لیست نرم افزار های حقوق و دستمزد

تمامی شرکت ها بارها درگیر محاسبه و پرداخت حقوق کارکنان خود در طول دوران فعالیت خود هستند. زمانی که یک شرکت رشد می کند، وجود یک سیستم قابل اطمینان که پردازش پرداخت ها را به سرعت و به آسانی انجام دهد بسیار احساس می گردد. به منظور انجام این کار، شرکت ها دارای دو گزینه هستند: برون سپاری به ارائه دهنده گان این نوع خدمات و یا تهیه سیستم حقوق و دستمزد و انجام محاسبات آن در خود شرکت مربوطه.

صرفه جویی در زمان و هزینه در هنگام برون سپاری، مهمترین نکته است که به آن دست میابید. و از طرفی از پرداخت هزینه ای ثابت به یک کارمند بابت برای انجام امورات حقوق و دستمزد اجتناب می گردد و کارکنان می توانند بر توانایی های اصلی خود تمرکز کنند. اما با محول کردن بخشی از کارهای شرکت به خارج از شرکت؛ عملا شما کنترل خود را بر روی بخشی از فرایندها از دست داده و انعطاف پذیری کمتری در اتخاذ تصمیمات مناسب خواهید داشت. شرکتها می بایست آنالیزهای سود و هزینه را پیش از انجام هر فرایندی انجام دهند، بنابراین اگر این فرایند به صورت داخلی توسط خود شرکت انجام گیرد مزایای بیشتری برای شرکت در بر خواهد داشت. سیستم های حقوق دستمزد بسیاری وجود دارند که می توانند کار شرکت ها را تسهیل بخشند اما تعیین بهترین راه حل برای شما کمی دشوار باشد. در این راهنما به سوالات زیر پرداخته خواهد شد:

-         ویژگی  های نرم افزارهای حقوق و دستمزد چیست؟

-         مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

-        شما جز کدام دسته از خریداران نرم افزارهای حقوق و دستمزد هستید؟

-         روند بازار که شما باید بدانید

ویژگی های نرم افزارهای حقوق و دستمزد

این دسته از نرم افزارها بایستی هر چیزی که مربوط به دستمزد می شود را در بر بگیرند. نوع پرداخت ها، زمان های پرداخت، پاداش، تسویه حساب، مرخصی با حقوق، هزینه های بیمه کارکنان، هزینه دوره های آموزش کارکنان، هزینه های ایاب و ذهاب و مسافت هایی که کارمندان طی می کنند و هزینه های بازنشستگی. در شروع راه اندازی یک کسب کار، دولت هزینه های را در قالب مالیات اخذ خواهد نمود که بخشی از این هزینه ها به عنوان خدمات اجتماعی، بیمه بیکاری، بیمه معلولیت و ... در نظر گرفته شده اند. لذا یک سیستم حقوق و دست مزد کارا می بایست پس از محاسبه دقیق این موارد در یک قالب معین این هزینه ها را به نرم افزار حسابداری ارسال نماید. در نتیجه می توان گفت یک نرم افزار حقوق دستمزد باید قادر به تولید فرم های مالیاتی و گزارش کارفرما، کارکنان و پیمانکاران به صورت تفصیلی، دقیق و مجزا باشد.

مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

اگر شرکت شما اطلاعات کارکنان و فرایند پردازش حقوق آنها را به صورت دستی انجام می دهد، سیستم های حقوق و دستمزد می توانند در زمان، هزینه و بسیاری از دردسرها خرد و جزیی را کم کنند.

1-     صرفه جویی در زمان: بزرگترین و واضح ترین مزیت سیستم مدیریت حقوق و دستمزد این است که موجب صرفه جویی در وقت می شود، که به نوبه خود موجب صرفه جویی در هزینه می شود. این نرم افزارها به شدت بصری طراحی شده اند، بنابراین یادگیری راه اندازی و استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد بسیار آسان است.

2-     افزایش دقت و کاهش ریسک: این سیستم ها به شرکت ها کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که میزان درستی از مالیات مربوط به جبران خسارت را پرداخت می کنند و پرونده های مربوطه را به موقع اجرا می کنند. وقتی دستمزد را به صورت دستی اجرا می کنید، حتی یک اشتباه ساده، مانند یک ضرب یا گرد شدن خطا، می تواند اثرات قابل توجهی داشته باشد. این نرم افزارها ضمانت نامه های مالیاتی را برای شما ارسال می کند و به شما یادآوری می کند که به دلیل چه تولید و ارسال شده اند. این دسته از نرم افزارها به صورت خودکار و به سادگی با تغییرات در قانون مالیات، که یک کار دشوار است وقف پیدا می کنند.

3-     تولید گزارشات: سیستم های حقوق و دستمزد به شما امکان می دهد اطلاعات را در طول زمان ردیابی کنید و سریعا گزارش های مفید برای تصمیم گیرندگان داخلی، حسابداران و حسابرسان ایجاد کنید. به عنوان مثال خلاصه ای از هزینه های سه ماهه، پرداخت های مالیاتی سالانه و مشارکت کارکنان در برنامه های صندوق رفاه کارکنان است.

شما جز کدام دسته از خریداران نرم افزارهای حقوق و دستمزد هستید؟

برای بسیاری از شرکت ها، حقوق و دستمزد فقط یک جزء از نیازهای نرم افزاری مورد نیازشان است. سطوح مختلفی از خریداران وجود دارد، دسته بندی زیر به شما کمک می کند که نرم افزار حقوق و دستمزد متناسب با نیازتان را بهتر بشناسید.

§        کسب و کارهای کوچک: در کسب و کارهای کوچک شاید مهمترین نرم افزار، نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد. این کسب و کارها همیشه دنبال سیستم های حقوق و دستمزدی هستند که بتواند 100 درصد بخش حقوق و دستمزد را پشتیبانی کند اما در عین حال با قیمتی بسیار مقرون به صرفه.

§        کسب و کارهای متوسطه: در این نوع از کسب و کارها(بیشتر از 50 نفر) مدیریت استخدام، مدیریت نیروی انسانی و سایر کارها مانند برنامه ریزی و ردیابی حضور و غیاب گسترده تر از کسب و کارهای کوچک خواهد بود، یکی از کارهایی که در این کسب و کارها نقشی پر رنگ دارد سیستم حقوق و دستمزد می باشد به همین خاطر خریدارن در کسب و کارهای متوسط بیشتر به دنبال یک سیستم جامع مدیریت منابع انسانی می باشند.

§        کسب و کارهای بزرگ: در این نوع از کسب و کارها، خریداران به دنبال چیزی فراتر از سیستم های مدیریت منابع سازمانی هستند. معمولا در این کسب و کارها از سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی(ERP) بهره گرفته می شود که سیستم حقوق و دستمزد نیز بخشی از آن است.

روند بازار که شما باید بدانید

بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد در حال حاضر به صورت مبتنی بر وب طراحی می شوند. در این مدل، نرم افزار بر روی یک سرور قرار دارد و مشتریان از طریق مرورگر خود به آن متصل شده و از خدماتش استفاده می کنند. از آنجا که بسیاری از پارامترها مثل قوانین مالیاتی مرتب در حال تغییر هستند و نرم افزارها نیاز به روز رسانی دارند، لذا با تهت سرور بودن این فرایند اتوماتیک صورت می پذیرد.