نرم افزار برنامه ریزی آموزشی نورچین

نرم افزار برنامه ریزی آموزشی نورچین، نرم افزاری قدرتمند می باشد که جهت برنامه ریزی درسی دانشگاه ها طراحی و پیاده سازی شده و در بیش از 40 دانشگاه در حال استفاده می باشد. در نسخه ای که برای دانشگاه پیام نور و دانشگاههایی که از سیستم گلستان استفاده می کنند طراحی شده است امکان بروزرسانی سرفصل به صورت اتوماتیک از سیستم گلستان گنجانده شده و داده های نرم افزار به راحتی بروزرسانی می شود. برای سایر دانشگاه داده‌ها از سیستم آموزشی یکبار اکسپورت شده و به صورت سیستمی وارد سامانه می‌شود. این سامانه از نرم افزارهای مختلفی ساخته شده است که هر کدام دارای ویژگی خاص خود بوده و کاربران با توجه به نیاز می توانند از آپشن های مختلف بهره مند شوند. در طراحی این نرم افزار از الگوریتمهایی هوشمندی استفاده شده است که با توجه به محدودیت هایی که در برنامه ریزی و کلاس بندی وجود دارد در کمترین زمان بهترین کلاس را برای زمانبندی پیشنهاد و در سریعترین زمان چینش برنامه ها را انجام دهد. وجود زمان بندی مختلف هفتگی، یک هفته در میان، دوهفته درمیان، از یک تاریخ خاص به بعد، از یک تاریخ خاص به قبل، از یک تاریخ یک هفته درمیان و دوهفته درمیان به قبل و بعد، تاریخ های زوج، تاریخ های فرد و تاریخ انتخابی و زمانهای مختلف از جمله ویژگی هایی است که به کاربر اجازه می دهد تا گزینه های مختلف برنامه ریزی را در پیش رو داشته باشد. گزارش های متعدد مدیریتی، امکان ثبت تاخیر و لغو کلاس به روش های مختلف اینترنتی، پیامکی و دسکتاپی، ثبت کلاسهای جبرانی، آزمون های میانترم و اخذ گزارشات متعدد از آنها از دیگر ویژگی های بارز این نرم افزار می‌باشد. این نرم افزار برنامه ها را به 10 روش مختلف نمایش می دهد که هر کاربر اعم از کارشناس، دانشجو و استاد می تواند با توجه نوع نیاز خود برای تصمیم گیری از این روش ها استفاده نماید و این در حالی است که در بزرگترین برنامه های مشابه فقط یک روش نمایش وجود دارد. این سامانه به شکل برنامه تحت ویندوز و تحت وب می باشد.
1- نرم افزار نورچین تحت ویندوز
این نرم افزار بر روی سیستم کارشناسان نصب می شود و کارشناسان با استفاده از این نرم افزار اقدام به برنامه ریزی می کنند. با توجه به اینکه این نرم افزار تحت ویندوز می باشد از مزایای زیر برخوردار است:
- سرعت اجرای برنامه و پردازش ها به نسبت برنامه های تحت وب بسیار بیشتر است
- امکان استفاده از کلیدهای میانبر به نسبت برنامه های تحت وب بیشتر است
- امکان استفاده کامل از امکانات صفحه کلید در نرم افزار جهت برنامه ریزی و عدم نیاز به استفاده همزمان ماوس و صفحه کلید همانند برنامه تحت وب
- امکان فیلتر کردن سریع همزمان با ورود بخشی از عناوین درس، استاد، رشته و ...
- نرم افزار قابل حمل بوده و صرفا با کپی کردن بر روی سیستم های مختلف می‌توان داده ها را جابجا و در محل دیگری کار انجام داد
- عدم نیاز به اینترنت جهت انجام کار
- قابلیت انجام تغییرات سریع (با توجه به تغییرات مکرر برنامه در دانشگاه پیام نور)
- عدم نمایش برنامه ها تا پیش از قطعی شدن برنامه ها
2- نرم افزار تحت وب
این نرم افزار برنامه ها را در محیط اینترنت نمایش می دهد و دانشجویان و اساتید می توانند برنامه های خود را در مدلهای مختلف مشاهده کنند. از امکانات سامانه تحت وب می توان به موارد زیر اشاره کرد.
- نمایش برنامه های رشته ( به صورت فشرده، انتخابی، عادی، جدول هفتگی)
- نمایش برنامه های استاد ( به صورت فشرده، عادی، جدول هفتگی)
- لیست کلاسهای لغو شده
- نمایش برنامه حضور هفتگی اعضاء هیات علمی
- برنامه روزانه کلاس ها
- برنامه آزمون های میان ترم
- برنامه کلاس های جبرانی
- ارتباط با اساتید
- شماره صندلی و محل برگزاری آزمون پایان ترم
3- سامانه خدمات پیامکی
این سامانه به دوصورت تحت ویندوز و تحت وب در سامانه گنجانده شده که در دو نرم افزار فوق الذکر قرار دارد. در سامانه تحت ویندوز امکان ارسال پیامک به اساتید و دانشجویان در شکلهای مختلف وجود دارد. در سامانه تحت وب امکان ارتباط دانشجو و استاد وجود دارد و همچنین امکان اعلام وضعیت کلاس توسط استاد و از طریق تلفن همراه در این سامانه موجود بوده که با اعلام استاد وضعیت کلاس به صورت سیستماتیک در سامانه ثبت شده و از طریق پیامک به دانشجویان اعلام شده و در کلیه برنامه های تحت ویندوز، تحت وب و ال سی دی های دانشگاه اعلام می گردد و در گزارش ها نمایش داده می شود. این سامانه نیاز به هیچگونه سخت افزار خاصی ندارد و از طریق وب سرویس نورچین پیامک را ارسال می کند. جهت شارژ اعتبار پیامکی کاربران می توانند به صورت آنلاین و از طریق کارتهای شتاب اعتبار خود را شارژ کنند.
4- نرم افزار نمایش برنامه در ال سی دی
این برنامه با اتصال به پایگاه داده سیستم کلیه اطلاعات وضعیت برگزاری کلاس ها (لغو، تاخیر، در حال برگزاری و ...) را در ال سی دی های دانشگاه نمایش می دهد.
به طور کلی امکاناتی که در این سامانه وجود دارد در هیچ نرم افزار مشابهی وجود ندارد و این مجموعه را به بهترین سامانه برنامه ریزی آموزشی تبدیل کرده است. امکانات موجود در این سامانه به شرح زیر می باشد:
1- امکان بروز رسانی اتوماتیک سرفصل
2- امکان ارائه درس بر اساس گروه آموزشی و بر اساس رشته
3- امکان مجاز کردن درس ارائه شده برای سایر رشته های مجاز بر اساس سرفصل
4- امکان مرتبط نمودن دروس دارای منبع مشترک بر اساس سرفصل
5- امکان تفکیک و ادغام دروس
6- برنامه ریزی همه دروس مرتبط در یک زمان
7- امکان ثبت ده زمان متفاوت برنامه ریزی با بازه های اشتراک زمانی
8- امکان انتخاب کلاس توسط نرم افزار و امکان پیشنهاد بهترین کلاس توسط نرم افزار
9- امکان برنامه ریزی به صورت هفتگی، یک هفته در میان، یک هفته در میان از یک تاریخ خاص به بعد و قبل، دو هفته در میان، از یک تاریخ به بعد، از یک تاریخ به قبل، تاریخ‌های زوج، تاریخ‌های فرد و تاریخ‌های انتخابی
10- وجود و نمایش تقویم رسمی جمهوری اسلامی در نرم افزار تا سال 1499 و امکان انتخاب تاریخ
11- امکان ثبت تعطیلات و جلوگیری از ثبت کلاس در این روزها
12- امکان ثبت غیبت اساتید و اخذ گزارش های آن
13- امکان ثبت زمان‌های برگزاری کلاس‌های جبرانی و ایجاد گزارش‌های آن
14- امکان نمایش برنامه های اساتید تحت وب به همراه امکانات جستجو به صورت عادی، فشرده و جدول هفتگی جهت اخذ تصمیم بهتر
15- امکان نمایش برنامه های اساتید و رشته‌ها در سامانه تحت ویندوز
16- امکان نمایش برنامه دانشجویان و امکان انتخاب دروس خاص هر رشته جهت نمایش برنامه
17- امکان نمایش به صورت عادی، فشرده، خاص و جدول هفتگی
18- اخذ گزارش برنامه ها جهت استفاده در اتاق اساتید
19- امکان ثبت تاخیر یا لغو کلاس و اخذ گزارش
20- امکان ثبت برنامه آزمون های میان ترم
21- امکان برنامه ریزی و کلاس بندی دروس بر اساس رشته
22- امکان برنامه ریزی و کلاس بندی دروس بر اساس استاد
23- امکان حذف برنامه های یک روز خاص
24- امکان انتقال زمان شروع و پایان کلاس های خاص
25- امکان چاپ قرارداد اساتید به صورت سیستماتیک به همراه دروس برنامه ریزی شده استاد
26- امکان نمایش شماره ترم دروس برنامه ریزی شده رشته در زمان برنامه ریزی با توجه به سرفصل رشته جهت جلوگیری از تداخل ترمی
27- امکان تغییر استاد درس برنامه ریزی شده بدون تغییر برنامه ها
28- امکان نمایش گزارشات در قالب اکسل
29- امکان اخذ گزارش برنامه بر مبنای: تاریخ، رشته، استاد، کد درس، روز هفته، ساعت ارائه، هفته تحصیلی و کلاس
30- امکان نمایش کلاسهای خالی بر مبنای روز، تاریخ، ساعت و ...
31- امکان نمایش برنامه هفتگی هر کلاس
32- امکان نمایش جدول هفتگی برنامه هر رشته
33- گزارش دروس ارائه شده
34- گزارش دروس برنامه ریزی شده بدون منبع
35- گزارش اساتید دارای واحد مازاد
36- لیست اساتیدی که برنامه های آنها تغییر کرده است
37- امکان اعلام وضعیت برگزاری کلاس توسط استاد از طریق پیامک
38- امکان اخذ برنامه از طریق پیامک توسط دانشجو
39- امکان ارسال سیستماتیک پیامک وضعیت کلاس به دانشجو
40- امکان ارسال پیامک از طریق سامانه به استاد و دریافت جواب استاد از سامانه
41- امکان اخذ تاریخ آزمون میان ترم از طریق پیامک
42- امکان اخذ وضعیت کلاس از طریق پیامک
43- امکان اخذ شماره صندلی و محل برگزاری آزمون از طریق پیامک
44- امکان ارسال پیامک به اساتید بر مبنای رشته، دانشکده، دارای برنامه و استاد خاص
45- امکان ارسال پیامک به اساتیدی که برنامه آنها تغییر کرده است (سیستم تغییرات را شناسایی می کند و به استاد پیامک ارسال می کند)
46- امکان ارسال پیامک به اساتیدی که در تاریخ خاص کلاس دارند.
47- امکان ارسال پیامک به دانشجویانی که در تاریخ خاص کلاس دارند ( انتخاب تاریخ و متن پیامک توسط کاربر و انتخاب دانشجویان توسط سامانه انجام می شود)
48- امکان ارسال پیامک به دانشجویان یک درس خاص
49- امکان ارسال پیامک به شماره های موبایل از فایل اکسل
50- امکان ارسال پیامک به دانشجو از طریق شماره دانشجویی
51- امکان ارسال پیامک به دانشجویانی که در تاریخ خاصی آزمون دارند
52- امکان ارسل پیامک به دانشجویانی که در یک درس خاص آزمون دارند
53- امکان شارژ اعتبار پیامکی از طریق کارتهای شتاب به صورت آنلاین
54- امکان نمایش اطلاعات برگزاری کلاس‌ها در محیط وب
55- امکان نمایش اطلاعات برگزاری کلاس‌ها در ال سی دی های داخل دانشگاه
56- نمایش لیست کلاس های لغو شده
57- نمایش وضعیت برگزاری کلاس های روزانه
58- امکان ارتباط با استاد از طریق ایمیل و پیامک
امکانات فوق العاده ای که در این نرم افزار گنجانده شده است در هیچ نرم افزار دیگری موجود نمی باشد. این نرم افزار دارای تایید فنی شورای عالی انفورماتیک کشور می باشد و در دفتر رسانه های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ثبت رسمی شده دارای سند رسمی بوده و مجوز نشر از این وزارتخانه دریافت نموده است. همچنین این نرم افزار تحت حمایت قانون حمایت از تولید کنندگان نرم افزار می باشد.
خروجی های تحت وب این سامانه در سایت مراکزی که از این نرم افزار استفاده می کنند موجود می‌باشد. آدرس سایت این سامانه noorchin.ir می باشد.