای ایجاد کرده اند، که این موضوع بازار را برای خریداران پیچیده و گیج کننده کرده است. این راهنما به خریداران کمک کند تا بداند چگونه می توانند به بازار حسابداری فروشگاهی مراجعه کنند و فروشنده های مناسب را برای نیازهای شان شناسایی کنند.

در این راهنمای خرید به موارد زیر پرداخته خواهد شد:

-         نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

-         استراتژی استقرار و آرایش کسب و کار شما چیست؟

-        شما جز کدام دسته از خریدارن می باشید؟

-         مزایا، مشکلات و هزینه های نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی چیست؟

-        روند بازار کهباید با آن آشنا باشید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

میزان درآمد کسب و کار شما چقدر است؟ یک سوال دشوار برای پاسخ دادن توسط تعداد قابل توجهی از فروشندگان. این سوال برای 69 درصد از فروشگاه داران که بدون سیستم های فروش در حال کار کردن هستند صدق می کند. اگر جز کسب و کارهایی هستید که صورت سنتی در حال کار می باشید آیا تاکنون این سوال برایتان پیش آمده که بهره از گیری از نرم افزارهای حسابداری ویژه فروشگاهها چه مزایایی برایتان خواهد داشت؟

در ساده ترین حالت، نرم افزار حسابداری فروشگاهی می بایست ویژگی های زیر را ارائه دهند:

§        قابلیت پیگیری بدهی ها و دریافتی ها، مدیریت هزینه های خروجی برای فروشندگان و سایر هزینه های عملیاتی (صورتحسابها، فاکتورها، اجاره بها و ...)

§        مدیریت موجودی، نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها

§        گزارش و تجزیه و تحلیل به منظور تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله گطازش فروش  محصولی خاص، گزارش فروش بر اساس تک تک کارمند، محل، تاریخ و زمان

هدف اصلی این نرم افزار حسابداری این است که تمام داده های مربوط به حسابداری را در یک سیستم متمرکز کرده و به صاحبان فروشگاهها ارقام دقیق ارائه دهد. از یک سو، این خود یک ضرورت مطلق از دیدگاه قانونی / حسابرسی مالیاتی به حساب می آید.  و در نهایت با شناخت معیارهای کلیدی، کسب و کار می تواند تصمیمات مبتنی بر داده ها را برای بهبود موجودی و حفظ مشتری و افزایش فروش به دست آورد.

استراتژی استقرار کسب و کار شما در استفاده از حسابداری فروشگاهی چیست؟

صاحبان فروشگاهها هنگام اجرای یک سیستم حسابداری فروشگاهی برای فروشگاه خود دو انتخاب اولیه خواهند داشت:

1-     استفاده از یک نرم افزار حسابداری مستقل به سیستم فروش شما متصل می شود

2-     استفاده از صندوق مکانیزه فروش(POS). صندوق فروش عبارت است از رایانه ای که دارای نرم افزار فروشگاهی بوده و به منظور ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه، نگهداری هزینه و موجودی کالا در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

تصمیم  گیری بهتر است بر اساس اندازه کسب و کار و گستردگی نیازهای فروشگاه شما انجام گیرد.

شما جز کدام دسته از خریداران می باشید؟

بر اساس بررسی های انجام شده، خریداران نرم افزارهای فروشگاهی جز یکی از سه دسته زیر قرار می گیرند:

§        کسب و کارهای کوچک: فروشگاههایی که کمتر از 5 شعبه دارند در این دسته قرار می گیرند. با این حال، ممکن است یک خرده فروش، یک یا چند فروشگاه بزرگ را اداره کند، که وی را در یکی از دو دسته دیگر قرار دهد. این خریداران کوچک دارای نیازهای حسابداری ساده می باشند. آنها معمولا نیاز به یک گزینه مقرون به صرفه دارند که می توانند با صندوق فروش خود آن را ادغام کنند.

§        کسب و کارهای متوسط: این فروشگاههای به نسبت بزرگتر، قبلا سرمایه گذاری های قابل توجهی را در مورد فروش و سیستم های کنترل موجودی انجام داده اند. آنها معمولا نمی خواهند جایگزین سیستم های موجود و دنبال یک برنامه حسابداری مستقل باشند. ادغام، انعطاف پذیری و مقیاس پذیری معمولا نیازهای کلیدی این سیستم ها بشمار می آیند. این خریداران معمولا دارای بیش از پنج شعبه یا تعداد کمی از فروشگاه های بزرگ می باشند.

§        کسب و کارهای بزرگ: این خریداران به دنبال یک سیستم به طور کامل یکپارچه هستند که برای فروش، کنترل موجودی و حسابداری شان استفاده کنند. ماژول هایی برای مدیریت انبار، برنامه ریزی محصولات یا مدیریت چند کاناله از دیگر نیازهای این فروشگاهها بشمار می رود.

مزایا، مشکلات و هزینه های نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی چیست؟

مزایای استفاده از یک سیستم حسابداری ساده بسیار شگفت آور است اما دستیابی به آن بدون یک سیستم حسابداری فروشگاهی مناسب، بسیار دشوار است. در اکثر موارد خریداران باید انتظار مزایای زیر داشته یاشند:

§        سازماندهی و کارایی بهتر: اگر شما تا به حال سعی کرده باشید یک نسخه مالیاتی بدون یک سیستم حسابداری رسمی یا فرایندی تولید کرده باشید، به احتمال زیاد درک خواهید کرد یک برنامه چقدر کسب و کار شما را ساماندهی خواهد کرد. جمع آوری داده ها در یک مکان مدیریت شده، به طرز شگفت آوری در زمان شما صرفه جویی می کند.

§        گزارش خودکار: اکثر برنامه های حسابداری با تعدادی از گزارش های استاندارد همراه با توانایی ایجاد گزارش های سفارشی می باشند. یک مزیت بسیار استرتژیک که به کارفرما در تصمیم گیری های سریع و دقیق بسیار کمک می کند.

هنگام انتخاب یک سیستم، خریداران باید اطمینان حاصل کنند که سیستم با نرم افزار کنترل موجودی یا صندوق مکانیزه فروش موجود قابلیت ادغام خواهد داشت. بسیاری از حسابداران اطلاعات فروش را در فایل های اکسل وارد می کنند و سپس درون برنامه حسابداری بارگزاری می کنند. بنابراین اگر برنامه حسابداری فروشگاهی قابلیت تلفیق با فایل های اکسل را نداشته باشد روند انجام کارها در کسب و کار شما  با مشکل مواجه خواهند شد. خریداران در زمان خرید باید توجه داشته باشند بین بسته های نرم افزاری با امکانات محدود مخصوص کسب و کارهای کوچک و بسته های حسابداری فروشگاهی با امکانات قوی تر، اختلاف قیمت بسیار زیادی وجود دارد. در نتیجه بهتر است خریداران با یک برنامه حسابداری فروشگاهی کوچک کارشان را شروع کنند تا زمانی که کسب و کارشان به اندازه کافی بزرگ یا پیچیده شود تا توجیه سرمایه گذاری بزرگ تر را داشته باشد.

روند بازار که باید با آن آشنا باشید

بسیاری از برنامه های حسابداری به سمت تحت وب در حال انتقال هستند. ما معمولا خریداران را تشویق می کنیم که این مدل را با ذهن باز در نظر بگیرند زیرا راه حل های حسابداری SaaS می تواند هزینه IT را کاهش دهد و به آنها کمک کند هزینه های پیش روی بسیار بزرگ را اجتناب کنند.