لیست نرم افزار های کتابخانه

نرم افزار مدیریت کتابخانه به منظور اداره امور انواع کتابخانه های بزرگ و کوچک، کتابخانه های مدارس و دانشگاه ها به کار گرفته می شوند. این نرم افزارها علیرغم داشتن قابلیت ها و امکانات لازم و با وجود سازگاری با اکثر استاندارد های کتابداری، می بایست محیط کاربری بسیار ساده ای جهت افراد با توانایی های مختلف در استفاده از کامپیوتر ارائه دهد.  این نرم افزارها از سال 1970 که در محیط داس (dos) اجرا می شدند تا به امروز که مبتنی بر اینترنت ارائه گردیده اند بسیار تغییر داشته اند .

-         نرم افزار کتابخانه چیست؟

-        مهم ترین امکانات نرم افزار کتابخانه چیست؟

-        روند بازار که باید بدانید

نرم افزار کتابخانه چیست؟

نرم‌افزار كتابخانه‌اي در واقع برنامه های رايانه‌‌‌‌‌‌‌‌‌اي هستند به منظور ذخيره، پردازش و بازيابي اطلاعاتی كه با يكي از زبانهاي رايج برنامه نويسي نوشته مي‌شود. با توجه به اينکه امروزه ذخيره و بازيابي اطلاعات جزء دغدغه هاي اساسي کتابخانه ها و مراکز اطلاع رساني به شمار مي رود، يافتن نرم افزار مناسب در اين زمينه داراي اهميت فراواني است.

مهم ترین امکانات نرم افزار کتابخانه چیست؟

در نرم افزارهای مختلف، امکانات و ویژگی های متفاوتی تعبیه شده است که برخی از این امکانات جنبه کاربردی نداشته و صرفا به عنوان امکانات غیر ضروری ارزیابی می گردند. اما در یک سیستم نرم افزاری برخی ویژگی های لازم و ضروری به شرح ذیل می باشد:

§        انجام خودکار کلیه محاسبات زمانی همچون محاسبه اعتبار عضویت، دیرکرد کتاب و غیره.

§         امکان ورود اطلاعات از نسخه اختصاصی کتابشناسی ملی ایران با وارد کردن شماره شابک ISBN و یا شماره کتابخانه ملی

§         قابلیت کار با انواع روش های رده بندی اسناد ( کنگره، دیویی و حتی روش های ساختگی و ساده)

§         دارای سیستم جستجوی سریع در تمام بخش ها جهت یافتن سریع اسناد و اعضا از طریق نام آنها

§         قابلیت افزودن تصاویر اعضا به نرم افزار

§         امکان انتقال خودکار اطلاعات اسناد از فایل های اکسل و یا نرم افزار هایی که قابلیت گزارش از طریق اکسل را دارند

§         چاپ کارت عضویت با طراحی انتخابی برای اعضا (با امکان درج خودکار تصویر عضو و بارکد )

§         چاپ بارکد و برچسب شناسایی کتاب

§         چاپ کتابچه های موضوعی و برگه دان جهت مشاهده و جستجو کتاب جهت اعضا

§         گزارش اسناد امانت داده شده / تاخیر دار و ....

§         تولید انواع گزارشات آماری: لیست کتابها، لیست اعضا، لیست کتابهای امانت رفته، لیست کتابهای جدیدا خریداری شده، گزارش گردش اسناد و یا فعالیت اعضادر یک بازه زمانی و امکان با امکان ارائه خروجی به صورت فایل ورد و اکسل

§         امکان رزرو مدارک امانت داده شده برای سایر اعضای کتابخانه

§         امکان اتصال به نرم افزارهای برقراری تماس تلفنی خودکار با اعضا و ارسال پیام های تلفنی(مانند پیام اخطار دیرکرد )

§         امکان ارسال پیام کوتاه برای اعضا کتابخانه (جهت اطلاع رسانی - اخطار دیرکرد و ...)

§         امکان استفاده چند کاربره از نرم افزار

§         قابلیت نصب در شبکه

§         قابلیت جستجو اسناد کتابخانه از طریق سایت اینترنتی  

§         قابلیت جستجو اسناد از طریق شبکه داخلی مرکز (اینترانت) جهت اعضا کتابخانه

§         امکان پشتیبان گیری از اطلاعات و نیز ساخت بانک های اکسل از اطلاعات اسناد و اعضا

روند بازار که باید بدانید

در حال حاضر کتابخانه در سراسر دنیا به سمت دیجیتالی شدن در حرکت هستند. نسل اولیه کتابخانه های سنتی، کتابها صورت نسخه های چاپی و یا خطی در قرون گذشته بوده و انواع خدمات کتابداری چه خدمات داخلی مثل فهرست نویسی ، رده بندی و جز آن و چه خدمات خارجی مثل ارتباط و ارایه خدمات به کاربران یا مبادله با دیگر کتابخانه ها به صورت دستی و توسط کتابدار انجام می شد. اما در نسل جدید کتابخانه ها که کتابخانه های مجازی کتابخانه های مجازی نام دارند، منابع تنها بر روی وب موجودند و همه ی خدمات کتابخانه ای نیز در آن ها فقط و فقط از طریق وب انجام می پذیرد. بنابراین این نوع کتابخانه ها، از نوع کتاب های الکترونیکی بر روی شبکه می باشند که کتابها از طریق وب قابل خواندن می باشند.