مدیریت یکپارچه الکترونیکی و داشبورد مدیریت بایا

این نرم افزار با حدود یک دهه استفاده در سازمانهای تولیدی و خدماتی در حال حاضر دارای ماژول های زیر می باشد:
1- گردش مکاتبات
2- مدارک و مستندات
3- پایش شاخص ها و داشبورد مدیریت
4- اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
5- فرایند گرایی
6- کالیبراسیون
7- نمونه برداری
8- ارزیابی تامین کنندگان
9- نگهداری و تعمیرات
10- ممیزی داخلی و بازنگری مدیریت

برخی از توانمندی های نرم افزار :
1. توزیع مدارك مورد نیاز هر واحد با حدود دسترسی تعریف شده (غیر قابل پرینت، قابل مشاهده و یا قابل پرینت )
2. تکمیل فرمهاي سازمان به صورت فایل و عدم نیاز به چاپ فرم هاي سازمان و ارسال مکانیزه ي آنها به کاربران ذیربط
3. ارسال و دریافت نامه ها بصورت مکانیزه و با استفاده ي از کارتابل الکترونیکی و عدم نیاز به پرینت و کپی کردن نامه هاي دریافتی از طریق فاکس، ایمیل و غیره.
4. تعیین شاخصها و امکان برنامه ریزي براي ارایه ي نتایج شاخص هاي مهم سازمان و اعلام هشدار براي اندازه گیري آنها و ارائه ي نمودارهاي به روز شده از نتایج و
روندها
5 . ارایه ي تحلیل مدیران واحدها در مورد هر یک از شاخص ها و برخورد سریع در خصوص اشکالات و نواقص احتمالی در سازمان و جلوگیري از حاد شدن مسائل
سازمانی
6. مشاهده ي به روزترین گزارشات واحدها توسط مدیر ارشد سازمان و سایر مدیران
7. ثبت و پیگیري دقیق اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه بر اساس چارچوب علمی حل مسئله و ریشه یابی مشکلات سازمان جهت جلوگیري از وقوع مجدد مسائل
(مغایرتها و عدم انطباق ها ) و اعلام هشدار در مورد کارهاي عقب افتاده.
8. امکان تعریف پروژه هاي بهبود در ارتباط با اهداف سازمان و تعریف فعالیتهاي هر یک از برنامه ها به صورت جدول زمانبندي و توزیع کارها بین افراد همراه با
سیستم هشدار و آلارم
9. ایجاد پرونده ي الکترونیکی مشخصات ابزارهاي اندازه گیري سازمان
10 . برنامه ریزي مکانیزه براي انجام کالیبراسیون ابزارها و اعلام هشدار در ارتباط با ابزارهایی که تاریخ کالیبراسیون آنها در حال اتمام است .
11 . استفاده ي بهینه از سرمایه گذاري صورت گرفته در بخش سخت افزاري و تجهیزات کامپیوتري
12 . حذف زمانهاي لازم براي ابلاغ کارها و توزیع فعالیتهاي بهبود در سازمان و پیگیري آنها
13 . حذف زمانهاي لازم براي رسم نمودار و تهیه ي گزارش هاي مدیریتی
14 . حذف زمانهاي لازم براي پیگیري اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
15 . ایجاد فرهنگ کار مکانیزه و فرایند مدار در سازمان و پرداختن به فعالیتهاي ارزش افزا و ارائه ي گزارشات خود کنترلی
16 . ایجاد دفتر نشانی ها ، تلفن ها ، اطلاعات الکترونیکی مشتریان و تامین کنندگان و دسترسی سریع به تلفنهاي اضطراري به صورت مشترك و یا شخصی
17 . دستیابی به اطلاعات گردش نامه ها و اطلاع یابی از اینکه نامه در کدام واحد و نزد کدام کاربر و در چه مرحله کاري است.
18 . تهیه ي بانک مستندات با کد گذاري مکانیزه، که امکان اختصاص یک کد، به دو مدرك را از بین می برد .
19 . تهیه ي بانک مستندات به تفکیک فرایند
20 . صرفه جویی در خرید کارتریج، کاغذ، ریبون، زونکن، فایل، کمد خودکار و سایر اقلام اداري
21 . کاهش هزینه هاي نگهداري و سرویس دستگاه هاي کپی، پرینتر، فکس و غیره
22 . کاهش هزینه نیروي انسانی نامه رسان و مسئولین نگهداري و بایگانی سوابق
23 . کاهش هزینه هاي مربوط به فضاي نگهداري مستندات و سوابق
24 . حذف زمانهاي لازم براي جستجوي نامه ها و سوابق
25 . تکثیر، توزیع و جمع آوري مستندات و نگهداري مستندات منسوخ
26 . دستیابی سریع و آسان به مدارك و مستندات
و ..... ) cad,catia ) 27 . ایجاد آرشیو نقشه ها و استانداردها منطبق با هر نوع نرم افزاري
28 . ایجاد آرشیو آموزش و امکان در اختیار قرارگرفتن کلیه ي فایلهاي آموزشی براي پرسنل ذیربط
29 . یادآوري موارد مهم به صورت هشدار و پیگیري آنها با استفاده ي از سیستم هشدار موارد مهم
30 . ایجاد شرح هاي ثابت براي پاراف نامه ها بدون نیاز به تایپ کاربر
31 . دستیابی سریع به سوابق و نامه ها بدون معطلی
32 . ایجاد اجبار در استفاده ي از مدارك به روز شده و حذف احتمال استفاده از مدارك منسوخ
33 . امکان اصلاح و اجراي فعالیتهاي سازمان بر اساس روشهایی که در اکثر شرکتهاي دیگر بازنگري شده
34 . تهیه ي نسخه ي پشتیبان به صورت اتوماتیک و جلوگیري از پاك شدن اطلاعات سازمان .
35 . حذف زمانهاي پیگیري نامه هاي دریافتی از خارج از سازمان
36 . توانایی مدیریت فرآیندها در دیدگاه سیستمی و اجراي خواسته هاي منحصر به فرد در نرم افزار