آرشیو و بایگانی الکترونیکی اسناد آریانا

• بايگانی نامه های وارده و صادره براساس ( شماره نامه ، شماره انديكاتور ، شماره عطف و ... ) بصورت نامحدود .
• تعيين محل نگهداری نامه ها .
• طبقه بندی نامه ها براساس محرميت و فوريت .
• امكان معرفی فرستنده و گيرنده بصورت استان ، شهرستان ، منطقه شهرداری .
• معرفی موضوع و كلمه های كليدی جهت جستجوی محتوای نامه ها .
• تشخيص نحوه ارسال يا دريافت ( ازطريق فكس ، ايميل ، پست و ... )
• جستجوی سريع و آسان برای دسترسی به شماره نامه خاص .
• اسكن اصل نامه جهت آرشيو الكترونيكی آن با هر فرمت دلخواه ( PDF ، Word ، BMP ، JPG و ... )
• مشاهده اصل نامه يا رونوشت ویا ضمائم در سيستم با نرم افزار مربوطه .
• امكان پشتيبان گيری و انتقال اصل نامه در بانک اطلاعاتی
• جستجو براساس تمام اطلاعات وارد شده بصورت تك به تك يا تركيبی و چاپ اطلاعات يافت شده .
• معرفی اشخاص گيرنده يا فرستنده بهمراه اطلاعات كامل پستی .
• ليست نامه های وارده و صادره بصورت دوره ای و يا روزانه .
• ليست نامه های ارسالی برای گيرنده خاص بصورت دوره ای .
• ليست نامه های دريافتی برای اشخاص خاص بصورت دوره ای .
• ليست نامه های وارده با موضوع خاص بصورت دوره ای .
• ليست نامه های صادره با موضوع خاص بصورت دوره ای .
• گزارشهای مخصوص مديريت .
• معرفی كاربران بصورت نامحدود .
• تعريف سطوح دسترسی و سطح امنيتی سيستم .
• ثبت اسم كاربر ، تاريخ ، روز و ساعت هر گزارش .
• تقويم و سررسيد با امكان ثبت قرارهای ملاقات و جلسات .
• امكان ثبت يادداشت و سررسيد جهت يادآوری در تاريخ مورد نظر .
• تغيير و سفارشی كردن عناوين برنامه جهت مصارف غیرازدبیرخانه (بایگانی ، آرشیورسانه و...) بصورت پارامتريك توسط كاربر .
• تفكيك سال و بخشهای مختلف بصورت جداگانه .
• امکان چاپ گزارشات بر روی تمامی پرینترهای موجود
• امکان کار بر روی شبکه

امکان استفاده کاربران متعدد بطور همزمان از سیستم
امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یک از آنها
امکان تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت کار
امکان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت. (Log)

* يك سال گارانتی و خدمات پس از فروش بمدت سه سال .
* سازگار با کلیه اسکنرها و قلم های نوری در داخل نرم افزار .

قبول نمایندگی از سراسر کشور