نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان و مجتمع های مسکونی و اداری و تجاری

ثبت و مدیریت واحدها:
تعریف واحدهای مجتمع به همراه کلیه اطلاعات ثبتی و شناسه ای هر واحد به تفکیک بلوک و طبقه با ذکر تمامی ملحقات هر واحد شامل شماره کنتورها، پارکینگ ها و انباری ها
مدیریت اطلاعات مالکین و مستاجرین:
ورود اطلاعات هویتی هر مالک یا مستاجر، ثبت اطلاعات تماس، اختصاص واحدها به هریک از آنان
مدیریت هزینه ها:
تعریف سرفصل هزینه ها و ورود اطلاعات هرینه های انجام شده
مدیریت درآمدها:
تعریف سرفصل درآمد ها و ورود اطلاعات درآمدهای وصول شده
صدور قبض بدهی:
امکان صدور قبوض بدهی یا فاکتور پس از محاسبه خودکار بدهی های مالکین و مستاجرین
مدیریت سایر درآمدهای ناشی از دریافت از غیر ساکنین:
ثبت و مدیریت اطلاعات درآمدهایی غیر از دریافت از مالکین و مستاجرین به نفع شهرک، مانند اجاره سالن اجتماعات، تبلیغات در لینک آی و یا سود بانکی حساب ها
مدیریت بدهی مالکین و مستاجرین:
امکان محاسبه بدهی به تفکیک مالک و مستاجر مطابق قانون تملک آپارتمان ها
محاسبه آبونمان مصرفی هر واحد:
محاسبه میزان سهم هر واحد از آب و گاز مصرفی کل آپارتمان با قرائت و ثبت میزان مصرف کنتور تفکیکی
تعریف فرمول بدهی:
محاسبه بدهی هر واحد به صورت فرمول تعریف شده و با روش هایی مانند براساس نفرات، متراژ واحد، درصدی از نفر متراژ، براساس طبقه و غیره
مدیریت حساب ها و صندوق ها:
تعریف انواع حساب های بانکی و صندوق های مجتمع با امکان مشخص نمودن مانده هر یک از حسابها
نقل و انتقال بین حساب ها:
انتقال وجوح دریافتی به حساب های بانکی ، پرداخت تنخواه به مدیر اجرایی
مدیریت مالکیت چند واحدی:
امکان ثبت بیش از یک واحد برای یک مالک و یا مستاجر و امکان تفکیک صورتحساب هر واحد بصورت جداگانه یا تجمیعی در سیستم
مدیریت اطلاعات و قراردادهای پیمانکاران:
ثبت اطلاعات کلیه پیمانکاران حقیقی و حقوقی به همراه اطلاعات قراردادهای هریک مانند نگهبان، سرایدار، شرکت های سرویس و نگهداری تاسیسات، آسانسور و غیره
مدیریت اسناد و مدارک:
امکان ضمیمه نمودن کلیه اسناد کاغذی به اطلاعات ثبت شده مانند قرارداد مستاجرین و پیمانکاران، تصویر کارت ملی، شناسنامه کلیه چک های دریافتی و یا پیش فاکتورها
مدیریت مجوزها و قوانین:
مواردی چون اسباب کشی، استفاده از آسانسور به منظور حمل اثاثیه، به کارگیری نگهبان، سرایدار برای امور شخصی هر واحد مستلزم صدور مجوز توسط مدیر می باشد
ثبت بازدید و سرویس تاسیسات:
امکان ثبت و نگهداری بازدید ها و سرویس های تاسیسات که به بررسی عملکرد شرکت های طرف قرارداد و نیز صحت عملکرد تاسیسات کمک کننده است.
مدیریت چک های دریافتی و پرداختی:
ثبت چک های دریافتی و پرداختی، برگشت چک، تامین منبع پرداخت چک در سر رسید آن و نیز گزارش گردش چک ها
برگزاری نظرسنجی، مجمع و رای گیری:
امکان رای گیری و تشخیص رسمیت یافتن جلسات مجامع عمومی مالکین
اطلاعات تاسیسات و اموال:
نگهداری اطلاعاتی از قبیل محل نگهداری، شناسنامه فنی و تخصصی به همراه زمان خرید تاسیسات و اموال ونیز شرکت ارائه دهنده خدمات پس از فروش
مدیریت کاربران و سطوح دسترسی:
تعریف کاربران و ارایه سطوح دسترسی متفاوت برای حفاظت از امنیت
اعلان ها و یادآوری ها:
سیستم اعلان و یادآوریزمان وصول چک، پرداخت حقوق، تمدید بیمه نامه های ضروری و یا تمدید قراردادهای سرویس نگهداری و یادآوری پرداخت شارژ ماهانه به ساکنین
سامانه ارسال پیامک به همراه شماره اختصاصی:
ارائه گزارش به مالکین و مستاجرین، ارسال صورتحساب، اطلاعات جلسات و غیره