اتوماسیون اداری فراگستر

• دارای موتور جستجوی معنایی همانند Google
• دارای نسخه موبایل (سیستم عامل Android و IOS)
• داشبورد مدیریتی (گزارشات) و هوش تجاری BI
• سامانه تبادل فایل
• همگام سازی با شبکه های اجتماعی (تلگرام، سروش، رصد و...)
• گزارشگیری هوشمند
• جستجوی معناگرایانه و هوشمند
• قابلیت ارسال نامه محرمانه
• قابلیت ویژه‌ی RFID
• پشتیبانی از نسخه 1.1 پروتکل ECE
• قابلیت اتصال به Mail Server و دریافت و ارسال Email از داخل نرم افزار Outlook توسعه یافته
• قابلیت دریافت و ارسال FAX از داخل نرم‌افزار
• دسترسی به نامه‌های کارتابل اقدامی و پیگیری از طریق Web
• امکان تعیین بزرگنمایی برای نمایش تصاویر نامه‌ها
• اسکن نامه‌ها با فرمت‌هایی با حجم پایین
• قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگ یا دسته‌ای
• فشرده سازی حجم تصاویر نامه‌ها و ذخیره آن‌ها در پایگاه اطلاعاتی سیستم اتوماسیون اداری
• تنظیم گردش کار با اشراف سطوح بالا به پایین و امکان تعریف ارتباطات به صورت افقی و عمودی در ساختار سازمانی
• امکان مدیریت در سیستم اتوماسیون اداری از قبیل ثبت زمان ورود و خروج کاربران به سیستم اتوماسیون اداری، میزان کارکرد افراد با سیستم اتوماسیون اداری، حجم نامه‌ها و پرونده‌ها
• امکان تهیه گزارشات مفید درباره تنوع و میزان کارکرد افراد با سیستم اتوماسیون اداری و نیز حجم نامه‌ها، پرونده‌ها و سایر اطلاعات وارده به سیستم اتوماسیون اداری در محدوده زمانی مورد نظر
• ثبت پاسخ کاربران به پیغام‌های هشدار دهنده سیستم اتوماسیون اداری به منظور کنترل داده‌ها و عملکرد کاربران
• امکان غیر فعال کردن کاربران قدیمی، به منظور عدم ورود به سیستم اتوماسیون اداری و یا ارجاع امور به ایشان بی‌آنکه در گزارشات و بخش‌های جستجو خللی وارد آید
• تفویض اختیار به صورت دائم یا موقت با تعیین محدوده زمانی بدون آنکه در روند کار مربوط به اطلاعات گذشته خللی وارد آید
• تفویض اختیار به بیش از یک پست سازمانی
• امکان ارتباط با سایر سیستم‌های موجود در سازمان از طریق درگاه‌های تعریف شده
• امکان گردش فرم سایر سیستم‌های موجود در سازمان از طریق موتور WorkFlow
• امکان مدیریت مستندات و فایل‌ها و سایر اسناد الکترونیکی شامل به اشتراک‌گذاری و یا ارجاع و یا پیوست نمودن آنها و تعریف حقوق دسترسی
• امکان تعریف فرم داینامیک به منظور‌های خاص و گردش آنها بر اساس موتور WorkFlow
• پشتیبانی از زبان فارسی و یونیکد
• بهره‌مندی از دفترچه تلفن شخصی و سازمانی
• امکان اجراء سایر سیستم‌ها تحت وب در محیطی یکپارچه و تعاملی
• واسط کاربر دو زبانه (فارسی به عنوان زبان اولیه و انگلیسی را به عنوان زبان دوم)
• رعایت استاندارد های پبشرفته وب 2
• راهنمای کاربری بصورت برخط Context Sensitive و (On-line)
• راهنمای استفاده ( User Manual ) به صورت چاپی
• انجام صحت‌گذاری بر روی داده‌های ورودی بصورت بر اساس هوشمند براساس Business Rules و Business Context در تمام فرم‌ها پیش از ذخیره داده‌ها.
• رمزگذاری یک طرفه (one way hash value) رمز عبور کاربران و عدم امکان مشاهده رمز عبورها
• استفاده از روش تخصیص مجوزها کاربری (ACL-Access Control List) به منظور تضمین امنیت دسترسی به سطوح اطلاعات سازمانی به تفکیک کاربران و گروه کاربران
• امکان تغییر رمز عبور توسط خود کاربر
• اجبار کاربران به انتخاب رمز عبور قوی (Strong Password)
• پایان خودکار Session جاری استفاده کاربران از سیستم اتوماسیون اداری در صورت عدم استفاده در بازه زمانی مشخص
• تخصیص منابع سیستمی بر اساس نقش کاربر در سازمان (Role Base Security) مانند مجوزهای خواندن، بازبینی، چاپ یا کپی، ایجاد، بروز رسانی، یا حذف و یا مخلوطی از مجوزهای بالا
• امکان کنترل ورود یک کاربر از یکسری آدرس‌های از پیش تعریف شده و جلوگیری از ورود همزمان یک نام کاربری ازبیش از یک آدرس
• قابلیت درج Watermark بر روی نامه‌های تولید شده
• امکان ایجاد لاگ از کلیه عملکردهای کاربران اتوماسیون اداری

سایر امکانات کلیدی؛
• پشتیبانی از سیستم مدیریت فرایند های گردش کار واقعی
• ارائه راهکار فرم ساز در بستر اتوماسیون اداری
• موتور مدیریت فرآیند(Process Engine)
• داشبورد شاخص های کلیدی و هزینه ای فرآیندها(Process Dashboard)
• داشبورد وظایف(Task Dashboard)
• ابزار تست فرآیند(Process Test Engine)
• رابط متمرکز مبتنی بر وب جهت دسترسی به فرآیندها و گزار شات(Work Portal)
• دارای افزونه (Add-Ins) نرم افزار Word جهت یکپارچه سازی با سیستم اتوماسیون اداری فراگستر
• دارای افزونه (Add-Ins) نرم افزار Outlook جهت یکپارچه سازی با سیستم اتوماسیون اداری فراگستر
• پشتیبانی از پروتکل ECE
• پشتیبانی ارتباط بین سازمانی از طریق پروتکل PTP
• پشتیبانی از کارتابلOffline در بستر نرم افزار Microsoft Outlook
• پشتیبانی از سرویس های SMS و FAX
• قابلیت تبدیل خودکار نامه‌ها به PDF و مشاهده آنها در Browser در قالب PDF