مرسده مدیریت هوشمند مالی و حسابداری مدرسه و آموزشگاه

رابط کاربری

مرسده با استفاده از دات‌نت چهار که به پیشرفته بودن، قدرت زیاد و مشکلات کم شهرت جهانی دارد کار می‌کند. برای بدست آوردن بهترین تجربه کاربری، ساعت‌ها بر طراحی، زیبایی و رنگ‌بندی فرم‌های رابط کاربری وقت صرف شده و بعضی فرم‌ها بیش از پانزده بار بازطراحی شده‌اند. برخلاف نرم‌افزارهای تحت وب که قدرت و سرعت بسیار محدودی ارائه داده و وابستگی شدیدی به کیفیت اینترنت و واسطه‌هایی مانند مرورگرها دارند، مرسده بر بستر دسکتاپ عمل کرده و با استفاده از الگوریتم‌های جدید از حداکثر قدرت سیستم به نفع سرعت بیشتر بهره‌برداری می‌کند. نتیجه کار یک رابط کاربری تمیز، سریع، روان و بسیار زیباست که با اولین نگاه به هر فرم متوجه کارکرد و طرز کار آن خواهید شد. جزئیات درون رابط کاربری به گونه‌ای به کار رفته است که سادگی، سرعت و قدرت کنترل را در هر ثانیه به شما یادآوری می‌کند.

مدیریت دانش‌آموزان

با استفاده از مرسده می‌توانید اطلاعات دانش‌آموزان شامل اطلاعات شخصی، اطلاعات تماس و اطلاعات تحصیلی را به شکل دستی ثبت کنید. اما اگر تعداد دانش‌آموزان زیاد باشد این امر خسته‌کننده و زمان‌بر خواهد بود. به ویژه که این فرآیند در شروع هر سال تحصیلی یا ترم تحصیلی برای ورود دانش‌آموزان جدید و به‌روزرسانی اطلاعات دانش‌آموزان قدیمی باید تکرار شود. از طرف دیگر با زیاد شدن حجم اطلاعات، احتمال اشتباه دستی بیشتر خواهد شد.

راه‌حل این مشکل استفاده از اطلاعات قبلا ثبت شده در سیستم مدارس است. در برنامه‌هایی که هماهنگ‌سازی با سیستم انجام می‌دهند، این هماهنگ‌سازی فقط برای اطلاعات شخصی دانش‌آموزان و به صورت ناقص انجام می‌شود و شامل مراحل پیچیده تهیه فایل CSV دفتر آمار دانش‌آموزان به صورت جداگانه برای هر کلاس یا هر پایه تحصیلی و اتصال به هر فایل جداگانه خواهد بود.

در نرم‌افزار مرسده هماهنگ‌سازی به شکل ساده و در یک مرحله با اتصال مستقیم به سیستم دانش‌آموزی انجام می‌شود. علاوه بر اطلاعات شخصی و تماس دانش‌آموزان، اطلاعات تحصیلی شامل سال تحصیلی، پایه تحصیلی، ترم انتخابی و تعداد واحدها (ترمی واحدی) نیز منتقل می‌شود. این هماهنگ‌سازی به صورت هوشمند طراحی شده و عمل می‌کند به شکلی که در هماهنگ‌سازی‌های بعدی فقط پایه‌ها و ترم‌های جدید و دانش‌آموزان جدید منتقل شده و رکورد تکراری ایجاد نمی‌شود. در نتیجه نیازی به ورود دستی اطلاعات شخصی و تحصیلی دانش‌آموزان وجود نخواهد داشت.

از نظام آموزشی سالی‌واحدی استفاده می‌کنید؟ می‌توانید برای هر پایه تحصیلی در هر سال تحصیلی شهریه رسمی تعریف کنید. از نظام آموزشی ترمی‌واحدی استفاده می‌کنید؟ میتوانید برای هر واحد شهریه ثابت و شهریه متغیر تعریف کنید. موسسه آموزشی یا آموزشگاه دارید؟ می‌توانید برای هر دوره آموزشی یا هر عنوان آموزشی شهریه رسمی تعریف کنید. ما می‌خواهیم همه موسسات آموزشی بتوانند از مرسده استفاده کنند. مرسده برای حسابداری و مدیریت مالی مدارس سالی‌واحدی و ترمی‌واحدی در همه مقاطع و پایه‌های تحصیلی و همچنین تمامی آموزشگاه‌های حضوری و غیرحضوری مناسب است.

می‌خواهید برای دانش‌آموزان یا هنرجویان شهریه‌ها یا سرویس‌های اضافی ثبت کنید؟ می‌توانید برای هر سرویس دلخواه شهریه تعریف کرده و به دانش‌آموزان یا هنرجویان به صورت انفرادی یا گروهی تخصیص دهید. نکته جالب اینجاست که اگر برای یک پایه تحصیلی یا ترم تحصیلی شهریه تعریف شده باشد، سیستم هوشمند هماهنگ‌سازی هنگام به‌روزرسانی اطلاعات تحصیلی، شهریه آن‌ها را به صورت اتوماتیک محاسبه کرده و به مبلغ بدهکاری دانش‌آموز اضافه می‌کند. همچنین اگر مبلغ شهریه را اشتباه تعریف کرده و به ده‌ها دانش‌آموز مبلغ بدهکاری اشتباه تخصیص داده باشید، با تصحیح مبلغ شهریه به سادگی می‌توانید مبلغ‌های شهریه اشتباه و مبلغ بدهکاری اشتباه را با مبلغ جدید به شکل خودکار به‌روزرسانی کنید. برای تمامی تراکنش‌ها مثل ثبت شهریه جدید، هماهنگ‌سازی با سیستم دانش‌آموزی و تصحیح مبلغ شهریه، سندهای حسابداری جداگانه برای هر دانش‌آموز به صورت اتوماتیک در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت خواهد شد.

عملیات دریافت و پرداخت ، آسان‌ترین کار در مرسده

تراکنش‌های دریافت و پرداخت در برنامه‌های حسابداری پیچیده، سخت، وقت‌گیر و خسته‌کننده است؟ ثبت دریافت و پرداخت مبالغ از مهم‌ترین عملیات‌ها در یک نرم‌افزار حسابداری به شمار می‌رود و پیچیده بودن این قسمت باعث می‌شود کاربران گیج و سردرگم شده و با اتلاف وقت زیاد به زودی خسته و دل‌زده شوند. برای حل این مشکل، نرم‌افزار مرسده از یک سیستم دریافت و پرداخت کامل با کاربری آسان و طراحی کاربرپسند استفاده می‌کند که حاصل مشورت با ده‌ها کارشناس و کاربر و ماه‌ها تحقیق و توسعه و طراحی و بازطراحی می‌باشد.

این سیستم امکان دریافت و پرداخت با تمامی روش‌های متداول مانند نقدی، عابربانک، چک بانکی و فیش واریز به حساب را به ساده‌ترین و سریعترین روش فراهم کرده و قابلیت ثبت اطلاعات تکمیلی لازم مانند شماره پیگیری، نام بانک، شماره حساب را به صورت اختیاری داراست. از این سیستم در تمامی فرم‌هایی که عملیات دریافت و پرداخت دارند، به صورت فراگیر استفاده شده است. بدین ترتیب شما به سرعت کار با آن را یاد گرفته و در حداقل زمان به آن عادت خواهید کرد و در هر فرم با یک سیستم دریافت و پرداخت خاص و جدید روبرو نخواهید شد. در مرسده حداقل زمان شما به یادگیری و بیشترین زمان شما به انجام کارها اختصاص خواهد یافت.

می‌خواهید به دانش‌آموزان تخفیف بدهید؟ می‌خواهید تخفیف بیشتر از حد نشود؟ در نرم‌افزار حسابداری مدارس و آموزشگاه‌ها مرسده چندین روش برای ثبت تخفیف شهریه به صورت فردی یا گروهی وجود دارد. در فرم‌های جستجو و گزارش‌گیری و صورتحساب کل، امکان مشاهده مبلغ کل تخفیف برای هر دانش‌آموز وجود دارد. تعیین سقف مجاز تخفیف برحسب مبلغ یا درصدی از مبلغ بدهکاری از امکانات کاربردی است که در مرسده خواهید یافت. تمامی عملیات شهریه شامل دریافت، برگشت، تخفیف، افزایش یا ویرایش شهریه به صورت خودکار در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت می‌شوند.

در بین صدها دانش‌آموز به دنبال شخص خاصی هستید؟ در فرم جستجوی دانش‌آموزان می‌توانید براساس نام، کد دانش‌آموزی، کد ملی، شماره تلفن و موبایل شخص موردنظر را پیدا کنید و اطلاعات کامل دانش‌آموز شامل اطلاعات شخصی، اطلاعات تحصیلی، سرویس‌های استفاده شده، اطلاعات مالی و شهریه‌های پرداخت شده را مشاهده کنید. می‌خواهید به ده‌ها دانش‌آموز پایه تحصیلی یا ترم تحصیلی یا سرویس جدید اختصاص دهید؟ قابلیتی فوق‌العاده به نام ویرایش گروهی به شما امکان می‌دهد گروهی از دانش‌آموزان را براساس معیارهای مختلف دلخواه، جدا کرده و به آن‌ها پایه یا ترم تحصیلی یا سرویس جدید اختصاص داده یا مبلغ بدهکاری صدها شخص را با هم ویرایش کنید. نکته جالب اینجاست که با انجام هرکدام از عملیات‌های ویرایش گروهی سند حسابداری جداگانه برای هر دانش‌آموز به صورت اتوماتیک در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت خواهد شد. وقت شما برای ما ارزشمند و مهم است و ما برای آن اهمیت زیادی قائلیم. امکانات منحصربفردی که فقط در مرسده خواهید یافت، سندی بر این ادعاست.

می‌خواهید بعد از دریافت شهریه به دانش‌آموزان رسید ارائه کنید؟ رسید دریافت شهریه دانش‌آموزان را در اندازه‌های آ-چهار یا آ-پنج و طرح های مختلف چاپ کنید. می‌توانید با انتخاب طرح دارای رسید آموزشگاه، رسید آموزشگاه را در آرشیو مدارک مالی موسسه خود بایگانی کنید. می‌خواهید صورتحساب و کل تراکنش‌های مالی دانش‌آموز را چاپ کنید؟ برای اطلاع دانش‌آموز (یا والدین) از آخرین وضعیت مالی، به سادگی صورتحساب دانش‌آموز را چاپ کرده و اطلاعات کاملی شامل اطلاعات تحصیلی، سرویس‌های استفاده شده و اطلاعات مالی را ارائه کنید.

شهریه‌ها را قسط‌ بندی کنید، نه با یک قسط‌ بندی معمولی، بلکه سیستمی فوق‌پیشرفته

ماژول قسط‌ بندی در نرم‌افزار مرسده با الهام از سیستم قسط‌ بندی نرم‌افزار موژان مدیریت فروش قسطی ساخته شده و جهت قسط‌ بندی شهریه دانش‌آموزان سفارشی‌سازی شده است. این ماژول به لطف استفاده از طراحی کاربرپسند و مهندسی پیشرفته نرم‌افزار تمامی نیازهای کاربران نهایی را برآورده می‌کند. می‌توانید هر مبلغی از بدهکاری دانش‌آموزان را در هر تعداد قسط به سادگی و به سرعت قسط‌ بندی کرده و در صورت نیاز سود ماهیانه یا جریمه دیرکرد پرداخت را در آن تعیین کنید. همچنین می‌توانید دفترچه اقساط را در اندازه و طرح‌های مختلف چاپ کنید. اگر طرح خاصی در نظر دارید، آن را برای ما ارسال کنید تا دفترچه اقساط سفارشی و اختصاصی شما ساخته شود. در دنیای واقعی، پرداخت قسط همیشه مطابق روال رسمی و قانونی انجام نمی‌شود و ممکن است مبلغ پرداختی کمتر یا بیشتر از مبلغ تعیین شده باشد. نگران نباشید، برای حل این مشکل تمامی شرایط ممکن پیش‌بینی شده و نرم‌افزار مرسده هوشمندانه و با کمترین دخالت از طرف شما، شرایط غیرعادی را به نفع شما کنترل و مدیریت خواهد کرد. کامل‌ترین امکانات با ساده‌ترین کاربری در انتظار شماست.

می‌خواهید بر عملیات مالی دانش‌آموزان به دقیق‌ترین شکل نظارت کنید؟ می‌توانید گزارشی از لیست بدهکاران یا قسط‌های عقب افتاده را فقط با دو کلیک آماده کنید. همچنین می‌توانید گزارشی بر اساس تاریخ دریافت شهریه، در هر بازه زمانی دلخواه تهیه کرده و اطلاعات شخصی و تماس، اطلاعات تحصیلی و اطلاعات مالی دانش‌آموزان را بر حسب نیاز در آن درخواست کرده و براساس نام دانش‌آموز یا تاریخ دریافت شهریه مرتب کنید.

نقدینگی در یک موسسه مالی مثل خون در بدن عمل می‌کند و برای تایید سلامتی موسسه مالی باید بر جریان نقدینگی نظارت مداوم داشت. مرسده به عنوان قلب سیستم گردش مالی شما را در کنترل دقیق و مدیریت کامل امور مالی یاری خواهد کرد.

مدیریت کارمندان

مدیریت پرداخت حقوق و مزایای کارمندان از مسائل مهم موسسات و آموزشگاه‌هاست و از هزینه‌های عمده آن‌ها به شمار می‌رود. در نرم‌افزار مرسده می‌توانید مشخصات کاملی از کارمندان شامل اطلاعات شخصی و تماس و اطلاعات کاری مانند آخرین مدرک تحصیلی و سِمِت کاری را ثبت کنید. همچنین امکان ثبت تعداد ساعت کاری، مبلغ حقوق در ساعت، مبلغ بیمه و مالیات به صورت ثابت یا متغیر وجود دارد.

حقوق کارمندان را در سیستمی پیشرفته با کارکرد آسان ثبت کنید. با استفاده از سیستم دریافت و پرداخت فراگیر مرسده ثبت پرداخت حقوق بسیار آسان خواهد بود. امکانات ویژه پرداخت حقوق مانند محاسبه بیمه و مالیات به شکل ثابت و متغیر، طلبکار کردن کارمندان و در نظر گرفتن مبلغ طلبکاری در پرداخت حقوق بعدی به صورت هوشمند شما را یاری می‌کنند. همچنین امکان چاپ رسید حقوق در اندازه‌ها و طرح‌های مختلف وجود دارد که کمک بزرگی در بایگانی کردن اسناد مهم مالی موسسه شما خواهد بود. می‌توانید صورتحساب کامل یک کارمند را تهیه و تمامی تراکنش‌های مالی را مشاهده کرده یا جهت ارائه به کارمندان چاپ کنید.

می‌خواهید لیست حقوق‌های پرداخت شده در بازه زمانی دلخواه یا لیست کارمندان طلبکار را در عرض چند ثانیه ببینید؟ به راحتی گزارش‌هایی دقیق از تراکنش‌های مالی کارمندان تهیه کنید و بر روند پرداخت حقوق نظارت دقیق داشته باشید.

می‌خواهید هزینه‌ها را به سرعت ثبت و به سادگی کنترل کنید؟ می‌توانید هزینه‌های متعارف را براساس دستورالعمل‌های وزارت محترم آموزش‌وپرورش و در حساب‌های پیش‌فرض موجود در سیستم ثبت کنید. برای هزینه‌های خاص خود به سادگی حساب جدید تعریف کرده و هزینه‌های دلخواه را بر حسب نیاز خود ثبت کنید. در بین صدها رکورد، هزینه موردنظر خود را به سرعت توسط تاریخ یا موضوع هزینه پیدا کنید و در صورت نیاز برای هزینه سند رسمی حسابداری تولید و چاپ کنید. نکته جالب اینجاست که می‌توانید کل مبلغ هزینه یا بخشی از آن را به عنوان بدهکاری ثبت کرده و در زمان دلخواه تسویه‌حساب کنید. البته تمامی هزینه‌ها و عملیات مربوط به آن‌ها به صورت اتوماتیک در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت خواهند شد.

مدیریت اشخاص

آیا با اشخاص حقیقی و حقوقی خارج از موسسه خود تراکنش‌های مالی دارید؟ اشخاص حقیقی و حقوقی را به سادگی ثبت کرده و برای آن‌ها بدهکاری و بستانکاری مستقل تعیین کنید. می‌توانید از اشخاص ثبت شده در هزینه‌ها یا درآمدها استفاده کرده و توسط سیستم دریافت و پرداخت فراگیر مرسده به راحتی مبلغ پرداخت به شخص یا دریافت از شخص ثبت کنید. با جستجوی پیشرفته اشخاص می‌توانید اطلاعات کامل اشخاص شامل مشخصات شخصی، تراکنش‌های انجام شده، مبالغ پرداخت شده و مبالغ دریافت شده را مشاهده کنید.

مدیریت درآمدها

درآمدهای جانبی مانند کلاس تقویتی، کتاب‌های کمک آموزشی، یا سرویس رفت و آمد دانش‌آموزان دارید؟ درآمدهای جانبی را با استفاده از حساب‌های پیش‌فرض ثبت کنید و یا حساب‌های موردنیاز خود را تعریف کنید. مبلغ درآمد را توسط سیستم دریافت و پرداخت پیشرفته مرسده ثبت کنید و از بابت اسناد دفاتر قانونی نگرانی نداشته باشید چرا که به صورت اتوماتیک ذخیره خواهند شد. همچنین می‌توانید کل مبلغ درآمد یا بخشی از مبلغ آن را به عنوان بستانکاری تعیین کرده و در زمان دلخواه تسویه حساب کنید.

عملیات حسابداری و دفاتر قانونی

از پیچیدگی‌های نرم‌افزارهای حسابداری خسته شده‌اید؟ مرسده با ارائه ساده‌ترین تجربه کاربری و کمترین دخالت از طرف شما تمام پیچیدگی‌های تخصصی عملیات حسابداری را بر عهده می‌گیرد. برای شروع می‌توانید به تعداد نامحدود بانک و شماره حساب بانکی تعریف کنید که در سیستم دریافت و پرداخت به طور اتوماتیک ظاهر خواهند شد. تعریف آسان سال مالی و سند افتتاحیه تکمیل‌کننده ساده‌ترین تجربه کاربری خواهد بود. برای سادگی بیشتر و صرفه‌جویی در وقت شما، تمامی تراکنش‌های مالی به صورت خودکار در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت خواهند شد اما در صورت نیاز می‌توانید آرتیکل‌ها را به صورت دستی نیز ثبت کنید. برای کنترل و نظارت بر فعالیت‌های مالی دفتر روزنامه، دفتر کل، تراز آزمایشی دوستونی و چهارستونی و گزارش سود و زیان ساده و پیشرفته را در اختیار خواهید داشت که می‌توانید در بازه‌های زمانی دلخواه از آن‌ها گزارشگیری کرده و اسناد موردنیاز را چاپ کنید. مدیریت پیشرفته چک‌ها در کنترل و نظارت بر چک‌های دریافتی و پرداختی شما را یاری می‌کند. قسمت حسابداری در نرم‌افزار مرسده به گونه‌ای طراحی شده است که ضمن تامین بیشترین سادگی بالاترین کنترل را در اختیار شما قرار دهد.

مدیریت هشدارها

یادآوری مسائل کاری برای شما سخت است؟ از نوشتن یادآوری‌ها در دفترچه یادداشت خسته شدید؟ مرسده به صورت هوشمند مسائل مهم مانند تاریخ سررسید چک‌های دریافتی و پرداختی را به شکلی آسان و موثر به شما یادآوری خواهد کرد. از قسمت هشدار می‌توانید به صورت مستقیم به جزئیات هشدار دسترسی پیدا کنید. عملیات یادآوری مجدد در آینده و حذف هشدار به سادگی قابل‌انجام بوده و می‌توانید هشدار سفارشی با تعیین تاریخ و موضوع هشدار به صورت دستی ثبت کنید.

امنیت اطلاعات

امنیت اطلاعات مالی مانند مبالغ بستانکاری و بدهکاری، مبالغ دریافت شده و باقیمانده، چک‌های دریافتی و پرداختی چقدر برای شما اهمیت دارد؟ در دسترس بودن آن‌ها چطور؟ اطلاعات مالی از مهم‌ترین اطلاعات هر موسسه هستند. ما به اهمیت این موضوع واقف هستیم و بیشترین تلاش برای امنیت اطلاعات ارزشمند شما را وظیفه ذاتی خود می‌دانیم. استفاده از الگوریتم‌های جدید و پیشرفته امنیتی، استفاده از پایگاه داده قدرتمند SQL Server با تکنولوژی درون‌سازی شده، پسورد قوی پایگاه داده و رمزگذاری تمام اطلاعات آن، فرم ورود به برنامه با تکنولوژی‌های امنیتی جدید و رمزنگاری قسمت‌های حساس برنامه، پشتیبان گیری به صورت دستی و اتوماتیک در دو فایل جدا در محل‌های مجزا تضمین کننده امنیت اطلاعات مهم شماست. برخلاف نرم‌افزارهای تحت‌وب که اطلاعات شما را در مکانی نامعلوم و هزاران کیلومتر دورتر بر شبکه جهانی تحت دسترس میلیون‌ها نفر با ریسک هک شدن نگهداری می‌کنند؛ مرسده به دلیل عملکرد در بستر دسکتاپ اطلاعات ارزشمند شما را در کامپیوتر خودتان و نزد خودتان نگهداری می‌کند و شما با قطعی اینترنت، افت سرعت اینترنت، از کار افتادن سرور و بقیه مشکلات نرم‌افزارهای تحت‌وب (که با کیفیت فعلی اینترنت کم هم نیستند) روبرو نشده و اطلاعات مهم شما همیشه در دسترستان خواهند بود.