سیستم سفارشات خارجی فرآیندی سندپرداز : • مانيتورينگ و ردگيري: S-ERP يك سيستم فرايندگرا است كه به دليل ثبت فعاليتهاي مرتبط با يك فرايند و درك پيوندهاي منطقي بين فعاليتها، امكان مانيتور كردن فرايندها را بوجود مي آورد، به گونهاي که کاربر هنگام ارتباط با سيستم، از فعاليتهايي که در کارتابل او قرار گرفته آگاه گشته، و قادر به پيگيري پيشرفت هر فرايند خواهد بود. مثلاً مسؤول سفارشات ميتواند کنترل نمايد که يک سفارش خاص، در چه مرحلهاي است، چه تعداد از اقلام اين سفارش توليد شده و چه تعداد باقي مانده است و مقدار باقيمانده در چه زماني تحويل خواهد شد.
سیستم سفارشات خارجی فرایندی سند پرداز
اطلاعات سفارش:
o شماره درخواست خرید و تاریخ آن/ شماره خرید ( کد خرید )/ شرکت فروشنده ( تامین کننده )/ کشور سازنده و مبداء حمل
o نحوه خرید اعتباری: دیداری/ یوزانس / نقدی ارزی / نقدی ریالی / مجانی
o اطلاعات پروفرما : شماره پروفرما / تاریخ پروفرما / مبلغ پروفرما / نوع ارز / اینکوترمز
o اطلاعات ثبت سفارش و بیمه : شماره ثبت سفارش و تاریخ آن (ریالی) / هزینه ثبت سفارش / شماره بیمه نامه / تعداد الحاقیه ها / هزینه حق بیمه (ریالی)
o اطلاعات گشایش اعتبار : شماره اعتبار /مبلغ کل اعتبار و نوع ارز/هزینه FOB/FCA / هزینه CFR/CPT / تاریخ گشایش اعتبار / تاریخ معامله اسناد / تاریخ سر رسید / مدت یوزانس / بانک گشایش کننده / بانک کارگزار / تاریخ انقضای اعتبار / هزینه های گشایش اعتبار / مبلغ ریالی و ارزی پیش پرداخت و درصد و تاریخ آن / مبلغ ریالی و ارزی میان پرداخت و درصد و تاریخ آن / مبلغ ریالی و ارزی سر رسید و تاریخ آن
o مشخصات بسته بندی کالا : وسیله حمل /وزن ناخالص /کل تعداد بسته ها/ تعداد کانتینر / کامیون/ شماره بارنامه/ شماره Packing List/تاریخ Packing List
o مشخصات Invoice (فاکتور)
o شماره فاکتور/ تاریخ فاکتور/ مبلغ فاکتور و نوع ارز
o مشخصات حمل/ تعداد پارت های حمل/ شرکت حمل کننده/ وسیله حمل/ هزینه حمل بین المللی (هرکانتینر)/ هزینه حمل داخلی برگشت هر کانتینر/ هزینه دموراژ/ کل هزینه های حمل (شماره صورتحساب حمل و تاریخ آن )/
o مشخصات بازرسی/ شرکت بازرس/ هزینه بازرسی
o اطلاعات ضمانتنامه و معافیت/ هزینه اعمال معافیت/ مبلغ معافیت (ریال)/ شماره ضمانت نامه/ تاریخ ضمانتنامه/ سر رسید ضمانتنامه/ مبلغ ضمانتنامه/ بانک
o اطلاعات ترخیص/ تعرفه/ گمرک مقصد/ درصد حقوق ورودی/ مبلغ حقوق ورودی کل/ ترخیص کار/ کل هزینه های ترخیص و شماره صورتحساب ترخیص و تاریخ آن/ شماره مجوز/ شماره پروانه/ شماره کوتاژ/ شماره پته و شماره رسید انبار
امکانات این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.
نتايج استقرارسيستم فرآيندي سندپرداز در سازمان پس از بهبود فرايندها و استقرار سيستم ، نتايج كلي زير در سازمان مورد انتظارخواهد بود. • يکپارچگي کامل در سطح اطلاعات و عمليات • پيادهسازي فرآيندهاي متناسب با نياز سازمان • جايگزيني گردش اطلاعات به جاي گردش مستندات • در دسترس بودن اطلاعات براي کساني که اجازه دسترسي دارند • بازنگري و بهبود در فرمهاي در جريان • ثبت و بازيابي اطلاعات ارزشمند بصورت غيرتکراري و کاملاً سازگار
اطلاعات پایه ( مشتریان خارجی، مراحل فروش صادراتی ، ... )
پوشش کامل انواع ارز
صدورپروفورما اینویس (PI)
تبدیل پروفورما اینویس به پیش فاکتور ریالی (در صورت نیاز سیستم فروش ریالی)
صدور مجوز فروش متصل به پیش فاکتور ریالی یا دلاری
صدور حواله فروش متصل به مجوز فروش
صدور Commercial Invoice و Packing List متصل به حواله
صدور صورتحساب ریالی متصل به Commercial Invoice
امکان پیوست کردن مستندات به invoice
امکان پیوست کردن مستندات به Packing List
صدور سند حسابداری خودکار در سیستم حسابداری
گزارشات مورد نیاز
مشتریان این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.
« اطلاعات این نرم افزار توسط سازنده آن (مشاوره مدیریت و مهندسی سیستم و نرم افزار سند پرداز) مستقیما در آرمانت ثبت شده است و مسئولیت درستی آن بر عهده آرمانت نیست. »