سامانه کنترل فرآیند برگزاری معاملات ، قراردادها و بانک منابع (پیمانه)

همانگونه که مستحضرید معاملات هم از دیدگاه ارزش و اهمیت اقتصادی و هم از دیدگاه تاثیری که در جابجایی منابع عمومی در اقتصاد دارند از اهمیت بالایی در نظام کشور برخوردار می باشند و تلاش دولت ها در جهت کوچک شدن و خصوصی سازی ، هر ساله موجب افزایش تعدادی و ریالی معاملات می گردد .لذا دلایلی از جمله عدم شفافیت فرآیند برگزاری معاملات ، تعدد مقررات ، سلب امکان نظارت پذیری ، عدم امکان انباشت اطلاعات مفید و عدم ایجاد یک نظام دقیق ارزیابی و مستندسازی به دلیل فقدان بانک اطلاعات در این خصوص و اهمیت و مزیت های سیستم معاملات الکترونیکی بر روش سنتی دستی که در ادامه به برخی از آن اشاره شده ، این شرکت را بر آن داشته تا اقدام به تهیه مجموعه نرم افزارکنترل فرآیند برگزاری معاملات ، قراردادها و بانک اطلاعات منابع شامل 12 زیر سیستم نماید .
بدیهی است مجموعه نرم افزارهای تولید شده با توجه به گذشت بیش از یک دهه از عمر خود و به واسطه استقرار و بومی سازی در بیش از 25 سازمان بزرگ دولتی و خصوصی و انطباق با شرایط و روند برگزاری معاملات ، توانسته جامعیت منحصر به فردی بیابد تا ضمن پوشش کامل خواسته های مدیران و کاربران سازمان ، قابلیت هایی فراتر از انتظار آنان را نیز فراهم سازد . استفاده از بانک های اطلاعات ایجاد شده در زیر سیستم برگزاری الکترونیکی معاملات این نرم افزار علاوه بر اطلاع رسانی نوین با امکان ثبت نام و تکمیل پرسشنامه های اطلاعاتی منابع و نیز درج اطلاعات مربوط به آگهی معاملات ، ارزیابی های کیفی و ایجاد قابلیت ارائه اطلاعات مربوط به استعلام های ارزیابی و اعلام آمادگی شرکت در معامله توسط معامله گران بر روی بستر اینترنت و از راه دور ، موجبات صرف جویی زمان و انرژی جهت مدیریت و کنترل فرآیند برگزاری معاملات و قراردادها و تشکیل بانک اطلاعات منابع تامین کننده کالا و خدمات را فراهم نماید .
برخی ویژگی های نرم افزار :
1-كاهش سيكل زماني فرآیند برگزاری معاملات و قراردادها
2- کمک در جهت اجرای دقیق قوانین و مقررات
3- شفاف سازی فرآیند برگزاری معاملات و قراردادها
4-تشکیل بانک اطلاعات منابع کالا و خدمات
5-محاسبه مکانیزه ارزیابی کیفی و فنی
6-امکان دریافت اطلاعات جداول ارزیابی کیفی به صورت الکترونیک
7- مستند سازی و ایجاد بایگانی الکترونیک از پرونده معاملات
8- ایجاد کانال ارتباطی غیرحضوری و سریع با مناقصه گران و طرف های قرارداد
9- دریافت مکانیزه اطلاعات رزومه ها و اسناد استعلام های ارزیابی کیفی
10-امکان دریافت پیشنهاد قیمت در خرید های جزء و متوسط از طریق موبایل اپلیکیشن
11-تشکیل بانک اطلاعات پیمانکاران و تامین کنندگان براساس آخرین اطلاعات و پرسشنامه اطلاعاتی
12-ایجاد آرشیو الکترونیک از اسناد و مدارک حقوقی و سایر مستندات پیمانکاران و تامین کنندگان
13-مکانیزه نمودن فرآیند ارزیابی کیفی و فنی بازرگانی
14-محاسبه مکانیزه قیمت تراز شده مطابق فرمول های مندرج در قانون مناقصات
15-محاسبه میزان ضمانتنامه های بانکی جهت شرکت در مناقصات و تضمین انجام تعهدات مطابق بخش نامه های ابلاغ شده
16-تهیه صورتجلسات افتتاح پاکات الف و ب و ج و سایر مکاتبات فرآیند برگزاری مناقصه بصورت مکانیزه
17-تشکیل بانک اطلاعات مکانیزه بایگانی قراردادها
18-امکان ثبت و گزارشگیری از عملیات پیمان شامل تمدید ، افزایش و کاهش25% ، اصلاح ، تحویل موقت و قطعی ، تحویل زمین و ...
19-ارائه بیش از 200 نوع گزارش و نمودارهای مدیریتی از وضعیت مناقصات ، قراردادها و پیمانکاران
20-ثبت سوابق ارزشیابی عملکرد پیمانکاران و تامین کنندگان