به دلیل گسترش تکنولوژی و فناوری اطلاعات ، مدیریت خرید و کنترل هزینه ها امری ضروری برای شرکت ها می باشد. با این حساب ارتباط نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات با بخش های دیگر سازم...
مدیریت اطلاعات فقط در یک پایگاه داده-کاهش هزینه های بازاریابی و فروش با نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات-ارتباط و یکپارچگی با تامین کنندگان و فروشندگان-قابلیت کانورت از تمامی ...
ارتباطات بازرگانی خارجی خود را در ابعاد جهانی مدیریت و کنترل کنید...
ارتباط مستقیم با سیستمهای انبار و حسابداری مالی مهفا-عملکرد ساده و روان-پرهیز از پیچیدگی
نرم افزار برنامه ریزی خرید، نرم افزار درخواست از انبار، نرم افزار درخواست کالا و ... می شناسند. این نرم افزار کمک می کند تا مراحل تایید و بازرسی هر درخواست، توسط بخش مربوطه بص...
آنلاین-بدون محدودیت کاربر-امکان سفارشی سازی
برنامه ریزی و سازماندهی فرآیند خرید و تامین کالا و همینطور خدمات باید با بالاترین کیفیت و مناسبترین قیمت در هرسازمانی انجام پذیرد. نرم افزار تدارکات و خرید مَهفا به منظور مکان...
طراحی شده براساس اصول ERP - عملکرد کارتابلی و فرآیند محور-ارتباط دقیق و یکپارچه با سیستمهای انبار و حسابداری مهفا
ارتباط سازمان ها با جهان از قبل گسترده تر شده است و مدیران برای انجام فعالیت های خرید و فرآیند تأمین و تدارکات موجودی نیاز به یک نرم افزار مدیریت خرید و سفارشات خارجی دارند. ه...
امکان اتصال تحت وب-بومی سازی اطلاعات سفارش در نرم افزار سفارشات خارجی-گشایش اعتبارات-پشتیبانی از چند پرداختی
نرمافزار خرید به منظور ایجاد تعاریف اولیه مرتبط با عملیات خرید، ثبت فاکتورهای خرید و برگشت از خرید، صدور خودکار رسیدهای خرید و حوالههای برگشت از خرید، صدور خودکار اسناد حسا...
کیفیت خوب و یکپارچگی - بهای مناسب - گزارش خرید دارائی - پشتیبانی کامل از ارزش افزوده - صدور خودکار اسناد حسابداری و رسید و حواله های انبار
در نرم افزار خرید و تدارکات انبار آنلاین، ثبت لیست خرید جدید توسط انباردار امکان پذیر است. همچنین امکان درخواست کالا از طرف مشتریان و طرف حساب های شما وجود دارد.
آنلاین-متصل به سیستم انبارداری-بدون محدودیت کاربر-امکان سفارشی سازی
سیستم سفارشات خارجی فرآیندی سندپرداز : • مانيتورينگ و ردگيري: S-ERP يك سيستم فرايندگرا است كه به دليل ثبت فعاليتهاي مرتبط با يك فرايند و درك پيوندهاي منطقي بين فعاليتها، ...
نتايج استقرارسيستم فرآيندي سندپرداز در سازمان پس از بهبود فرايندها و استقرار سيستم ، نتايج كلي زير در سازمان مورد انتظارخواهد بود. • يکپارچگي کامل در سطح اطلاعات و عمليات • پي...
در نرم افزار تدارکات داخلی فرا رایانه با برنامه ریزی برای درخواستهای خرید و ارجاع آنها به مأمورین خرید میتوانید نظارت بهتری بر درخواستهای خرید باز و اقدام نشده اعمال نما...
متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!
راهکار سیستم سفارشات و تدارکات خارجی آبانگان در جهت پاسخگویی به نیازهای مشتریان و افزایش بهره وری سازمانی و با رویکرد برنامه ریزی، اجرا، کنترل و مدیریت اینگونه خریدها با راه ...
قابلیت اختصاصی سازی بر اساس نیاز مشتری - بهره گیری از بستر ماکروسافت شیرپوینت -قابلیت ارتباط با سایر نرم افزارهای سازمان الکترونیک (بر بستر شیرپوینت)
خرید کالا و خدمت در هر سازمان با توجه به آیین نامه معاملات آن سازمان صورت می پذیرد، درخواست خرید کالای مذکور پس از عدم موجودی انبار به تدارکات جهت انتخاب فروشنده مطابق با ضوا...
تحت وب - فرم ساز و فیلد ساز - تجمیع سفارش ها در قالب یک معامله - کنترل مراحل خرید تا تحویل به انبار
برنامهریزی و منظم کردن فرآیند خرید کالا و تأمین تجهیزات و
خدمات در سازمان ها و شرکت ها، به نحوی که بر اساس سیاست و بهترین قیمت و مناسب ترین کیفیت برآورده شود، فعالیتی
پیچیده و زمانبر است. نرمافزار خرید و تدارکات به عنوان یکی از نرمافزارهای حوزه
«لجستیک»، به منظور مکانیزه کردن فرآیندهای واحد تدارکات در شرکت ها و سازمانهای دولتی
و خصوصی طراحی شده است.
- نرمافزار خرید و تدارکات چیست؟
- ویژگی های اصلی نرمافزار خرید و تدارکات
- امکانات موجود در نرم فزارهای خرید و تدارکات
-
مزایای استفاده از نرم افزار خرید کالا و تدارکات
نرمافزار خرید و تدارکات چیست؟
نرمافزار خرید و تدارکات یک ابزار مدیریتی می باشد که به مدیران
در انتخاب بهترین منبع برای تهیه مناسبترین کالا، تجهیزات و یا خدمات یاری رسانده
و مراحل مربوط به این فرایند را تسهیل میکند. در نمونه های مختلف این نوع نرم افزارها
امکان برقراری ارتباط با دیگر نرمافزارهای درون سازمانی نیز پیش بینی شده است.
این دسته از نر م افزارها با ایجاد یکپارچگی و انسجام اطلاعات در فرایندها خرید کالا
و تامین خدمات و به اشتراکگذاری آنها در بین تمامی ذینفعان خرید، از درخواستکننده
تا تامینکنندگان و تحویلگیرندگان، به مدیران سازمان شما کمک میکند تا ضمن پاسخگویی
بهموقع به درخواست کالا و خدمات مراکز درخواست کننده، سیاستهای سازمان را نیز در
امر خرید اعمال و مدیریت کنند.
ویژگی های اصلی نرمافزار خرید و تدارکات
1- قابلیت دسته بندی فروشندگان کالا و
ارائه کنندگان خدمات
امکان دسته بندی تامین کنندگان کالا بر اساس خدمات و کالایی مورد
نیاز سازمان یا شرکت، به راحتی این امکان را برای شما فراهم می آورد که با توجه به
کالای مورد نیاز انبار و دسترسی به اشخاصی که این کالا را ارائه می کنند و همچنین سوابق
فروشنده ، کالای خود را سفارش دهید.
2- گزارش گیری
امکان گزارش گیری
در نرم افزارهای خرید به راحتی دسترسی به
اطلاعات ثبت شده همچون رسیدها و حواله ها را امکان پذیر می سازد. به طور مثال به تفکیک
شعبه ، گزارشات کالا قابلیت دسترسی به گزارش گیری و اصلاح را دارا می باشد.
3- روش ثبت و ارزیابی موجودی کالا
در زمان خرید نرم
افزار خرید و تدارکات باید به روش ثبت و ارزیابی موجودی کالا در سازمان بسیار توجه
داشت و بر همان اساس در تهیه نرم افزار عمل نمود. معمولا روش ثبت و ارزیابی با یکی
از دو تکنینک FIFO یا LIFO انجام می پذیرد. برخی از نرم
افزارها از روش FIFO و برخی دیگر از روش LIFO استفاده کرده
اند. در نتیجه باید در زمان خرید این مساله مهم را حتما مدنظر قرار داد.
4- قابلیت اتصال به نرم افزارهای OFFICE
بهتر است نرم افزار
خرید داخلی قابلیت ثبت و ارسال گزارش های خرید و فروش و سفارش را در سایر نرم افزارهای
آفیس از جمله Excel , Word , PDF ,
Rich text format , Tab-Separated text داشته باشد تا بتوان به شکل های مختلف گزارشات آماری
را تهیه و بر اساس آن تصمیم گیری و اقدامات لازم را انجام داد.
5- امکان ارتباط با سایر سیستم ها
نرم افزار خرید باید
امکان ارتباط و در کل یکپارچگی با دیگر سیستم ها همچون سیستم انبار ، فروش و تولید
را داشته باشد تا بتواند به راحتی درخواست های خرید هر واحد را دریافت و پاسخگو باشد.
قابلیت ارتباط با سایر سیستم ها باعث تسهیل اجرای سفارشات برون سازمانی و پیش بینی
کالاهای مورد نیاز هر کدام از واحدها می شود.
امکانات موجود در نرم فزارهای خرید و تدارکات
§
امکان
ثبت درخواست خرید بر اساس درخواست کالا
§
تجمیع
درخواستهای خرید کالا و خدمات
§
محاسبه
و کنترل مقدار سفارش در راه
§
امکان
کنترل بودجهای فرآیند تدارکات بر مبنای وجوه تامین اعتبار شده برای خرید
§
تعریف
پارامترهای ارزیابی تامین کنندگان و ارزیابی بر اساس آن
§
تحویل
کالا به انبار، مراکز هزینه و یا پروژهها
§
امکان
گزارشدهی از روند خریدهای انجام شده در بازههای زمانی مختلف
§
دسترسی
تمامی فرمها به ابزار فرمساز و امکان ساخت و فراخوانی فرمهای ساخته شده به منظور
ثبت اطلاعات مورد نیاز در هر یک از اسناد خرید
§
امکان
ساخت گزارش بهصورت دلخواه بر اساس تمامی اطلاعات ثبت شده در فرایند خرید با استفاده
از ابزار گزارشساز
§
تفکیک
کلیه اطلاعات بر مبنای حسابهای مستقل اعتبارات هزینه و تملک داراییهای سرمایهای
مزایای استفاده از نرم افزار خرید کالا و
تدارکات
§
افزایش بهرهوری سازمان با استفاده از سیستم یکپارچه
سیستم خريد و تدارکات می بایست قابلیت یکپارچه شدن
با سیستمهای انبار، کنترل بودجه و تامین اعتبار و دارایی ثابت، فعالیتهای مربوط به
ثبت و پردازش اطلاعات فرایندهای تامین و خرید کالا و خدمات سازمان را داشته باشد تا
در نهایت با پشتیبانی از فرآیندهای کلیدی کسب و کار، بهره وری سازمان را افزایش دهد.
§
کمک به مدیریت موثر در فرایند خرید
سیستم خريد و تدارکات با یکپارچه ساختن اطلاعات
جمعآوری شده مرتبط به فرایندهای خرید از تمام واحدهای سازمان، امکان ارائه گزارشهای
تفصیلی جهت کمک به مدیریت موثرتر را فراهم می سازد.
§
مدیریت هزینهها و صرفه جویی در منابع سازمان
سیستم خريد و تدارکات با فراهم کردن امکان تجمیع درخواستهای خرید کالا و خدمات و همچنین امکان اختصاص موثر و کارآمدتر و اولویت بندی خریدها موجب صرفهجویی در منابع سازمان میشود.
سایر برچسب های دسته
سایر دسته بندی های مرتبط
نرم افزار های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) / نرم افزار های پردازش تصویر اسناد / نرم افزار های مدیریت، بایگانی و آرشیو فرم ها و اسناد / حضور و غیاب و تشخیص هویت / نرم افزار های اتوماسیون اداری / سازمان دهنده امور و تقویم / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) / نرم افزار های دبیرخانه الکترونیک / نرم افزار های اتحادیه های صنفی / نرم افزار های قراردادها، مناقصه و مزایده / نرم افزار های حراست و انتظامات / مدیریت استراتژیک / نرم افزار های مدیریت جلسات / سیستم های تصمیم گیری / مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) / نرم افزار های ارزشیابی و نظرسنجی / نرم افزار های اموال و دارایی ثابت / نرم افزار های نظام پیشنهادات و انتقادات سازمانی / مدیریت مشاغل / نرم افزار های مدیریت منابع انسانی (HRM) / نشر الکترونیک / نرم افزار های تدارکات و خرید / پورتال سازمانی / نرم افزار های رفاهی سازمان