نرم افزار مدرسه

امروزه نرم افزار برای تکمیل کارهای اداری روزانه در مدارس ضروری است. موسسات آموزشی نیز تکنولوژی را برای کمک به آنها برای ارزیابی بهتر پیشرفت دانش آموزان، به جای تکیه بر قضاوت معلمان، به کار می برند. با این وجود، تعدد نرم افزاری بسیار زیاد در بازار، انتخاب مناسب را برای موسسه شما دشوار می سازد. در این آموزش تلاش شده چه که شما باید در مورد نرم افزار مدرسه بدانید گفته شود. در این آموزش به موارد زیر پرداخته خواهد شد:

-         نرم افزار اداری مدرسه چیست؟

-        ویژگی های اصلی از نرم افزار مدیریت مدرسه چیست؟

-         مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه

-         ملاحظات کلیدی

نرم افزار اداری مدرسه چیست؟

نرم افزار مدیریت مدرسه با کمک خودکار سازی وظایف اداری منظم به موسسات آموزشی کمک می کند. این نرم افزارها به عنوان "سیستم های اطلاعاتی دانش آموز" نیز شناخته می شوند، این نرم افزارها مجموعه ای از قابلیت ها را برای همه چیز از برنامه ها تا نظارت بر عملکرد دانش آموزان ارائه می دهند.

سیستم های گوناگونی نیز برای مدیریت بحث آموزش وجود دارند که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

§        سیستم مدیریت یادگیری مجتمع (LMS)

§        ابزار های مدیریتی برای ارزیابی معلمان

§        پورتال های والدین برای بررسی حضور و نمرات دانش آموزان

یک نرم افزار جامع مدیریت مدرسه تمامی این موارد را پشتیبانی می کند.

قابلیت های اصلی این نرم افزارها عبارتند از:

§        امور مالی

§        رتبه بندی

§        حضور و غیاب

§        ثبت نام

§        برنامه ریزی

توجه داشته باشید که برخی از فروشندگان، نرم افزارهای یکپارچه را ارائه می دهند که از چندین برنامه کاربردی ذکر شده استفاده می کنند، در حالی که سایر فروشندگان به طور جداگانه چندین برنامه ارائه می دهند که استفاده از این روش توصیه نمی گردد. برای هر رویکرد چندین مزیت و عیب وجود دارد. اما به طور کلی، مجموعه کامل نرم افزارهای مجتمع قادر خواهند بود تا بسیاری از کار های شما را پوشش دهند و بدون اینکه نگران ادغام برنامه های خاص با یکدیگر باشید. با این حال، برنامه های یکپارچه دارای ویژگی های کمتری نسبت به برنامه های در هر یک از برنامه های جزیزه ای و مستقل می باشند، بنابراین برنامه های مستقل دارای امکانات بیشتری خواهند بود.

ویژگی های اصلی از نرم افزار مدیریت

قابلیت های زیر برای اکثر سیستم های مدیریت مدرسه رایج هستند:

§        ثبت نام: به کاربران کمک می کند که روند پذیرش را مدیریت کنند، از پذیرش برنامه ها تا ثبت نام دانش آموزان. شامل ایجاد فرم سفارشی پذیرش و ارسال درخواست آنلاین. ذخیره داده های مربوط به دانش آموزان آینده و جدید (مثلا وضعیت پذیرش، اطلاعات تماس و غیره)

§        حضور و غیاب: کاربران می توانند حضور و غیاب در سیستم را از طریق نرم افزار تلفن همراه را بررسی کنند. انتشار سوابق آنلاین برای دسترسی دانشجویان، والدین و معلمان از دیگر امکانات رایج نرم افزار مدرسه می باشد.

§        کارنامه: اجازه ثبت نمرات و همچینی ایجاد کارنامه های سفارشی را می دهد. یاداشت ها و شرح وضعیت دانش آموز توسط معلمان، گزارش رتبه دانش آموز در کلاس و غیره

§        برنامه ریزی: فراهم آوردن ابزار برای برنامه ریزی کلاسی با توجه به وضعیت دسترس بودن معلم.

§        مدیریت امور مالی: محاسبات مالی دانش آموزان را انجام و اقدام به تولید و ارسال صورتحساب می نماید.

§        ارتباط: سیستم اطلاع رسانی والدین، دانش آموزان و معلمان را در مورد لغو و تاخیر در مدارس، هشدارهای اضطراری و رویدادها به روز می کند. این پیام ها ممکن است از طریق ایمیل، متن یا پیام صوتی ارسال شوند.

مزایای نرم افزار مدیریت مدرسه

سیستم های مدیریت مدارس مزایای بسیاری را برای کاربران به همراه دارند:

§        خودکارسازی وظایف روزمره: به کارهایی همچون دستیابی به اطلاعات دانش آموزان، پرداخت ها و سایر وظایف اداری دستی به خصوص برای موسسات آموزشی متوسط و بزرگ، غلبه خواهد کرد.

§        بهبود ارتباطات: والدین می توانند به راحتی با معلمان و مدیران ارتباط برقرار کنند و سوالات خود را به سرعت پاسخ سوالاتشان دریافت کنند. مدارس می توانند از طریق سیستم اطلاع رسانی نرم افزار به طور منظم رویدادها را به والدین و دانش آموزان اطلاع دهند.

§        تجزیه و تحلیل بهتر از عملکرد دانش آموزان: با استفاده از داده های همچون نمرات و حضور و غیاب، این ابزار تجزیه و تحلیلی عمیق از عملکرد دانش آموزان در فعالیت های علمی، ورزشی و غیر حرفه ای ارائه می دهد. این ابزار به معلمان کمک می کند تا اقدامات اصلاحی لازم را به موقع انجام دهند.

§        افزایش شفافیت: ابزارهای ارتباطی و پورتال والدین به طور منظم در مورد حضور، نمرات و سلامت کودکان گزارشات لازم را ارائه می دهند. ضمن اینکه دانش آموزان هم می توانند اطلاعات خود را در هر زمان که به آن نیاز دارند، دسترسی پیدا کنند

ملاحظات کلیدی

در زمانی که برای نرم افزار مدیریت مدرسه جدید جستجو می کنید، نکات مهم در اینجا ذکر شده است:

§        قابلیت ادغام با نرم افزارهای دیگر: اطمینان حاصل کنید که سیستم انتخابی شما به راحتی بتواند با نرم افزار های دیگر که موسسه آموزشی پیش از این استفاده می کرده قابلیت ادغام شدن داشته باشد، مانند برنامه های حسابداری.

§        سابقه کاری تولید کننده نرم افزار: چندین فروشنده در طی شش سال گذشته محصولات تولیدی مدرسه را متوقف کرده اند. بنابراین، خریداران باید اطمینان حاصل کنند که فروشنده انتخاب شده دارای پیشینه قوی در بازار باشد.