لیست نرم افزار های بهای تمام شده

این راهنما را برای کمک به خریداران نرم افزارهای بهای تمام شده، به منظور درک بهتر از نرم افزارهای موجود در بازارومواردی  که خریدار  قبل از خرید می بایست در نظر بگیرند   ارائه داده ایم. مطالب ارائه شده موارد زیر را پوشش می دهد :

§       معرفی نرم افزارهای بهای تمام شده.

§       ویژگی های اصلی یک سیستم بهای تمام شده

§        راه حل های قیمت گذاری صورت حساب های بهای تمام شده

§       شما دارای چه نوع  کسب و کاری هستید؟

نرم افزار بهای تمام شده چیست؟

پلتفرم اکثرنرم افزارهای حسابداری و بهای تمام شده شامل سه ماژول اصلی هستند :

دفترکل :سوابق مالی کلی یک شرکت.

حساب های دریافتی: مدیریت حساب های بستانکاری شرکت .

حساب های پرداختی:مدیریت حساب های بدهکاری شرکت .

به طور معمول این سه ماژول به عنوان بخشی از یک پلتفرم حسابداری جامع ارائه می شوند.

به نوبه خود، این پلتفرم حسابداری نیز می تواند به عنوان بخشی از یک مجموعه برنامه ریزی منابع انسانی گسترده تر (ERP) ارائه شود که شامل برنامه های کاربردی برای دیگر زمینه های کاربردی مانند منابع انسانی و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) است.

به همین ترتیب، سیستم های بهای تمام شده  تقریبا همیشه به عنوان یک بسته با سایر ماژول های اصلی  حسابداری ارائه می شود.برخی از فروشندگان ممکن است برنامه های مستقل بهای تمام شده  را برای کمک به شرایط پیچیده حسابداری ارائه دهند.

ویژگی های اصلی سیستم های بهای تمام شده:

برخی ازویژگی های مشترک که در اکثر ماژول های بهای تمام شده  مشاهده می شوند عبارتنداز:

§        گزارشات :مصورسازی داده های حساب های پرداختی.به طورمعمول  همراه با ویژگی های کلیدی درقالب داشبورد نمایش داده می شوند.

§        انتقال الکترونیکی پول:انتقال امن پول بین حساب های الکترونیکی بانک .

§        فاکتورها:گردآوری،پرینت ،و ارسال فاکتورها در فرمت های مختلف:PDF,DOCX

مدیریت فروشندگان  :مدیریت اطلاعات  فروشندگانی که شرکت با آن ها دارای حساب مالی می باشد.

§        اتوماسیون:دریافت و جمع آوری رسید ،انتقال داده و سایر اطلاعات به صورت خودکار برای ذخیره سازی در دفترکل.

راه حل های قیمت گذاری صورت حساب های بهای تمام شده :   

مانند دیگر نرم افزارهای حسابداری، نرم افزار بهای تمام شده به طور معمول یا به صورت یک نسخه دائمی به فروش می رود و یا به صورت اشتراک ماهانه ارائه می شود. با داشتن یک نسخه دائمی، یک شرکت هزینه نهایی را پرداخت می کند و سپس هزینه های سالانه برای پشتیبانی، نگهداری و به روز رسانی می پردازد. اما با یک اشتراک ماهانه، شرکت یک هزینه ماهیانه را پرداخت خواهد کرد. به طور کلی، قیمت گذاری بر اساس اندازه شرکت و الزامات مورد نیازمحصولی آن شرکت تعیین می شود. در نتیجه شرکتهای بزرگتر با نیازهای حسابداری پیچیده تر، معمولا بیش از شرکت های کوچک تر هزینه نرم افزاری پرداخت خواهند کرد. نکته دیگری که باید در نظر بگیریم اینست که مجوز های دائمی به طور معمول به این معنی است که نرم افزار در رایانه ها یا سرورهای خود شرکت میزبانی می شوند، در حالی که اغلب نرم افزارهای مبتنی بر اشتراک، اغلب در سرورهای ابری اجرا می شوند. برخی کسب و کارها با بهره گیری از توانایی پردازش ابری به راحتی کسب و کار خود را گسترش می دهند اما برخی دیگر از شرکتها به واسطه داشتن اطلاعات مالی حساس ترجیح می دهند میزبانی را بر روی سرورهای خود انجام دهند. با یک متخصص امنیت فناوری اطلاعات مشورت کنید تا اطمینان حاصل کنید که سازمان شما باید از کدام راه حل استفاده کند.

شما دارای چه نوع  کسب و کاری هستید؟

اکثر کسب و کارهای کوچک به نرم افزارهای بهای تمام شده بسیار ساده متکی هستند تا نیازهای حسابداری خود را مدیریت کنند. در حالی که این نرم افزارها می تواند به خوبی برای کسب و کارهای کوچک کار کند، ممکن است برای کسب و کارهای در حال رشد که نیاز به یک راه حل پیشرفته تر دارند، راه کار خوبی نباشد. علاوه بر این، کسب و کارها در صنایع مختلف ممکن است نیاز به ویژگی های خاصی داشته باشند که در سیستم های حسابداری استاندارد وجود ندارد. بنابراین آینده نگری در مورد اندازه شرکت و گسترش کسب و کار بسیار اهمیت دارد.