لیست نرم افزار های ارزشیابی و نظرسنجی

بررسی و ارزشیابی عملکرد کارکنان مسلما بهترین فرصت است که یک سازمان به واسطه آن نیروهای خود را تقویت کرده و انگیزه می بخشد. مدیران این امکان را دارند با تک تک کارکنان نشست و مکالمه یک به یک برگزار کنند و از بازخوردهای این جلسات استفاده کنند. اما باید در نظر داشت، برای بسیاری از سازمانها، روند برنامه ریزی، اجرا و مستند سازی ارزشیابی ها می تواند به طرز باور نکردنی دشوار باشد. استفاده از روش های سنتی باعث می شود تا متخصصان مدیریت و منابع انسانی، وقت و انرژی زیادی را با فرم های بیشمار کاغذی و بازبینی سوابق در پرونده ها صرف کنند. در حال حاضر بیش از 100 ها حل نرم افزار با امکانات متفاوت برای مدیریت عملکرد کارکنان به منظور مدرن سازی و بهینه سازی فرایندهای ارزیابی در یک سازمان تولید شده است. به همین دلیل این راهنمای خرید به منظور کمک به شناسایی راه حل مناسب ایجاد شده است. در این راهنمای خرید به موارد زیر پرداخته خواهد شد:

-        نرم افزار ارزشیابی و نظرسنجی چیست؟

-         ویژگی های نرم افزار ارزشیابی عملکرد و نظرسنجی

-         شما جز کدام دسته از خریدارن هستید؟

-         مزایای استفاده از این دسته از نرم افزارها چیست؟

نرم افزار ارزشیابی و نظرسنجی چیست؟

ارزشیابی و نظر سنجی در اکثر سازمانها، کاری سخت و اغلب وقتگیر است که به طور منظم و در بازه های زمانی مشخص باید انجام گیرد. سیستم های نرم افزاری ارزیابی تلاش دارند این فرایند را خودکار و سیستمی نمایند. با بهره گیری درست از نرم افزارهای ارزشیابی و نظرسنجی، چالش توسعه‌ی استراتژیک نیروی کار سازمان شما، به یک تلاش مشترک با نتایج ملموس مبدل می گردد. این سیستم ها کارفرمایان را قادر می سازد تا با شناسایی استعدادهای بالا و توسعه کارکنان به منظور بهتر سازگاری با نیازهای یک سازمان تمرکز کنند. ارزیابی عملکرد یکی از ابزارهای مدیریت مبتنی بر شایستگی است. بر اساس این نظام، با توجه به اهمیت منابع انسانی در ارتقاء سطح دانش فردی و رفتار پرسنل از یک سو و لزوم ارزیابی کارکنان به منظور ایجاد ساز و کار یکسان در تعیین و تبیین شاخص‌های ارزشیابی از سوی دیگر، فرم‌ها و دستورالعمل‌هایی بر اساس سیاست‌های سازمان تدوین می‌شود.

ویژگی های نرم افزار ارزشیابی عملکرد و نظرسنجی

§        مدیریت ارزشیابی: امکان طراحی انواع فرم های ارزشیابی عملکرد کارکنان، تعریف دستور العمل ارزیابی عملکرد کارکنان، امکان ثبت و نگهداری اهداف و برنامه های کاری، امکان ثبت و نگهداری وقایع عملکرد کارکنان در دوره های ارزیابی، امکان تعریف الگوهای مختلف نحوه پاسخ دهی با شاخص های ارزیابی مختلف، امکان ثبت و بررسی اعتراض به نتایج ارزشیابی، درج سوابق قبلی ارزیابی کارکنان در پرونده ارزیابی و امکان تعریف گردش کار جهت فرآیندهای تکمیل فرم ارزشیابی

§        ارتباط با سایر نرم افزارها: درج نتایج حاصل از فرآیند ارزیابی عملکرد در سوابق، بارگذاری خودکار اطلاعات فرم ارزیابی عملکرد، تعیین اهداف کارکنان بر اساس چارت سازمانی، تبادل اطلاعات با سایر نرم افزارهای حوزه منابع انسانی و ارزیابی عملکرد در گزارشات

§        استخراج اطلاعات در قالب انواع گزارش: امکان ساخت انواع گزارشات بر حسب ارزشیابی عملکرد

شما جز کدام دسته از خریداران هستید؟

§        این خریداران برای سازمان هایی که به دنبال راه هایی برای افزایش فرایندهای بازبینی خود هستند، کار می کنند. این سازمان ممکن است یک سیستم HR داشته باشد اما نیاز به یک راه حل بهتر با نتایج قابل اندازه گیری برای نظارت، پیگیری و بررسی کارکنان دارد. این خریداران ابزار ساده و آسان برای استفاده در عملیات پیچیده مدیریت منابع انسانی با حداقل وقفه نیاز دارند.

§        این خریداران برای سازمان هایی که در آن برخی از فرایندهای منابع انسانی از هم گسیخته شده و متناقض هستند، کار می کنند. فرایندهای فعلی آنها برای بررسی عملکرد ممکن است منسوخ شده و آنها به راحتی نمی توانند شناسایی و پرورش اعضای کلیدی را دنبال کنند. این خریداران علاقه مند به بهبود سیستم های موجود در منابع انسانی در سراسر هیئت مدیره برای ایجاد فرآیند های کارآمد تر و هم برای مدیران و هم کارکنان می باشند.

§        این خریداران برای سازمان هایی که به دنبال راه اندازی یک فرایند ارزیابی عملکرد مدرن هستند، کار می کنند. این سازمانها تلاش دارند استعدادها و توانایی های کارکنان خود را با کمترین هزینه به حداکثر برسانند.

مزایای استفاده از نرم افزار ارزشیابی عملکرد و نظرسنجی

با توجه به پیشرفت های اخیر در بازار نرم افزار ارزیابی کارکنان، به روز رسانی فرایندهای برای جذب، انرژی دادن و حفظ استعداد، کمتر دلهره آور است. با پیاده سازی یک سیستم جدید و مدرن کردن رویکرد شما به بررسی و توسعه نیروی کار، سازمان شما فرصتی عالی برای ساختن فرهنگ سازمانی غنی پیدا می کند، هنگامی که برترین استعدادهارا جذب و حفظ می کند. بسیاری از مدیران زمان لازم برای اجرای موثر بررسی های سالانه را ندارند، درحالیکه بررسی سوابق کاغذی، فرم ارسال و عملکرد دستیابی در طول سال، می تواند برای آنها عذاب آور باشد. در نتیجه، سازمانها اغلب به ارزش کامل اطلاعات تولید شده در روند بررسی دست پیدا نمی کنند. با ناتوانی در استفاده از نرم افزار ارزیابی عملکرد، سازمانها نمی توانند ریسک های موجود را کاهش دهند.