کاربری آسان - سطوح نامحدود در حسابداری و انبار داری - محاسبه ی دقیق بهای تمام شده ی سنگ تولیدی با ثبت صنعتی(استانداردواقل قیمت بازار ) و ادواری - برنامه ریزی و کنترل خط تولید سنگ - محاسبه هزینه ها و ضایعات سنگ در هر ایستگاه سنگبری - تولید و فروش سنگ بر اساس شماره سریال و بارکد - ارتباط بین کارخانجات مختلف یک مجموعه بدون محدودیت جغرافیایی و تهیه ی گزارشات تلفیقی حسابداری و انبار - انجام کلیه عملیات مالی بین واحدها ،اعم از انتقال چک ها از واحدی به واحد دیگر از طریق دفتر مرکزی - برنامه ریزی و کنترل تولید سنگ با امکان تعریف ایستگاههای خط تولید و محاسبه ضایعات هر ایستگاه
ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر ، طول ، عرض ، تعداد و محاسبه متر مربع)
ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ با قابلیت درج شماره کوپ ، نام راننده با احتساب کرایه حمل و شماره بارنامه و .....
امکان محاسبه اتوماتیک ابعاد طول و عرض سنگ از روی متراژ
گزارشات جامع انبار سنگ ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها با قابلیت فیلتر کردن انبار ، نوع سنگ ، ابعاد سنگ ، حداقل قیمت فروش و ....
گزارشات جامع عملیات سنگ ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها
گزارش بهای تمام شده هر متر سنگ تولید شده ( با حسابداری صنعتی و ادواری )
امکان محاسبه بهای تمام شده سنگ به روش صنعتی استاندارد و قاعده اقل قیمت بازار
قابلیت به روز رسانی تمامی فاکتورهای تولید و فروش براساس بهای محاسبه شده پس از محاسبه بهای تمام شده تولید در آن بازه زمانی
برنامه ریزی و کنترل تولید سنگ در کارخانه سنگ با امکان تعریف ایستگاههای خط تولید و محاسبه ضایعات هر ایستگاه
امکان تعریف دوره در بهای تمام شده و هشدار جهت منقضی شدن دوره های قبلی با ورود اطلاعات جدید درآن بازه زمانی
امکان مشاهده موجودی سنگ و آخرین قیمت فروش آن به مشتری در هنگام صدور فاکتور
تنظیمات مالیات تجمیعی و گزارشات فصلی برای ارائه به دارایی با قابلیت تجمیع کالا و کوپ
امکان فعال یا غیرفعال کردن برخی امکانات در برنامه مانند: درج خودکار کسری و اضافی برای کوپ های عادی بدون ممیز، محاسبه خودکار کرایه سنگ در هر سطر ، اخطار اقلام تکراری در هر فاکتور ، انتقال مبلغ از سطر بالا در سطر پایین در فاکتور سنگ ، محاسبه بر حسب متر مربع، درج شماره اتوماتیک کوپ و..
امکان تعیین سهم بازایابان سنگ در فاکتور فروش هم بر اساس درصدی و هم به ازای هر متر سنگ فروخته شده
مشاهده گزارشات جامع بازاریابان با امکان تعیین بهترین بازاریاب و یا بیشترین سنگ های فروخته شده توسط بازایابان
تعیین کالای تکمیلی برای کوپ ، سنگ و کالا جهت جلوگیری از تعریف چند کالای مشابه با خصوصیت های متفاوت
گزارش فاکتورهای سنگ ، کوپ ،کالا به تفکیک نوع فاکتور با قابلیت مشاهده ارزش افزوده هر فاکتور
گزارش فروش سنگ براساس مترمربع ، قیمت و میانگین قیمت با امکان جداسازی برگشتی ها و اقلام خدماتی از میزان فروش
گزارش فروش سنگ به تفکیک فروش به هر مشتری و امکان جداسازی اقلام خدماتی
فاکتور تبدیل سنگ برای سنگهای حکمی و بدست آوردن میزان ضایعات حاصل از تبدیل سنگ
گزارش دفتر کوپ با قابلیت مشاهده اطلاعات کامل کوپ اعم از کوپ های خریداری شده همراه با اطلاعات معدن ، شماره باسکول ، بارنامه ، شماره حواله معدن ، شماره کامیون ، نام راننده ، شماره کوپ ، وزن کوپ ، قیمت و
گزارشات کرایه حمل سنگ بر اساس راننده در هر بازه زمانی و از فاکتور تا فاکتور مورد نظر یا همه فاکتورها .
امکان محاسبه اتوماتیک ابعاد طول و عرض سنگ از روی متراژ
قابلیت ثبت اطلاعات رانندگان و بارنامه های جدا از هم در یک فاکتور کوپ با استفاده از ویژگی جدید فاکتورهای خطی کوپ
مشاهده سود فاکتور فروش سنگ ، هنگام صدور فاکتور
گزارش میزان سوددهی سنگ به ازای هر مشتری با امکان جداسازی اقلام خدماتی
امکان گزارش گیری نموداری سنگ ها براساس خرید ،فروش ،تولید با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
امکان گزارش گیری روند مقایسه ای خرید ،فروش و تولید سنگ با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
امکان تعیین طرف دوم حساب برای انواع فاکتورها توسط کاربر(حساب خرید و فروشهای متفاوت )
امکان تعیین راننده در موقع ثبت فاکتور خرید سنگ و ثبت حسابداری جداگانه برای راننده
گزارشات نموداری فروش متراژی و ریالی سنگ
مشاهده چرخه کوپ در کلیه سال های مالی به صورت یکجا
گزارش گردش موجودی سنگ و کالا براساس موجودی اولیه ، ورودی ، خروجی و مانده
گزارش میانگین قیمت خرید یک سنگ
مدیریت سفارشات سنگ و گزارش گیری جامع از سنگ های تحویل داده و تحویل داده نشده
موجودی ریالی سنگ یا کوپ بر اساس قیمت ثبت شده ، میانگین موزون و آخرین قیمت
گزارش موجودی منفی سنگ
مشاهده سقف اعتبار مشتری و مانده حساب مشتری در هنگام صدور فاکتور
امکان استفاده از انبار برای کل فاکتور یا انبارهای مختلف برای هر سطر فاکتور
تعیین چند قیمت خرید و فروش برای انواع سنگ ، کوپ ،کالا
فاکتور کسری اضافی سنگ برای تعدیل انبار
امکان ثبت خرید کوپ های خطی از معدن در یک فاکتور
امکان مشاهده موجودی سنگ یا کوپ و آخرین قیمت فروش ، آخرین قیمت خرید ، میانگین و موجودی برای مشتری در هنگام صدور فاکتور
گزارش متر مربع سنگ فروخته شده ، خریداری شده و یا تولید شده در بازه تاریخی خاص
گزارشات مربوط به ابزارزن ها در هر بازه زمانی با اعلام شماره هر فاکتور و نام طرف حساب و نام سنگ و ابزار استفاده شده
گزارش از بیشترین و کمترین سنگ موجود در انبار بر اساس در جات و ابعاد مختلف در بازه زمانی دلخواه
گزارش از پر فروش ترین و کم فروش ترین سنگ از نظر تعدادی و ریالی بر اساس درجات و ابعاد مختلف در بازه زمانی دلخواه
مشاهده مبلغ نقد و میزان تخفیف و مانده فاکتورهای سنگ در یک نگاه کلی به لیست فاکتورها به همراه قابلیت چاپ
امکان تسویه با چک ، کارتخوان یا نقد برای هر فاکتور با قابلیت گزارش گیری از نقد ، کارتخوان و یا چک برای انواع فاکتور ها
امکان مشاهده مانده حساب و معرف شخص هنگام جستجوی طرف حساب
امکان تعریف پروژه های ساختمانی طرف حساب ها و گزارش گیری از سنگ های ارسال شده برای پروژه ها به تفکیک و یا به صورت یکجا
مشاهده آخرین خرید از یک طرف حساب یا آخرین فروش به یک طرف حساب هنگام ثبت فاکتور
مشاهده میانگین خرید ، آخرین خرید و بیشترین فروش از هر سنگ موقع ثبت فاکتور
قابلیت تبدیل پیش فاکتور های سنگ به فاکتور فروش سنگ
امکان ایجاد محدودیت برای یک کاربر که فقط برای تعداد روز مشخصی بتواند یک فاکتور را ویرایش یا حذف کند
قابلیت ثبت اتوماتیک حسابداری مربوط به فاکتور موجودی اول دوره سنگ
کاردکس سنگ با قابلیت مشاهده مانده عینی و مانده واقعی سنگ و با احتساب کرایه
گزارش تجمیعی سنگ برای مشاهده متراژ و قیمت کل همه سنگ به صورت یکجا
امکان گزارش گیری از تک تک فاکتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید و...برای سنگ
گزارش گردش موجودی کلیه سنگ ها با قابلیت مشاهده کاردکس هر سنگ به تفکیک تکمیلی هر سنگ
امکان ایجاد انبارها با تعیین نوع انبار براساس مواد اولیه، در جریان ساخت، محصول، ضایعات و مواد مصرفی
امکان تعیین نقش حساب به ازای هر مشتری به صورت بازاریاب، فروشنده ، راننده در قسمت حساب ها
گزارش گیری خالص خرید، فروش و سود ناخالص به ازای هر کالا
امکان گزارش گیری از ریز گردش حساب هر شخص و امکان نمایش مشخصات سنگ در حساب آن
امکان گزارش گیری حساب هر شخص براساس میزان مبادلات سنگ کوپ و کالا به صورت تفکیکی و تلفیقی با نام کاردکس اشخاص
تعریف و گزارش گیری از بازاریابان سنگ
گزارش موجودی های انبار بر اساس بازه قیمتی و متراژی دلخواه
تعیین موجودی ریالی کوپ
کاردکس سنگ ،کوپ و کالا به صورت مجزا
امکان ایجاد نقطه سفارش برای سنگ و کالا جهت انبارداری منسجم
امکان تعریف تعداد در بسته برای کالاهایی که به صورت بسته بندی استفاده می شوند
گزارشات امانتی در کالا به صورت امانی داده شده یا گرفته شده و خرید و فروش آن
گزارش گیری انبار براساس سنگ ،کوپ و کالا به صورت یک جا و کامل
گزارش خلاصه خرید و فروش کالا
گزارش گران ترین و ارزان ترین سنگ موجود در انبار
امکان پیگیری عملیات انجام شده ی کاربران توسط مدیر سیستم همراه با درج زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر ، واحد ، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و...
قابلیت مشاهده اطلاعات یک حساب از دوره های مالی گذشته تا کنون
ارائه گزارشات مالی تلفیقی از واحدهای مجزای یک مجموعه
قابلیت ارسال پیام کوتاه به صورت اتوماتیک برای یادآوری چک های پرداختنی و دریافتنی ، هم به خود مجموعه و هم به گیرندگان چک
مغایرت گیری در کارت حساب با قالبیت ذخیره مغایرت گیری ها تا 4 تاریخ قبلی
انتقال کلیه تراکنش های یک حساب به حسابی دیگر
مشاهده نقدینگی در هر ماه با توجه به میزان موجودی نقد و اسناد نزد صندوق و اسناد در جریان وصول با کسر چک های پرداختی در همان تاریخ
امکانات این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.
نرم افزار کاملآ تخصصی برای صنعت سنگ و معدن طراحی شده - محیط کاربری بسیار آسان دارد - نسخه محاسبه بهای تمام شده سنگ تولیدی با ثبت دائم دارد - برنامه ریزی و کنترل خط تولید جهت بررسی میزان هزینه ها و ضایعات هر ایستگاه کاری از امکانات این نرم افزار است - گزارشات جامع و کاربردی دارد - کلیه نیازهای مالی و مدیریتی سنگبریها را بررسی کرده و راهکارهای عملیاتی ارائه شده است -
با نرم افزار رایان تراز پایه کلیه نیازهای مجموعه سنگبری شما اعم از خرید کوپ ، مصرف کوپ تا فروش سنگ تولید شده بر اساس فاکتورهای مخصوص صنعت سنگ قابل انجام می باشد همچنین میتوانید کلیه گزارشهای مربوط به حسابداری و انبار داری مجموعه خود را در سیستم مشاهده فرمایید.
توضیحات بیشتر :
فاکتورهای ورود و خروج :
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر ، طول ، عرض ، تعداد و محاسبه متر مربع)
• انتخاب یک انبار برای کل فاکتور یا انتخاب انبارهای مختلف در هر سطر از انبار
• امکان تعیین و تغییرنوع محاسبه سنگها بر اساس (متر مربع ، متر طول ، تعداد ، حجمی) هنگام تعریف سنگ و صدور فاکتور
• تعیین کالای تکمیلی برای کوپ، سنگ و کالا جهت جلوگیری از ایجاد کالای یکسان با خصوصیت های متفاوت
• مشاهده موجودی سنگ و قیمت آخرین خرید/ فروش ، میانگین قیمت خرید/ فروش وآخرین قیمت فروش/خرید به مشتری در هنگام ثبت فاکتور
• تسویه فاکتورها به صورت نقد، چک ، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور
• ویرایش فاکتورها از داخل گزارشات انبار و ادامه گزارشگیری با اطلاعات جدید
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ ( بر اساس درجه کوپ ، شماره کوپ ، شماره باسکول ، شماره بارنامه ، شماره حواله معدن ، نام راننده ، کرایه کوپ ، پلاک ماشین و ..... )
• امکان درج اتوماتیک یا دستی شماره کوپ
• به روز شدن اتوماتیک مبلغ خرید و کرایه کوپ مصرف شده در صورت اصلاح فاکتورهای خرید کوپ
• تبدیل کرایه خرید کوپ به هزینه کوپ مصرفی در سند مرتبط با فاکتورهای مصرف کوپ
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کالا ( خرید کالا ، مصرف کالا ، برگشت از خرید کالا ، حواله انبار ، رسید انبار ،اضافه انبار کالا ، کسری انبار کالا ، فروش کالا و ..... )
• امکان تعیین طرف دوم حساب در زمان صدور فاکتور
• امکان ویرایش فاکتور ها و سند های مرتبط با حساب مشتریان بدون نیاز به خارج شدن از کارت حساب.
انبار داری :
• تعریف انبار به صورت درختی و با تعداد سطوح نا محدود
• موجودی ریالی کالا براساس آخرین قیمت خرید ، معدل قیمت خرید(میانگین موزون) و قیمت ثبت شده.
• مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
• گزارشات جامع انبار سنگ ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها با قابلیت فیلتر کردن انبار ، نوع سنگ ، ابعاد سنگ ، حداقل قیمت فروش و ....
• گزارشات جامع عملیات سنگ ، کوپ ،کالا با قابلیت انتخاب یک یا چند نوع فاکتور برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها
• تعیین انبار به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط)
• کاردکس دقیق سنگ ، کوپ و کالا به تفکیک در گزارشات مجزا
• فعال کردن تعداد در بسته کالا برای ثبت کالاهایی که به دو صورت بسته ای و تعدادی شمارش میشوند
• فاکتور کسری و اضافی انبار جهت تعدیل موجودی انبار
• درج فاکتور کسری اضافی خودکار جهت تعدیل انبار کوپ
• ثبت نقطه سفارش و امکان مشاهده موجودی زیر نقطه سفارش .
• چاپ حواله بدون قیمت
• گزارش کلی فروش گروه کالا به تفکیک طرف حساب های مختلف یا کلیه طرف حسابها
• تعیین انبار به صورت کلی در بالای فاکتور و نیز به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط)
• گزارش انبار کوپ کالا سنگ براساس تفکیک موجودی اول دوره، صادره و مانده با احتساب حداقل ،حداکثر و میانگین قیمت خرید
• گزارش گردش موجودی کلیه سنگ ها با قابلیت مشاهده کاردکس هر سنگ و به تفکیک تکمیلی هر سنگ
• گزارش موجودی منفی انبار سنگ
• کاردکس دقیق سنگ و کالا به تفکیک انبار ها در گزارشات مجزا
حسابداری :
• تنظیم طول کدهای حساب پیش فرض برنامه به دلخواه حسابدارو تعریف کدینگ حساب ها با سطوح نامحدود(کل ،معین،تفصیل ،تفصیل 1 ،تفصیل 2 و...)
• ثبت سند در سیستم به دو صورت دستی و اتوماتیک
• انتخاب حسابهای مورد نظر و انتقال آنها به دوره مالی بعد ، ثبت و اصلاح سند افتتاحیه دوره بعد به دفعات نامحدود
• مرور پلکانی حسابها از ترازهای کل به معین و تفصیل وتفصیل 1 و .... تا کارت حساب و ورود به اسناد و امکان ویرایش سند و بازگشت به ترازها با در نظر گرفتن اسناد اصلاح شده
• قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و مدیریت دسترسی سایر کاربران به مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد
• انتقال کلیه تراکنش های مالی یک حساب به حسابی دیگر
• چاپ کلیه اسناد ثبت شده در پایان روز در قالب سند روزانه
• مشاهده ریز کلیه اسناد انتخابی ( روزانه ، هفتگی یا ... ) در یک چاپ تحت عنوان روکش سند
• مشاهده گردش کامل مالی یک حساب از دوره های مالی گذشته تا کنون در یک گزارش
• مشاهده کاربر ایجاد کننده سند و همچنین آخرین کاربر ویرایش کننده سند در لیست اسناد
• کپی گرفتن از اسناد و ثبت آن در سند دیگر
• گزارش ترازنامه آزمایشی در فرمت های 2 ستونی و 4 ستونی و امکان دیدن ترازهای معین و تفضیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی و انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• امکان تغيیر دوره مالي توسط کاربر و تغییر در اطلاعات دوره های قبلی و امکان انتقال دوباره آن به دوره مالی جاری به تعداد نامحدود
• امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر ، واحد ، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و...
• کلیه عملیات داخل سند حسابداری در صورت قطعی برق یا ارتباطات شبکه به عنوان سند تخریب شده قابل بازیابی است
خزانه داری :
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• انجام کلیه عملیات اعم از ثبت و ویرایش چک های در جریان وصول و همچین وصول و عودت چک های درجریان وصول
• امکان ثبت تعداد نامحدود چک در یک سند از طریق سند حسابداری
• گزارش از چک های دریافتی نزد صندوق با قابلیت تعین بازه تاریخی صدور چک و نیز بازه تاریخی سررسید چک و نیز براساس کدی که چک ها در آن حساب سند خورده اند
• گزارش از انواع چک های دریافتی اعم از چک های وصول شده ، برگشتی ، عودت شده و... به صورت مجزا و همچنین به صورت یکجا با قابلیت تعیین بازه های تاریخی صدور و سررسید چک و کد حساب شخصی که چک دریافت شده یا به وی واگذار شده ، کد بانک و...
• گزارش از انواع چک های پرداختی مانند پاس شده ، عودت شده و... به صورت مجزا یا یکجا با قابیلت جستجوی پیشرفته روی تک تک آیتم های چک
• امکان تعیین سقف پرداخت چک در روزهای خاصی از ماه
• جستجوی چک و مشاهده چرخه عملیات چک به صورت کامل شامل شماره سند و شماره حساب و.... به صورت پیوسته ومستقل ازسال مالی با قابلیت جستجو چک مورد نظردرسالهای مالی مختلف
• امکان فراخوانی پنجره جستجوی چک از هر جای برنامه و مشاهده اطلاعات مربوطه
• ثبت و گزارش گیری از چک های انتظامی و دسترسی داشتن به آنها از طریق فرم سند حسابداری
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• امکان سفارشی کردن کد حساب در هنگام ثبت چک برای هر کاربر مجزا
• امکان تعیین تعداد روز مشاهده چک های نزدیک سررسید پرداخت
• قابلیت ارسال اتوماتیک پیام کوتاه برای طرف حساب ها جهت یادآوری چک های نزدیک سررسید
• امکان مشاهده چک های دریافتی یا پرداختی به یک شخص در کارت حساب
• امکان ثبت چک های واگذار شده در سند افتتاحیه
• قابلیت برگشت چک های واگذار شده ثبت شده در افتتاحیه
قابلیتها و افزونه های نرم افزار :
• سامانه پیام کوتاه و قابلیت ارسال پیامهای دستی و اتوماتیک بابت چکها ، فاکتورها و .....
• کارت کارگری با امکان ثبت با سند یا بدون سند
• امكان جستجوي پيشرفته بر حسب خود عبارت يا عبارات مشابه در هر ستون دلخواه در کلیه گزارشات
• ارسال اطلاعات به نرم افزار office با امكان كامل جهت تغييرات
• امكان مرتب كردن هر گزارش متناسب با ستون هاي مورد نظر به صورت صعودي يا نزولي
• امكان ايجاد دوره هاي مالي متفاوت در يك سال مالي
• كنترل دلخواه فاكتورها هنگام ثبت فاكتور (سقف اعتبار مشتريان چك شود ، طرف دوم حساب پرسيده شود ، بابت اقلام تكراري فاكتور اخطار داده شود ، چاپ فاكتور پرسيده شود ، عنوان شركت يا آرم شركت در چاپ فاكتور وجود داشته باشد ، مبلغ فاكتور رند شود)
• ايجاد نسخه پشتيبان موقع خروج از برنامه در دو مسیر جداگانه برای حفظ امنیت اطلاعات
• حذف اطلاعات به طور کامل یا حذف به صورت بخش های انتخابی
• امکان حذف دوره مالي جاري
• امکان بازگردانی اطلاعات توسط کاربر
• امكان ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• بازگردانی تنظیمات اولیه نرم افزار
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• استفاده از ماشین حساب در حین اجرای برنامه
• دفترچه یادداشت جهت یاداوری یادداشت های روزانه
• دفتر تلفن جهت ثبت شماره های مشتریان
• راهنمای برنامه در هر صفحه با کلید F1
• کلیدهای کنترلی جهت دسترسی سریع به مواردی مانند جست وجوی چک و کارت حساب در هر صفحه
در نرم افزار جامع سنگبری رایان تراز امکان ثبت کلیه فرآیندهای موجود در یک کارخانه سنگبری وجود دارد که میتوان علاوه بر ثبت از کلیه مراحل فعالیت مجموعه در هر بازه زمانی گزارشات کامل و جامعی از سیستم دریافت کرد . علاوه بر گزارشات مالی مجموعه ، گزارشات مدیریتی این نسخه از نرم افزار به مدیران مجموعه کمک بسیاری در راستای تصمیمگیریهای بهتر جهت کنترل تولید و مدیریت مالی می نماید.
امکانات نرم افزار حسابداری سنگبری جامع رایان تراز:
فاکتورهای ورود و خروج :
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر ، طول ، عرض ، تعداد و محاسبه متر مربع)
• فاکتور تبدیل سنگ ( تغییر ابعاد سنگ ، درجه سنگ ، انبار سنگ و تبدیل سنگ طولی به حکمی و ... )
• سفارشات سنگ ( پیش فروش و تحویل دادن سنگ ، پیش خرید و تحویل گرفتن سنگ و گزارشات جامع سفارشات )
• انتخاب بازاریاب در فاکتور فروش ( براساس عددی ، درصدی یا متری) با ثبت سند حسابداری و گزارش جامع آن
• انتخاب یک انبار برای کل فاکتور یا انتخاب انبارهای مختلف در هر سطر از انبار
• امکان تعیین و تغییرنوع محاسبه سنگها بر اساس (متر مربع ، متر طول ، تعداد ، حجمی) هنگام تعریف سنگ و صدور فاکتور
• امکان تعریف پروژه های ساختمانی طرف حساب ها و گزارش گیری از سنگ های ارسال شده برای پروژه ها به تفکیک و یا به صورت یکجا
• تعیین کالای تکمیلی برای کوپ، سنگ و کالا جهت جلوگیری از ایجاد کالای یکسان با خصوصیت های متفاوت
• مشاهده موجودی سنگ و قیمت آخرین خرید/ فروش ، میانگین قیمت خرید/ فروش وآخرین قیمت فروش/خرید به مشتری در هنگام ثبت فاکتور
• تسویه فاکتورها به صورت نقد، چک ، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور
• ویرایش فاکتورها از داخل گزارشات انبار و ادامه گزارشگیری با اطلاعات جدید
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ ( بر اساس درجه کوپ ، شماره کوپ ، شماره باسکول ، شماره بارنامه ، شماره حواله معدن ، نام راننده ، کرایه کوپ ، پلاک ماشین و ..... )
• امکان درج اتوماتیک یا دستی شماره کوپ
• به روز شدن اتوماتیک مبلغ خرید و کرایه کوپ مصرف شده در صورت اصلاح فاکتورهای خرید کوپ
• خرید لاینی کوپ از معدن و فروش لاینی کوپ به طرف حسابها
• تبدیل کرایه خرید کوپ به هزینه کوپ مصرفی در سند مرتبط با فاکتورهای مصرف کوپ
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کالا ( خرید کالا ، مصرف کالا ، برگشت از خرید کالا ، حواله انبار ، رسید انبار ،اضافه انبار کالا ، کسری انبار کالا ، فروش کالا و ..... )
• امکان تعیین طرف دوم حساب در زمان صدور فاکتور
• امکان ویرایش فاکتور ها و سند های مرتبط با حساب مشتریان بدون نیاز به خارج شدن از کارت حساب.
انبار داری :
• تعریف انبار به صورت درختی و با تعداد سطوح نا محدود
• موجودی ریالی کالا براساس آخرین قیمت خرید ، معدل قیمت خرید(میانگین موزون) و قیمت ثبت شده.
• مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
• گزارشات جامع انبار سنگ ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها با قابلیت فیلتر کردن انبار ، نوع سنگ ، ابعاد سنگ ، حداقل قیمت فروش و ....
• گزارشات جامع عملیات سنگ ، کوپ ،کالا با قابلیت انتخاب یک یا چند نوع فاکتور برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها
• گزارش میزان سوددهی سنگ به ازای هر مشتری با امکان جداسازی اقلام خدماتی
• گزارش میزان فروش سنگ به ازای هر مشتری با تفکیک پروژه ، انبار ، قیمت با امکان جداسازی اقلام خدماتی
• گزارش نموداری سنگ ها براساس خرید، فروش و تولید با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
• گزارش روند مقایسه ای خرید، فروش و تولید سنگ با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
• کاردکس دقیق سنگ ، کوپ و کالا به تفکیک در گزارشات مجزا
• فعال کردن تعداد در بسته کالا برای ثبت کالاهایی که به دو صورت بسته ای و تعدادی شمارش میشوند
• فاکتور کسری و اضافی انبار جهت تعدیل موجودی انبار
• درج فاکتور کسری اضافی خودکار جهت تعدیل انبار کوپ
• امکان فعال یا غیرفعال کردن درج اتوماتیک کسری و اضافی خودکار به ازای کوپ ها با وزن های بدون ممیز ثبت فاکتور مصرف با قابلیت انتخاب هزینه محقق شده جهت ثبت سند حسابداری مربوطه
• ثبت نقطه سفارش و امکان مشاهده موجودی زیر نقطه سفارش .
• چاپ حواله بدون قیمت
• گزارش کلی فروش گروه کالا به تفکیک طرف حساب های مختلف یا کلیه طرف حسابها
• تعیین انبار به صورت کلی در بالای فاکتور و نیز به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط)
• گزارش انبار کوپ کالا سنگ براساس تفکیک موجودی اول دوره، صادره و مانده با احتساب حداقل ،حداکثر و میانگین قیمت خرید
• تعیین پروژه به صورت مجزا در هر سطر سند یا فاکتور (پروژه بر خط)
• گزارش گردش موجودی کلیه سنگ ها با قابلیت مشاهده کاردکس هر سنگ و به تفکیک تکمیلی هر سنگ
حسابداری :
• تنظیم طول کدهای حساب پیش فرض برنامه به دلخواه حسابدارو تعریف کدینگ حساب ها با سطوح نامحدود(کل ،معین،تفصیل ،تفصیل 1 ،تفصیل 2 و...)
• ثبت سند در سیستم به دو صورت دستی و اتوماتیک
• انتخاب حسابهای مورد نظر و انتقال آنها به دوره مالی بعد ، ثبت و اصلاح سند افتتاحیه دوره بعد به دفعات نامحدود
• بستن اتوماتیک حسابهای موقت و دائم به همراه صدور سند اختتامیه و انتقال حسابها و انبارها به دوره بعد و ثبت سند افتتاحیه در دوره مالی جدید ( به دفعات نامحدود )
• ترازنامه و تعیین انواع حسابها
• مرور پلکانی حسابها از ترازهای کل به معین و تفصیل وتفصیل 1 و .... تا کارت حساب و ورود به اسناد و امکان ویرایش سند و بازگشت به ترازها با در نظر گرفتن اسناد اصلاح شده
• قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و مدیریت دسترسی سایر کاربران به مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد
• انتقال کلیه تراکنش های مالی یک حساب به حسابی دیگر
• چاپ کلیه اسناد ثبت شده در پایان روز در قالب سند روزانه
• مشاهده ریز کلیه اسناد انتخابی ( روزانه ، هفتگی یا ... ) در یک چاپ تحت عنوان روکش سند
• مشاهده گردش کامل مالی یک حساب از دوره های مالی گذشته تا کنون در یک گزارش
• مشاهده کاربر ایجاد کننده سند و همچنین آخرین کاربر ویرایش کننده سند در لیست اسناد
• گزارش نقدینگی با توجه به میزان موجودی نقد و اسناد نزد صندوق و اسناد در جریان وصول با کسر چک های پرداختی در همان تاریخ
• کپی گرفتن از اسناد و ثبت آن در سند دیگر
• گزارش ترازنامه آزمایشی در فرمت های 2 ستونی و 4 ستونی و امکان دیدن ترازهای معین و تفضیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل
• تعریف دسته چک ،چاپ چک ، ابطال چک و گزارش کامل هربرگ از دسته چک
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی و انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• امکان تغيیر دوره مالي توسط کاربر و تغییر در اطلاعات دوره های قبلی و امکان انتقال دوباره آن به دوره مالی جاری به تعداد نامحدود
• امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر ، واحد ، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و...
• کلیه عملیات داخل سند حسابداری در صورت قطعی برق یا ارتباطات شبکه به عنوان سند تخریب شده قابل بازیابی است
خزانه داری :
• تعریف بانک های مجموعه با جزییاتی چون شماره حساب، کد شعبه، نوع حساب و ..
• تعریف دسته چک به تعداد نامحدود برای هر کدام از بانک های مجموعه
• با قابلیت فعال یا غیر فعال کردن دسته چک ها در هر زمان برای هر بانک
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• انجام کلیه عملیات اعم از ثبت و ویرایش چک های در جریان وصول و همچین وصول و عودت چک های درجریان وصول
• امکان ثبت تعداد نامحدود چک در یک سند از طریق سند حسابداری
• گزارش از چک های دریافتی نزد صندوق با قابلیت تعین بازه تاریخی صدور چک و نیز بازه تاریخی سررسید چک و نیز براساس کدی که چک ها در آن حساب سند خورده اند
• گزارش از انواع چک های دریافتی اعم از چک های وصول شده ، برگشتی ، عودت شده و... به صورت مجزا و همچنین به صورت یکجا با قابلیت تعیین بازه های تاریخی صدور و سررسید چک و کد حساب شخصی که چک دریافت شده یا به وی واگذار شده ، کد بانک و...
• گزارش از انواع چک های پرداختی مانند پاس شده ، عودت شده و... به صورت مجزا یا یکجا با قابیلت جستجوی پیشرفته روی تک تک آیتم های چک
• امکان تعیین سقف پرداخت چک در روزهای خاصی از ماه
• جستجوی چک و مشاهده چرخه عملیات چک به صورت کامل شامل شماره سند و شماره حساب و.... به صورت پیوسته ومستقل ازسال مالی با قابلیت جستجو چک مورد نظردرسالهای مالی مختلف
• امکان فراخوانی پنجره جستجوی چک از هر جای برنامه و مشاهده اطلاعات مربوطه
• ثبت و گزارش گیری از چک های انتظامی و دسترسی داشتن به آنها از طریق فرم سند حسابداری
• كنترل چك هاي پرداختي (بر حسب روزهاي صدور در ماه و سقف مبلغ صدور چك در هر روز )
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• طراحی جهت چاپ چک برای هر کدام از دسته چک های تعریف شده در سیستم با قابلیت تنظیم و طراحی تک تک مولفه های روی چک
• مشاهده نقدینگی در یک نگاه برای تشخیص میزان چک های دریافتی و وجوه نقد موجود در صندوق با کسر چک های پرداختی در هر تاریخ
• امکان سفارشی کردن کد حساب در هنگام ثبت چک برای هر کاربر مجزا
• قابلیت کار کردن با چند دسته چک فعال به طور همزمان
• امکان تعیین تعداد روز مشاهده چک های نزدیک سررسید پرداخت
• قابلیت ارسال اتوماتیک پیام کوتاه برای طرف حساب ها جهت یادآوری چک های نزدیک سررسید
• امکان مشاهده چک های دریافتی یا پرداختی به یک شخص در کارت حساب
• امکان ثبت چک های واگذار شده در سند افتتاحیه
• قابلیت برگشت چک های واگذار شده ثبت شده در افتتاحیه
قابلیتها و افزونه های نرم افزار :
• سامانه پیام کوتاه و قابلیت ارسال پیامهای دستی و اتوماتیک بابت چکها ، فاکتورها و .....
• گزارشات مدیریتی و گزارشات فصلی
• کارت کارگری با امکان ثبت با سند یا بدون سند
• امکان تعریف انواع قراردادها
• امکان ثبت مشخصات کامل پرسنل و کارکرد ماهیانه افراد
• تنظیمات مالیات حقوق و تنظیم فیش حقوقی برای تعیین محاسبه مالیات حقوق و عیدی
• ثبت وام و مساعده برای هر پرسنل به صورت ماهیانه
• امکان ثبت پاداش برای هر پرسنل در هر ماه
• امکان ذخیره لیست بیمه به فرمت مورد اداره بیمه جهت ارسال لیست بیمه به تامین اجتماعی
• مشاهده لیست پرسنل برای اداره دارایی
• ثبت اتوماتیک سند حسابداری حقوق ودستمزد برای هر ماه به تفکیک هر پرسنل
• ثبت و چاپ فیش حقوقی و ...
• ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج تاریخ انجام
• مدیریت کاربران از جمله مدیریت رمز عبور ، دسترسی به پروژه ها ، واحدهای برنامه و کلیه بخش ها
• امکان حذف منوهای سیستم برای کاربران
• تعیین سطح دسترسی کاربر به تمامی فاکتورها و اسناد ( هر کاربر دسترسی داشته باشد؟ بتواند صدور، ویرایش، حذف و چاپ کند؟ )
• ایجاد کلیدهای میانبر منوهای پر کاربرد در صفحه اصلی توسط هر کاربر به صورت مجزا
• امكان جستجوي پيشرفته بر حسب خود عبارت يا عبارات مشابه در هر ستون دلخواه در کلیه گزارشات
• ارسال اطلاعات به نرم افزار office با امكان كامل جهت تغييرات
• امكان مرتب كردن هر گزارش متناسب با ستون هاي مورد نظر به صورت صعودي يا نزولي
• امكان ايجاد دوره هاي مالي متفاوت در يك سال مالي
• كنترل دلخواه فاكتورها هنگام ثبت فاكتور (سقف اعتبار مشتريان چك شود ، طرف دوم حساب پرسيده شود ، بابت اقلام تكراري فاكتور اخطار داده شود ، چاپ فاكتور پرسيده شود ، عنوان شركت يا آرم شركت در چاپ فاكتور وجود داشته باشد ، مبلغ فاكتور رند شود)
• ايجاد نسخه پشتيبان موقع خروج از برنامه در دو مسیر جداگانه برای حفظ امنیت اطلاعات
• حذف اطلاعات به طور کامل یا حذف به صورت بخش های انتخابی
• امکان حذف دوره مالي جاري
• امکان بازگردانی اطلاعات توسط کاربر
• امكان ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• بازگردانی تنظیمات اولیه نرم افزار
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• استفاده از ماشین حساب در حین اجرای برنامه
• دفترچه یادداشت جهت یاداوری یادداشت های روزانه
• دفتر تلفن جهت ثبت شماره های مشتریان
• راهنمای برنامه در هر صفحه با کلیدF1
• کلیدهای کنترلی جهت دسترسی سریع به مواردی مانند جست وجوی چک و کارت حساب در هر صفحه
در نرم افزار حسابداری سنگبری نسخه بهای تمام شده ( ادواری ) میتوانیم حین انجام عملیات حسابداری و انبار داری با روش ادواری ، گزارش بهای تمام شده هر متر سنگ تولید شده را به دست بیاوریم و همچنین کیل هر نوع سنگ را متوجه شویم . در این نسخه مطلبی که اهمیت ویژه ای دارد نحوه استفاده از پروژه های بهای تمام شده می باشد که قبل از شروع فعالیت حتمآ آموزش کامل در این رابطه را ببینید و برای راه اندازی از مشاوران نرم افزار رایان تراز کمک بگیرید.
امکانات نرم افزا رحسابداری سنگبری بهای تمام شده ادواری رایان تراز:
فاکتورهای ورود و خروج :
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر ، طول ، عرض ، تعداد و محاسبه متر مربع)
• فاکتور تبدیل سنگ ( تغییر ابعاد سنگ ، درجه سنگ ، انبار سنگ و تبدیل سنگ طولی به حکمی و ... )
• سفارشات سنگ ( پیش فروش و تحویل دادن سنگ ، پیش خرید و تحویل گرفتن سنگ و گزارشات جامع سفارشات )
• انتخاب بازاریاب در فاکتور فروش ( براساس عددی ، درصدی یا متری) با ثبت سند حسابداری و گزارش جامع آن
• انتخاب یک انبار برای کل فاکتور یا انتخاب انبارهای مختلف در هر سطر از انبار
• امکان تعیین و تغییرنوع محاسبه سنگها بر اساس (متر مربع ، متر طول ، تعداد ، حجمی) هنگام تعریف سنگ و صدور فاکتور
• امکان تعریف پروژه های ساختمانی طرف حساب ها و گزارش گیری از سنگ های ارسال شده برای پروژه ها به تفکیک و یا به صورت یکجا
• تعیین کالای تکمیلی برای کوپ، سنگ و کالا جهت جلوگیری از ایجاد کالای یکسان با خصوصیت های متفاوت
• مشاهده موجودی سنگ و قیمت آخرین خرید/ فروش ، میانگین قیمت خرید/ فروش وآخرین قیمت فروش/خرید به مشتری در هنگام ثبت فاکتور
• تسویه فاکتورها به صورت نقد، چک ، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور
• ویرایش فاکتورها از داخل گزارشات انبار و ادامه گزارشگیری با اطلاعات جدید
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ ( بر اساس درجه کوپ ، شماره کوپ ، شماره باسکول ، شماره بارنامه ، شماره حواله معدن ، نام راننده ، کرایه کوپ ، پلاک ماشین و ..... )
• امکان درج اتوماتیک یا دستی شماره کوپ
• به روز شدن اتوماتیک مبلغ خرید و کرایه کوپ مصرف شده در صورت اصلاح فاکتورهای خرید کوپ
• خرید لاینی کوپ از معدن و فروش لاینی کوپ به طرف حسابها
• تبدیل کرایه خرید کوپ به هزینه کوپ مصرفی در سند مرتبط با فاکتورهای مصرف کوپ
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کالا ( خرید کالا ، مصرف کالا ، برگشت از خرید کالا ، حواله انبار ، رسید انبار ،اضافه انبار کالا ، کسری انبار کالا ، فروش کالا و ..... )
• امکان تعیین طرف دوم حساب در زمان صدور فاکتور
• امکان ویرایش فاکتور ها و سند های مرتبط با حساب مشتریان بدون نیاز به خارج شدن از کارت حساب.
انبار داری :
• موجودی ریالی کالا براساس آخرین قیمت خرید ، معدل قیمت خرید(میانگین موزون) و قیمت ثبت شده.
• مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
• گزارشات جامع انبار سنگ ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها با قابلیت فیلتر کردن انبار ، نوع سنگ ، ابعاد سنگ ، حداقل قیمت فروش و ....
• گزارشات جامع عملیات سنگ ، کوپ ،کالا با قابلیت انتخاب یک یا چند نوع فاکتور برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها
• گزارش میزان سوددهی سنگ به ازای هر مشتری با امکان جداسازی اقلام خدماتی
• گزارش میزان فروش سنگ به ازای هر مشتری با تفکیک پروژه ، انبار ، قیمت با امکان جداسازی اقلام خدماتی
• گزارش نموداری سنگ ها براساس خرید، فروش و تولید با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
• گزارش روند مقایسه ای خرید، فروش و تولید سنگ با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
• تعیین انبار به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط)
• درج اتوماتیک فاکتور کسری و اضافی خودکار به ازای مصرف یا فروش کوپ هاییکه در زمان خرید وزن دقیق آنها مشخص نبوده است
• کاردکس دقیق سنگ ، کوپ و کالا به تفکیک در گزارشات مجزا
حسابداری :
• تنظیم طول کدهای حساب پیش فرض برنامه به دلخواه حسابدارو تعریف کدینگ حساب ها با سطوح نامحدود(کل ،معین،تفصیل ،تفصیل 1 ،تفصیل 2 و...)
• ثبت سند در سیستم به دو صورت دستی و اتوماتیک
• انتخاب حسابهای مورد نظر و انتقال آنها به دوره مالی بعد ، ثبت و اصلاح سند افتتاحیه دوره بعد به دفعات نامحدود
• بستن اتوماتیک حسابهای موقت و دائم به همراه صدور سند اختتامیه و انتقال حسابها و انبارها به دوره بعد و ثبت سند افتتاحیه در دوره مالی جدید ( به دفعات نامحدود )
• ترازنامه و تعیین انواع حسابها
• مرور پلکانی حسابها از ترازهای کل به معین و تفصیل وتفصیل 1 و .... تا کارت حساب و ورود به اسناد و امکان ویرایش سند و بازگشت به ترازها با در نظر گرفتن اسناد اصلاح شده
• قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و مدیریت دسترسی سایر کاربران به مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد
• انتقال کلیه تراکنش های مالی یک حساب به حسابی دیگر
• چاپ کلیه اسناد ثبت شده در پایان روز در قالب سند روزانه
• مشاهده ریز کلیه اسناد انتخابی ( روزانه ، هفتگی یا ... ) در یک چاپ تحت عنوان روکش سند
• مشاهده گردش کامل مالی یک حساب از دوره های مالی گذشته تا کنون در یک گزارش
• مشاهده کاربر ایجاد کننده سند و همچنین آخرین کاربر ویرایش کننده سند در لیست اسناد
• گزارش نقدینگی با توجه به میزان موجودی نقد و اسناد نزد صندوق و اسناد در جریان وصول با کسر چک های پرداختی در همان تاریخ
• کپی گرفتن از اسناد و ثبت آن در سند دیگر
• گزارش ترازنامه آزمایشی در فرمت های 2 ستونی و 4 ستونی و امکان دیدن ترازهای معین و تفضیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل
• تعریف دسته چک ،چاپ چک ، ابطال چک و گزارش کامل هربرگ از دسته چک
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی و انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• امکان تغيیر دوره مالي توسط کاربر و تغییر در اطلاعات دوره های قبلی و امکان انتقال دوباره آن به دوره مالی جاری به تعداد نامحدود
• امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر ، واحد ، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و...
• کلیه عملیات داخل سند حسابداری در صورت قطعی برق یا ارتباطات شبکه به عنوان سند تخریب شده قابل بازیابی است
خزانه داری :
• تعریف بانک های مجموعه با جزییاتی چون شماره حساب، کد شعبه، نوع حساب و ..
• تعریف دسته چک به تعداد نامحدود برای هر کدام از بانک های مجموعه
• با قابلیت فعال یا غیر فعال کردن دسته چک ها در هر زمان برای هر بانک
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• انجام کلیه عملیات اعم از ثبت و ویرایش چک های در جریان وصول و همچین وصول و عودت چک های درجریان وصول
• امکان ثبت تعداد نامحدود چک در یک سند از طریق سند حسابداری
• گزارش از چک های دریافتی نزد صندوق با قابلیت تعین بازه تاریخی صدور چک و نیز بازه تاریخی سررسید چک و نیز براساس کدی که چک ها در آن حساب سند خورده اند
• گزارش از انواع چک های دریافتی اعم از چک های وصول شده ، برگشتی ، عودت شده و... به صورت مجزا و همچنین به صورت یکجا با قابلیت تعیین بازه های تاریخی صدور و سررسید چک و کد حساب شخصی که چک دریافت شده یا به وی واگذار شده ، کد بانک و...
• گزارش از انواع چک های پرداختی مانند پاس شده ، عودت شده و... به صورت مجزا یا یکجا با قابیلت جستجوی پیشرفته روی تک تک آیتم های چک
• امکان تعیین سقف پرداخت چک در روزهای خاصی از ماه
• جستجوی چک و مشاهده چرخه عملیات چک به صورت کامل شامل شماره سند و شماره حساب و.... به صورت پیوسته ومستقل ازسال مالی با قابلیت جستجو چک مورد نظردرسالهای مالی مختلف
• امکان فراخوانی پنجره جستجوی چک از هر جای برنامه و مشاهده اطلاعات مربوطه
• ثبت و گزارش گیری از چک های انتظامی و دسترسی داشتن به آنها از طریق فرم سند حسابداری
• كنترل چك هاي پرداختي (بر حسب روزهاي صدور در ماه و سقف مبلغ صدور چك در هر روز )
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• طراحی جهت چاپ چک برای هر کدام از دسته چک های تعریف شده در سیستم با قابلیت تنظیم و طراحی تک تک مولفه های روی چک
• مشاهده نقدینگی در یک نگاه برای تشخیص میزان چک های دریافتی و وجوه نقد موجود در صندوق با کسر چک های پرداختی در هر تاریخ
• امکان سفارشی کردن کد حساب در هنگام ثبت چک برای هر کاربر مجزا
• قابلیت کار کردن با چند دسته چک فعال به طور همزمان
• امکان تعیین تعداد روز مشاهده چک های نزدیک سررسید پرداخت
• قابلیت ارسال اتوماتیک پیام کوتاه برای طرف حساب ها جهت یادآوری چک های نزدیک سررسید
• امکان مشاهده چک های دریافتی یا پرداختی به یک شخص در کارت حساب
• امکان ثبت چک های واگذار شده در سند افتتاحیه
• قابلیت برگشت چک های واگذار شده ثبت شده در افتتاحیه
قابلیتها و افزونه های نرم افزار :
• سامانه پیام کوتاه و قابلیت ارسال پیامهای دستی و اتوماتیک بابت چکها ، فاکتورها و .....
• گزارشات مدیریتی و گزارشات فصلی
• ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• کارت کارگری با امکان ثبت با سند یا بدون سند
• پروژه های سود و زیانی جهت تفکیک اسناد ، حساب مشتریان و سود و زیان واحدهای مختلف مجموعه ( جداگانه یا کلی )
• پروژه های بهای تمام شده جهت محاسبه بهای تمام شده سنگهای تولید شده و میزان سنگ دهی کوپها ( کیل کوپ ها )
• امکان تعریف انواع قراردادها
• امکان ثبت مشخصات کامل پرسنل و کارکرد ماهیانه افراد
• تنظیمات مالیات حقوق و تنظیم فیش حقوقی برای تعیین محاسبه مالیات حقوق و عیدی
• ثبت وام و مساعده برای هر پرسنل به صورت ماهیانه
• امکان ثبت پاداش برای هر پرسنل در هر ماه
• امکان ذخیره لیست بیمه به فرمت مورد اداره بیمه جهت ارسال لیست بیمه به تامین اجتماعی
• مشاهده لیست پرسنل برای اداره دارایی
• ثبت اتوماتیک سند حسابداری حقوق ودستمزد برای هر ماه به تفکیک هر پرسنل
• ثبت و چاپ فیش حقوقی و ... ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج تاریخ انجام
• مدیریت کاربران از جمله مدیریت رمز عبور ، دسترسی به پروژه ها ، واحدهای برنامه و کلیه بخش ها
• امکان حذف منوهای سیستم برای کاربران
• تعیین سطح دسترسی کاربر به تمامی فاکتورها و اسناد ( هر کاربر دسترسی داشته باشد؟ بتواند صدور، ویرایش، حذف و چاپ کند؟ )
• ایجاد کلیدهای میانبر منوهای پر کاربرد در صفحه اصلی توسط هر کاربر به صورت مجزا
• امكان جستجوي پيشرفته بر حسب خود عبارت يا عبارات مشابه در هر ستون دلخواه در کلیه گزارشات
• ارسال اطلاعات به نرم افزارoffice با امكان كامل جهت تغييرات
• امكان مرتب كردن هر گزارش متناسب با ستون هاي مورد نظر به صورت صعودي يا نزولي
• امكان ايجاد دوره هاي مالي متفاوت در يك سال مالي
• كنترل دلخواه فاكتورها هنگام ثبت فاكتور (سقف اعتبار مشتريان چك شود ، طرف دوم حساب پرسيده شود ، بابت اقلام تكراري فاكتور اخطار داده شود ، چاپ فاكتور پرسيده شود ، عنوان شركت يا آرم شركت در چاپ فاكتور وجود داشته باشد ، مبلغ فاكتور رند شود)
• ايجاد نسخه پشتيبان موقع خروج از برنامه در دو مسیر جداگانه برای حفظ امنیت اطلاعات
• حذف اطلاعات به طور کامل یا حذف به صورت بخش های انتخابی
• امکان حذف دوره مالي جاري
• امکان بازگردانی اطلاعات توسط کاربر
• بازگردانی تنظیمات اولیه نرم افزار
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• استفاده از ماشین حساب در حین اجرای برنامه
• دفترچه یادداشت جهت یاداوری یادداشت های روزانه
• دفتر تلفن جهت ثبت شماره های مشتریان
• راهنمای برنامه در هر صفحه با کلید F1
• کلیدهای کنترلی جهت دسترسی سریع به مواردی مانند جست وجوی چک و کارت حساب در هر صفحه
نرم افزار حسابداری سنگبری نسخه بهای تمام شده با ثبت دائم ،بهای تمام شده سنگ تولید شده را به تفکیک 4 آیتم مواد مستقیم ، هزینه های سربار ، حقوق و دستمزد و هزینه های خاص ( برای مجموعه هایی که تنوع در نوع فراوری سنگ دارند ) گزارش می دهد همانگونه که میدانید نرم افزار حسابداری سنگبری رایان تراز محدودیتی در سطوح کدینگ حسابداری ندارد و با این امکان شما میتوانید هزینه های مختلف مجموعه را بر اساس نیاز ریز کنید و گزارش بگیرید.
امکانات نرم افزار بهای تمام شده سنگ تولیدی رایان تراز :
فاکتورهای ورود و خروج :
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر ، طول ، عرض ، تعداد و محاسبه متر مربع)
• فاکتور تبدیل سنگ ( تغییر ابعاد سنگ ، درجه سنگ ، انبار سنگ و تبدیل سنگ طولی به حکمی و ... )
• سفارشات سنگ ( پیش فروش و تحویل دادن سنگ ، پیش خرید و تحویل گرفتن سنگ و گزارشات جامع سفارشات )
• انتخاب بازاریاب در فاکتور فروش ( براساس عددی ، درصدی یا متری) با ثبت سند حسابداری و گزارش جامع آن
• انتخاب یک انبار برای کل فاکتور یا انتخاب انبارهای مختلف در هر سطر از انبار
• امکان تعیین و تغییرنوع محاسبه سنگها بر اساس (متر مربع ، متر طول ، تعداد ، حجمی) هنگام تعریف سنگ و صدور فاکتور
• امکان تعریف پروژه های ساختمانی طرف حساب ها و گزارش گیری از سنگ های ارسال شده برای پروژه ها به تفکیک و یا به صورت یکجا
• تعیین کالای تکمیلی برای کوپ، سنگ و کالا جهت جلوگیری از ایجاد کالای یکسان با خصوصیت های متفاوت
• مشاهده موجودی سنگ و قیمت آخرین خرید/ فروش ، میانگین قیمت خرید/ فروش وآخرین قیمت فروش/خرید به مشتری در هنگام ثبت فاکتور
• تسویه فاکتورها به صورت نقد، چک ، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور
• ویرایش فاکتورها از داخل گزارشات انبار و ادامه گزارشگیری با اطلاعات جدید
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ ( بر اساس درجه کوپ ، شماره کوپ ، شماره باسکول ، شماره بارنامه ، شماره حواله معدن ، نام راننده ، کرایه کوپ ، پلاک ماشین و ..... )
• امکان درج اتوماتیک یا دستی شماره کوپ
• به روز شدن اتوماتیک مبلغ خرید و کرایه کوپ مصرف شده در صورت اصلاح فاکتورهای خرید کوپ
• خرید لاینی کوپ از معدن و فروش لاینی کوپ به طرف حسابها
• تبدیل کرایه خرید کوپ به هزینه کوپ مصرفی در سند مرتبط با فاکتورهای مصرف کوپ
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کالا ( خرید کالا ، مصرف کالا ، برگشت از خرید کالا ، حواله انبار ، رسید انبار ،اضافه انبار کالا ، کسری انبار کالا ، فروش کالا و ..... )
• امکان تعیین طرف دوم حساب در زمان صدور فاکتور
• امکان ویرایش فاکتور ها و سند های مرتبط با حساب مشتریان بدون نیاز به خارج شدن از کارت حساب.
انبار داری :
• موجودی ریالی کالا براساس آخرین قیمت خرید ، معدل قیمت خرید(میانگین موزون) و قیمت ثبت شده.
• مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
• گزارشات جامع انبار سنگ ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها با قابلیت فیلتر کردن انبار ، نوع سنگ ، ابعاد سنگ ، حداقل قیمت فروش و ....
• گزارشات جامع عملیات سنگ ، کوپ ،کالا با قابلیت انتخاب یک یا چند نوع فاکتور برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها
• گزارش میزان سوددهی سنگ به ازای هر مشتری با امکان جداسازی اقلام خدماتی
• گزارش میزان فروش سنگ به ازای هر مشتری با تفکیک پروژه ، انبار ، قیمت با امکان جداسازی اقلام خدماتی
• گزارش نموداری سنگ ها براساس خرید، فروش و تولید با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
• گزارش روند مقایسه ای خرید، فروش و تولید سنگ با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
• تعیین انبار به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط)
• درج اتوماتیک فاکتور کسری و اضافی خودکار به ازای مصرف یا فروش کوپ هاییکه در زمان خرید وزن دقیق آنها مشخص نبوده است
• کاردکس دقیق سنگ ، کوپ و کالا به تفکیک در گزارشات مجزا
حسابداری :
• تنظیم طول کدهای حساب پیش فرض برنامه به دلخواه حسابدارو تعریف کدینگ حساب ها با سطوح نامحدود(کل ،معین،تفصیل ،تفصیل 1 ،تفصیل 2 و...)
• ثبت سند در سیستم به دو صورت دستی و اتوماتیک
• انتخاب حسابهای مورد نظر و انتقال آنها به دوره مالی بعد ، ثبت و اصلاح سند افتتاحیه دوره بعد به دفعات نامحدود
• بستن اتوماتیک حسابهای موقت و دائم به همراه صدور سند اختتامیه و انتقال حسابها و انبارها به دوره بعد و ثبت سند افتتاحیه در دوره مالی جدید ( به دفعات نامحدود )
• ترازنامه و تعیین انواع حسابها
• مرور پلکانی حسابها از ترازهای کل به معین و تفصیل وتفصیل 1 و .... تا کارت حساب و ورود به اسناد و امکان ویرایش سند و بازگشت به ترازها با در نظر گرفتن اسناد اصلاح شده
• قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و مدیریت دسترسی سایر کاربران به مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد
• انتقال کلیه تراکنش های مالی یک حساب به حسابی دیگر
• چاپ کلیه اسناد ثبت شده در پایان روز در قالب سند روزانه
• مشاهده گردش کامل مالی یک حساب از دوره های مالی گذشته تا کنون در یک گزارش
• مشاهده کاربر ایجاد کننده سند و همچنین آخرین کاربر ویرایش کننده سند در لیست اسناد
• گزارش نقدینگی با توجه به میزان موجودی نقد و اسناد نزد صندوق و اسناد در جریان وصول با کسر چک های پرداختی در همان تاریخ
• کپی گرفتن از اسناد و ثبت آن در سند دیگر
• گزارش ترازنامه آزمایشی در فرمت های 2 ستونی و 4 ستونی و امکان دیدن ترازهای معین و تفضیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل
• تعریف دسته چک ،چاپ چک ، ابطال چک و گزارش کامل هربرگ از دسته چک
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی و انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• امکان تغيیر دوره مالي توسط کاربر و تغییر در اطلاعات دوره های قبلی و امکان انتقال دوباره آن به دوره مالی جاری به تعداد نامحدود
• امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر ، واحد ، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و...
• کلیه عملیات داخل سند حسابداری در صورت قطعی برق یا ارتباطات شبکه به عنوان سند تخریب شده قابل بازیابی است
حسابداری دائمی و بهای تمام شده :
• انتساب کوپ به سنگ تولید شده از آن
• ثبت فاکتور تولید سنگ و اضافه شدن سنگ به انبار با ثبت سند حسابداری مربوطه
• گزارش سنگهای تولید شده بر اساس موجودی در ابتدا و انتهای بازه زمانی منتخب کاربر
• صدور فاکتور تولید سنگ اتوماتیک بر اساس گزارش سنگهای تولید شده در بازه زمانی دلخواه
• ثبت اسناد حسابداری و انبار داری با روش دائمی
• بهای تمام شده سنگ تولیدشده ثبت دائم ( به تفکیک مواد ، سربار ، دستمزد و هزینه های خاص )
• ثبت بهای تمام شده کالای فروش رفته هنگام صدور فاکتور فروش ( بر اساس قیمت اعلام شده در فاکتور تولید)
• به روز رسانی قیمت سنگ تولید شده در فاکتور تولید سنگ پس از محاسبه بهای تمام شده سنگ تولیدی
• به روز رسانی مبلغ بهای تمام شده کالای فروش رفته در سند فاکتور فروش پس از محاسبه بهای تمام شده سنگ تولیدی
• امکان ایجاد بازه های زمانی دلخواه جهت محاسبه بهای تمام شده سنگهای تولید شده
• هشدار بابت صدور سند یا فاکتور در تاریخهایی که بابت آنها بهای تمام شده محاسبه شده است و غیر فعال شدن بهای تمام شده آن بازه زمانی در صورت صدور سند جدید
• امکان اختصاص دادن هزینه های خاص فقط به یک نوع از سنگهای تولید شده
• محاسبه بهای مواد اولیه ،هزینه های سربار ،هزینه حقوق و دستمزد وهزینه های خاص جداگانه برای هر سنگ
خزانه داری :
• تعریف بانک های مجموعه با جزییاتی چون شماره حساب، کد شعبه، نوع حساب و ..
• تعریف دسته چک به تعداد نامحدود برای هر کدام از بانک های مجموعه
• با قابلیت فعال یا غیر فعال کردن دسته چک ها در هر زمان برای هر بانک
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• انجام کلیه عملیات اعم از ثبت و ویرایش چک های در جریان وصول و همچین وصول و عودت چک های درجریان وصول
• امکان ثبت تعداد نامحدود چک در یک سند از طریق سند حسابداری
• گزارش از چک های دریافتی نزد صندوق با قابلیت تعین بازه تاریخی صدور چک و نیز بازه تاریخی سررسید چک و نیز براساس کدی که چک ها در آن حساب سند خورده اند
• گزارش از انواع چک های دریافتی اعم از چک های وصول شده ، برگشتی ، عودت شده و... به صورت مجزا و همچنین به صورت یکجا با قابلیت تعیین بازه های تاریخی صدور و سررسید چک و کد حساب شخصی که چک دریافت شده یا به وی واگذار شده ، کد بانک و...
• گزارش از انواع چک های پرداختی مانند پاس شده ، عودت شده و... به صورت مجزا یا یکجا با قابیلت جستجوی پیشرفته روی تک تک آیتم های چک
• امکان تعیین سقف پرداخت چک در روزهای خاصی از ماه
• جستجوی چک و مشاهده چرخه عملیات چک به صورت کامل شامل شماره سند و شماره حساب و.... به صورت پیوسته ومستقل ازسال مالی با قابلیت جستجو چک مورد نظردرسالهای مالی مختلف
• امکان فراخوانی پنجره جستجوی چک از هر جای برنامه و مشاهده اطلاعات مربوطه
• ثبت و گزارش گیری از چک های انتظامی و دسترسی داشتن به آنها از طریق فرم سند حسابداری
• كنترل چك هاي پرداختي (بر حسب روزهاي صدور در ماه و سقف مبلغ صدور چك در هر روز )
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• طراحی جهت چاپ چک برای هر کدام از دسته چک های تعریف شده در سیستم با قابلیت تنظیم و طراحی تک تک مولفه های روی چک
• مشاهده نقدینگی در یک نگاه برای تشخیص میزان چک های دریافتی و وجوه نقد موجود در صندوق با کسر چک های پرداختی در هر تاریخ
• امکان سفارشی کردن کد حساب در هنگام ثبت چک برای هر کاربر مجزا
• قابلیت کار کردن با چند دسته چک فعال به طور همزمان
• امکان تعیین تعداد روز مشاهده چک های نزدیک سررسید پرداخت
• قابلیت ارسال اتوماتیک پیام کوتاه برای طرف حساب ها جهت یادآوری چک های نزدیک سررسید
• امکان مشاهده چک های دریافتی یا پرداختی به یک شخص در کارت حساب
• امکان ثبت چک های واگذار شده در سند افتتاحیه
• قابلیت برگشت چک های واگذار شده ثبت شده در افتتاحیه
قابلیتها و افزونه های نرم افزار :
• سامانه پیام کوتاه و قابلیت ارسال پیامهای دستی و اتوماتیک بابت چکها ، فاکتورها و .....
• گزارشات مدیریتی و گزارشات فصلی
• کارت کارگری با امکان ثبت با سند یا بدون سند
• پروژه های سود و زیانی جهت تفکیک اسناد ، حساب مشتریان و سود و زیان واحدهای مختلف مجموعه ( جداگانه یا کلی )
• پروژه های بهای تمام شده جهت محاسبه بهای تمام شده سنگهای تولید شده و میزان سنگ دهی کوپها ( کیل کوپ ها )
• امکان تعریف انواع قراردادها
• امکان ثبت مشخصات کامل پرسنل و کارکرد ماهیانه افراد
• تنظیمات مالیات حقوق و تنظیم فیش حقوقی برای تعیین محاسبه مالیات حقوق و عیدی
• ثبت وام و مساعده برای هر پرسنل به صورت ماهیانه
• امکان ثبت پاداش برای هر پرسنل در هر ماه
• امکان ذخیره لیست بیمه به فرمت مورد اداره بیمه جهت ارسال لیست بیمه به تامین اجتماعی
• مشاهده لیست پرسنل برای اداره دارایی
• ثبت اتوماتیک سند حسابداری حقوق ودستمزد برای هر ماه به تفکیک هر پرسنل
• ثبت و چاپ فیش حقوقی و ...
• ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج تاریخ انجام
• مدیریت کاربران از جمله مدیریت رمز عبور ، دسترسی به پروژه ها ، واحدهای برنامه و کلیه بخش ها
• امکان حذف منوهای سیستم برای کاربران
• تعیین سطح دسترسی کاربر به تمامی فاکتورها و اسناد ( هر کاربر دسترسی داشته باشد؟ بتواند صدور، ویرایش، حذف و چاپ کند؟ )
• امكان جستجوي پيشرفته بر حسب خود عبارت يا عبارات مشابه در هر ستون دلخواه در کلیه گزارشات
• ارسال اطلاعات به نرم افزار office با امكان كامل جهت تغييرات
• مرتب كردن هر گزارش متناسب با ستون هاي مورد نظر به صورت صعودي يا نزولي
• ايجاد دوره هاي مالي متفاوت در يك سال مالي
• كنترل دلخواه فاكتورها هنگام ثبت فاكتور (سقف اعتبار مشتريان چك شود ، طرف دوم حساب پرسيده شود ، بابت اقلام تكراري فاكتور اخطار داده شود ، چاپ فاكتور پرسيده شود ، عنوان شركت يا آرم شركت در چاپ فاكتور وجود داشته باشد ، مبلغ فاكتور رند شود)
• ايجاد نسخه پشتيبان موقع خروج از برنامه در دو مسیر جداگانه برای حفظ امنیت اطلاعات
• حذف اطلاعات به طور کامل یا حذف به صورت بخش های انتخابی
• امکان حذف دوره مالي جاري
• بازگردانی اطلاعات توسط کاربر
• امكان ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• بازگردانی تنظیمات اولیه نرم افزار
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• استفاده از ماشین حساب در حین اجرای برنامه
• دفترچه یادداشت جهت یاداوری یادداشت های روزانه
• دفتر تلفن جهت ثبت شماره های مشتریان
• راهنمای برنامه در هر صفحه با کلید F1
• کلیدهای کنترلی جهت دسترسی سریع به مواردی مانند جست وجوی چک و کارت حساب در هر صفحه
• ایجاد کلیدهای میانبر منوهای پر کاربرد در صفحه اصلی توسط هر کاربر به صورت مجزا
نسخه دیگر نرم افزار حسابداری سنگبری با کنترل خط تولید است که در آن ایستگاههای مورد نظر جهت بررسی هزینه های تولید و میزان ضایعات سنگ تولید شده را همراه با دستگاههای هر ایستگاه به سیستم معرفی میکنیم و علاوه بر محاسبه بهای تمام شده هر متر سنگ تولید شده وضعیت سنگ ها را در هر ایستگاه بررسی خواهیم کرد . در نرم افزار حسابداری سنگبری نسخه کنترل خط تولید میتوانیم بهای تمام شده هر کوپ را متناسب با هزینه های کل و هزینه های خاصی که برای آن کوپ انجام شده ( مانند وکیوم و ... ) محاسبه کنیم .
امکانات نرم افزار کنترل خط تولید رایان تراز :
فاکتورهای ورود و خروج :
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر ، طول ، عرض ، تعداد و محاسبه متر مربع)
• فاکتور تبدیل سنگ ( تغییر ابعاد سنگ ، درجه سنگ ، انبار سنگ و تبدیل سنگ طولی به حکمی و ... )
• سفارشات سنگ ( پیش فروش و تحویل دادن سنگ ، پیش خرید و تحویل گرفتن سنگ و گزارشات جامع سفارشات )
• انتخاب بازاریاب در فاکتور فروش ( براساس عددی ، درصدی یا متری) با ثبت سند حسابداری و گزارش جامع آن
• انتخاب یک انبار برای کل فاکتور یا انتخاب انبارهای مختلف در هر سطر از انبار
• امکان تعیین و تغییرنوع محاسبه سنگها بر اساس (متر مربع ، متر طول ، تعداد ، حجمی) هنگام تعریف سنگ و صدور فاکتور
• امکان تعریف پروژه های ساختمانی طرف حساب ها و گزارش گیری از سنگ های ارسال شده برای پروژه ها به تفکیک و یا به صورت یکجا
• تعیین کالای تکمیلی برای کوپ، سنگ و کالا جهت جلوگیری از ایجاد کالای یکسان با خصوصیت های متفاوت
• مشاهده موجودی سنگ و قیمت آخرین خرید/ فروش ، میانگین قیمت خرید/ فروش وآخرین قیمت فروش/خرید به مشتری در هنگام ثبت فاکتور
• تسویه فاکتورها به صورت نقد، چک ، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور
• ویرایش فاکتورها از داخل گزارشات انبار و ادامه گزارشگیری با اطلاعات جدید
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ ( بر اساس درجه کوپ ، شماره کوپ ، شماره باسکول ، شماره بارنامه ، شماره حواله معدن ، نام راننده ، کرایه کوپ ، پلاک ماشین و ..... )
• امکان درج اتوماتیک یا دستی شماره کوپ
• به روز شدن اتوماتیک مبلغ خرید و کرایه کوپ مصرف شده در صورت اصلاح فاکتورهای خرید کوپ
• خرید لاینی کوپ از معدن و فروش لاینی کوپ به طرف حسابها
• تبدیل کرایه خرید کوپ به هزینه کوپ مصرفی در سند مرتبط با فاکتورهای مصرف کوپ
• ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کالا ( خرید کالا ، مصرف کالا ، برگشت از خرید کالا ، حواله انبار ، رسید انبار ،اضافه انبار کالا ، کسری انبار کالا ، فروش کالا و ..... )
• امکان تعیین طرف دوم حساب در زمان صدور فاکتور
• امکان ویرایش فاکتور ها و سند های مرتبط با حساب مشتریان بدون نیاز به خارج شدن از کارت حساب.
انبار داری :
• موجودی ریالی کالا براساس آخرین قیمت خرید ، معدل قیمت خرید(میانگین موزون) و قیمت ثبت شده.
• مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
• گزارشات جامع انبار سنگ ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها با قابلیت فیلتر کردن انبار ، نوع سنگ ، ابعاد سنگ ، حداقل قیمت فروش و ....
• گزارشات جامع عملیات سنگ ، کوپ ،کالا با قابلیت انتخاب یک یا چند نوع فاکتور برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها
• گزارش میزان سوددهی سنگ به ازای هر مشتری با امکان جداسازی اقلام خدماتی
• گزارش میزان فروش سنگ به ازای هر مشتری با تفکیک پروژه ، انبار ، قیمت با امکان جداسازی اقلام خدماتی
• گزارش نموداری سنگ ها براساس خرید، فروش و تولید با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
• گزارش روند مقایسه ای خرید، فروش و تولید سنگ با استفاده از داشبورد مدیریتی با قابلیت تبدیل نمودار به جدول
• تعیین انبار به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط)
• درج اتوماتیک فاکتور کسری و اضافی خودکار به ازای مصرف یا فروش کوپ هاییکه در زمان خرید وزن دقیق آنها مشخص نبوده است
• کاردکس دقیق سنگ ، کوپ و کالا به تفکیک در گزارشات مجزا
حسابداری :
• تنظیم طول کدهای حساب پیش فرض برنامه به دلخواه حسابدارو تعریف کدینگ حساب ها با سطوح نامحدود(کل ،معین،تفصیل ،تفصیل 1 ،تفصیل 2 و...)
• ثبت سند در سیستم به دو صورت دستی و اتوماتیک
• انتخاب حسابهای مورد نظر و انتقال آنها به دوره مالی بعد ، ثبت و اصلاح سند افتتاحیه دوره بعد به دفعات نامحدود
• بستن اتوماتیک حسابهای موقت و دائم به همراه صدور سند اختتامیه و انتقال حسابها و انبارها به دوره بعد و ثبت سند افتتاحیه در دوره مالی جدید ( به دفعات نامحدود )
• ترازنامه و تعیین انواع حسابها
• مرور پلکانی حسابها از ترازهای کل به معین و تفصیل وتفصیل 1 و .... تا کارت حساب و ورود به اسناد و امکان ویرایش سند و بازگشت به ترازها با در نظر گرفتن اسناد اصلاح شده
• قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و مدیریت دسترسی سایر کاربران به مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد
• انتقال کلیه تراکنش های مالی یک حساب به حسابی دیگر
• چاپ کلیه اسناد ثبت شده در پایان روز در قالب سند روزانه
• مشاهده ریز کلیه اسناد انتخابی ( روزانه ، هفتگی یا ... ) در یک چاپ تحت عنوان روکش سند
• مشاهده گردش کامل مالی یک حساب از دوره های مالی گذشته تا کنون در یک گزارش
• مشاهده کاربر ایجاد کننده سند و همچنین آخرین کاربر ویرایش کننده سند در لیست اسناد
• گزارش نقدینگی با توجه به میزان موجودی نقد و اسناد نزد صندوق و اسناد در جریان وصول با کسر چک های پرداختی در همان تاریخ
• کپی گرفتن از اسناد و ثبت آن در سند دیگر
• گزارش ترازنامه آزمایشی در فرمت های 2 ستونی و 4 ستونی و امکان دیدن ترازهای معین و تفضیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل
• تعریف دسته چک ،چاپ چک ، ابطال چک و گزارش کامل هربرگ از دسته چک
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی و انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• امکان تغيیر دوره مالي توسط کاربر و تغییر در اطلاعات دوره های قبلی و امکان انتقال دوباره آن به دوره مالی جاری به تعداد نامحدود
• امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر ، واحد ، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و...
• کلیه عملیات داخل سند حسابداری در صورت قطعی برق یا ارتباطات شبکه به عنوان سند تخریب شده قابل بازیابی است
حسابداری دائمی و بهای تمام شده :
• انتساب کوپ به سنگ تولید شده از آن
• ثبت فاکتور تولید سنگ و اضافه شدن سنگ به انبار با ثبت سند حسابداری مربوطه
• گزارش سنگهای تولید شده بر اساس موجودی در ابتدا و انتهای بازه زمانی منتخب کاربر
• صدور فاکتور تولید سنگ اتوماتیک بر اساس گزارش سنگهای تولید شده در بازه زمانی دلخواه
• ثبت اسناد حسابداری و انبار داری با روش دائمی
• بهای تمام شده سنگ تولیدشده ثبت دائم ( به تفکیک مواد ، سربار ، دستمزد و هزینه های خاص )
• ثبت بهای تمام شده کالای فروش رفته هنگام صدور فاکتور فروش ( بر اساس قیمت اعلام شده در فاکتور تولید)
• به روز رسانی قیمت سنگ تولید شده در فاکتور تولید سنگ پس از محاسبه بهای تمام شده سنگ تولیدی
• به روز رسانی مبلغ بهای تمام شده کالای فروش رفته در سند فاکتور فروش پس از محاسبه بهای تمام شده سنگ تولیدی
• امکان ایجاد بازه های زمانی دلخواه جهت محاسبه بهای تمام شده سنگهای تولید شده
• هشدار بابت صدور سند یا فاکتور در تاریخهایی که بابت آنها بهای تمام شده محاسبه شده است و غیر فعال شدن بهای تمام شده آن بازه زمانی در صورت صدور سند جدید
• امکان اختصاص دادن هزینه های خاص فقط به یک نوع از سنگهای تولید شده
• محاسبه بهای مواد اولیه ،هزینه های سربار ،هزینه حقوق و دستمزد وهزینه های خاص جداگانه برای هر سنگ
• رصد مراحل تبدیل کوپ به سنگ
• انتخاب ثبت یا عدم ثبت سند حسابداری در هر مرحله
• تعیین مراحل تولید به صورت نامحدود
• تعیین دستگاه های خط تولید
• تعیین ایستگاه های تولید
• معرفی ایستگاههای کاری جهت کنترل هزینه ها و ضایعات هر ایستگاه به تعداد دلخواه
• محاسبه ضایعات تولید سنگ در هر ایستگاه کاری
• گزارش میزان سنگهای تولید شده توسط هر یک از دستگاههای ایستگاه مورد نظر و میزان سنگهای باقی مانده پشت دستگاه در خط تولید
• بهای تمام شده سنگ تولید شده به ازاء هر کوپ با در نظر گرفتن هزینه های خاص مانند وکیوم
• برنامه ریزی و کنترل خط تولید سنگ در کارخانه ها به همراه گزارشات جامع خط تولید
• گزارش میزان ضایعات سنگ در هر مرحله
• امکان تعیین مصرف کامل کوپ جهت جلوگیری از ورود کوپ مصرف شده به لیست انتخاب کوپ جهت مصرف
• امکان تعیین مصرف کامل سنگ جهت جلوگیری از ورود سنگ به لیست انتخاب سنگ جهت تولید
• قابلیت انتقال سریع سنگ از یک مرحله به مرحله بعد بدون تغییرات عمده
• قابلیت جست وجو در فرم ها براساس دستگاه و ایستگاه کاری
• • امکان کنترل تمامی مراحل تولید و یافتن ضایعات هر مرحله
• گزارش گیری از یک کوپ خاص
• میزان سنگ دهی هر کوپ
• گزارش گیری از تمامی کوپ ها ، خط تولید، کد مرحله، کد دستگاه، کد انبار و...
• فیلتر گذاری روی هریک از موارد قابل جست وجو
• گزارش گیری از هر مرحله کار انجام شده
• امکان تولید سنگ توسط دستگاههای مختلف در هر مرحله
خزانه داری :
• تعریف بانک های مجموعه با جزییاتی چون شماره حساب، کد شعبه، نوع حساب و ..
• تعریف دسته چک به تعداد نامحدود برای هر کدام از بانک های مجموعه
• با قابلیت فعال یا غیر فعال کردن دسته چک ها در هر زمان برای هر بانک
• ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
• انجام کلیه عملیات اعم از ثبت و ویرایش چک های در جریان وصول و همچین وصول و عودت چک های درجریان وصول
• امکان ثبت تعداد نامحدود چک در یک سند از طریق سند حسابداری
• گزارش از چک های دریافتی نزد صندوق با قابلیت تعین بازه تاریخی صدور چک و نیز بازه تاریخی سررسید چک و نیز براساس کدی که چک ها در آن حساب سند خورده اند
• گزارش از انواع چک های دریافتی اعم از چک های وصول شده ، برگشتی ، عودت شده و... به صورت مجزا و همچنین به صورت یکجا با قابلیت تعیین بازه های تاریخی صدور و سررسید چک و کد حساب شخصی که چک دریافت شده یا به وی واگذار شده ، کد بانک و...
• گزارش از انواع چک های پرداختی مانند پاس شده ، عودت شده و... به صورت مجزا یا یکجا با قابیلت جستجوی پیشرفته روی تک تک آیتم های چک
• امکان تعیین سقف پرداخت چک در روزهای خاصی از ماه
• جستجوی چک و مشاهده چرخه عملیات چک به صورت کامل شامل شماره سند و شماره حساب و.... به صورت پیوسته ومستقل ازسال مالی با قابلیت جستجو چک مورد نظردرسالهای مالی مختلف
• امکان فراخوانی پنجره جستجوی چک از هر جای برنامه و مشاهده اطلاعات مربوطه
• ثبت و گزارش گیری از چک های انتظامی و دسترسی داشتن به آنها از طریق فرم سند حسابداری
• كنترل چك هاي پرداختي (بر حسب روزهاي صدور در ماه و سقف مبلغ صدور چك در هر روز )
• راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
• طراحی جهت چاپ چک برای هر کدام از دسته چک های تعریف شده در سیستم با قابلیت تنظیم و طراحی تک تک مولفه های روی چک
• مشاهده نقدینگی در یک نگاه برای تشخیص میزان چک های دریافتی و وجوه نقد موجود در صندوق با کسر چک های پرداختی در هر تاریخ
• امکان سفارشی کردن کد حساب در هنگام ثبت چک برای هر کاربر مجزا
• قابلیت کار کردن با چند دسته چک فعال به طور همزمان
• امکان تعیین تعداد روز مشاهده چک های نزدیک سررسید پرداخت
• قابلیت ارسال اتوماتیک پیام کوتاه برای طرف حساب ها جهت یادآوری چک های نزدیک سررسید
• امکان مشاهده چک های دریافتی یا پرداختی به یک شخص در کارت حساب
• امکان ثبت چک های واگذار شده در سند افتتاحیه
• قابلیت برگشت چک های واگذار شده ثبت شده در افتتاحیه
قابلیتها و افزونه های نرم افزار :
• سامانه پیام کوتاه و قابلیت ارسال پیامهای دستی و اتوماتیک بابت چکها ، فاکتورها و .....
• گزارشات مدیریتی و گزارشات فصلی
• کارت کارگری با امکان ثبت با سند یا بدون سند
• پروژه های سود و زیانی جهت تفکیک اسناد ، حساب مشتریان و سود و زیان واحدهای مختلف مجموعه ( جداگانه یا کلی )
• پروژه های بهای تمام شده جهت محاسبه بهای تمام شده سنگهای تولید شده و میزان سنگ دهی کوپها ( کیل کوپ ها )
• امکان تعریف انواع قراردادها
• امکان ثبت مشخصات کامل پرسنل و کارکرد ماهیانه افراد
• تنظیمات مالیات حقوق و تنظیم فیش حقوقی برای تعیین محاسبه مالیات حقوق و عیدی
• ثبت وام و مساعده برای هر پرسنل به صورت ماهیانه
• امکان ثبت پاداش برای هر پرسنل در هر ماه
• امکان ذخیره لیست بیمه به فرمت مورد اداره بیمه جهت ارسال لیست بیمه به تامین اجتماعی
• مشاهده لیست پرسنل برای اداره دارایی
• ثبت اتوماتیک سند حسابداری حقوق ودستمزد برای هر ماه به تفکیک هر پرسنل
• ثبت و چاپ فیش حقوقی و ...
• ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج تاریخ انجام
• مدیریت کاربران از جمله مدیریت رمز عبور ، دسترسی به پروژه ها ، واحدهای برنامه و کلیه بخش ها
• امکان حذف منوهای سیستم برای کاربران
• تعیین سطح دسترسی کاربر به تمامی فاکتورها و اسناد ( هر کاربر دسترسی داشته باشد؟ بتواند صدور، ویرایش، حذف و چاپ کند؟ )
• ایجاد کلیدهای میانبر منوهای پر کاربرد در صفحه اصلی توسط هر کاربر به صورت مجزا
• امكان جستجوي پيشرفته بر حسب خود عبارت يا عبارات مشابه در هر ستون دلخواه در کلیه گزارشات
• ارسال اطلاعات به نرم افزار office با امكان كامل جهت تغييرات
• امكان مرتب كردن هر گزارش متناسب با ستون هاي مورد نظر به صورت صعودي يا نزولي
• امكان ايجاد دوره هاي مالي متفاوت در يك سال مالي
• كنترل دلخواه فاكتورها هنگام ثبت فاكتور (سقف اعتبار مشتريان چك شود ، طرف دوم حساب پرسيده شود ، بابت اقلام تكراري فاكتور اخطار داده شود ، چاپ فاكتور پرسيده شود ، عنوان شركت يا آرم شركت در چاپ فاكتور وجود داشته باشد ، مبلغ فاكتور رند شود)
• ايجاد نسخه پشتيبان موقع خروج از برنامه در دو مسیر جداگانه برای حفظ امنیت اطلاعات
• حذف اطلاعات به طور کامل یا حذف به صورت بخش های انتخابی
• امکان حذف دوره مالي جاري
• امکان بازگردانی اطلاعات توسط کاربر
• امكان ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
• بازگردانی تنظیمات اولیه نرم افزار
• تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها
• استفاده از ماشین حساب در حین اجرای برنامه
• دفترچه یادداشت جهت یاداوری یادداشت های روزانه
• دفتر تلفن جهت ثبت شماره های مشتریان
• راهنمای برنامه در هر صفحه با کلید F1
• کلیدهای کنترلی جهت دسترسی سریع به مواردی مانند جست وجوی چک و کارت حساب در هر صفحه