لیست نرم افزار های مدیریت فرآیند آموزش سازمان

-         نرم افزار مدیریتآموزش در سازمان چیست؟

-        ویژگی های نرمافزار مدیریت فرایند آموزش چیست؟

نرم افزار مدیریت آموزش در سازمان چیست؟

نرم افزار مدیریت فرایند آموزش، برنامه ای ساختارمند مند جهت پیاده سازی برنامه های آموزشی مبتنی بر استانداردهایی همچون ISO می باشد. این نرم افزارها تلاش دارند تا بتوانند تمامی مراحل فرایندهای آموزشی از نیازسنجی تا نظارت را در سازمان پیاده سازی نمایند. حجم بالای برنامه های آموزش‌های، تعدد برنامه های آموزشی، تعدد درخواست های آموزشی از سمت پرسنل و مدیران، کنترل و مدیریت مالی، مدیریت اجرای برنامه های آموزشی، سنجش ارزیابی و اثر بخشی آموزشی و تغییر در فرایند های سازمان ها از جمله دلایل نیاز سازمانها به یک سیستم هوشمند در جهت مدیریت برنامه های آموزشی سازمان می باشد. در حال حاضر یکی از بزرگترین مشکلات در واحد آموزش سازمان ها عدم امکان مدیریت و پایش اطلاعات آموزشی به دلیل نبود یک سیستم واحد در مجموعه می باشد.

ویژگی های نرم افزار مدیریت فرایند آموزش چیست؟

از جمله ویژگی های اساسی نرم افزار مدیریت فرایند آموزش در سازمان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

§        امکان پیکربندی چارت سازمانی: این نرم افزارها باید امکان تعریف چارت سازمانی با ساختار سلسه مراتبی داشته باشند. امکان تعریف سطوح دسترسی و مدیریتی بر روی زیر رده ها در سازمان، تعریف شیفت کاری، تعریف نوع همکاری و بکاری گیری اعم از شرکتی، پیمانکاری، نمایندگی و غیره

§        اطلاعات پرسنلی: امکان تعریف و ورود اطلاعات کارکنان همچون اطلاعات فردی، اطلاعات شغلی، پست اداری، جایگاه سازمانی، سوابق اداری، آموزشی و پژوهشی

§        مدرسان و مراکز آموزشی: ثبت اطلاعات مراکز آموزشی، قراردادهای مراکز آموزش، ثبت اطلاعات مدرسان، ثبت قرارداد مدرسان، محاسبه نرخ حق الزحمه اساتید به صورت خودکار، قابلیت ارزشیابی دوره ها، ایجاد تقویم های آموزشی و امکان جستجوی دوره ها

§        ایجاد دوره های مختلف: امکان تعریف انواع دوره ها اعم از: کوتاه مدت، پودمان، بدو استخدام، عمومی و غیره، امکان تعریف طراحی سرفصل، دوره های پیش نیاز، امکان سطح بندی دوره ها و تجهیزات مورد نیاز برای برگزاری هر دوره

§        نیازسنجی آموزشی مشاغل: تدوین استانداردهای آموزشی و تداوم آنها، تخصیص استاندارد برای پست های سازمانی، طراحی دوره های آموزشی گروهی، تعریف دوره های محتلف با توجه به استرتژی سازمان

§        شناسنامه آموزشی کارکنان: درج تصاویر گواهینامه ها، درج سوابق آموزشی پرسنل، درج برنامه های آموزشی در پیش رو در پرونده افراد، قابلیت تشخیص کمبودهای آموزشی از طریق پرونده

§        نظارت بر اجرای دوره ها: قابلیت ارزیابی برنامه های آموزشی، قابلیت حضور و غیاب، امکان صدور دعوتنامه، معرفی نامه و کارت آزمون، آرشیو دوره های برگزار جهت استفاده دیگر کارکنان

§        امکان ارزشیابی دوره های مختلف با استفاده از مدل های کارآمد: امکان تدوین پرسشنامه، امکان ارزیابی دوره از نگاه مدرس، ارزیابی یادگیری فرآموزان با استفاده از تحلیل آماری و پس آزمون ها.

• پشتیبانی: امکان تعریف کاربران و گروه های کاربری متعدد، قابلیت مدیریت سطوح دسترسی بصورت ماتریسی، امکان مشاهده و پایش رویدادنگاری و نظارت بر کاربران سیستم، قابلیت تعریف مرکز پیام با امکان ارسال، دریافت، ارجاع، پاسخ جهت برقراری ارتباط مدیریت آموزش با پرسنل ، مدیران ، تامین کنندگان آموزش و . . . از طریق SMS ,Email, Telegram، امکان import و export اطلاعات، قابلیت ویرایش و اعمال تغییرات گروهی در مشخصات شغلی و سازمانی افراد