نرم افزار دبیرخانه و بایگانی مبین

ویژگی‌های متمایز دبیرخانه و بایگانی مبین:
- ثبت نامه و پیوست به تعداد نامحدود
. ثبت بدون محدودیت نامه‌ی وارده، صادره و داخلی و مدیریت پیوست‌ها
- چاپ نامه با سربرگ دل‌خواه
. چاپ شماره، تاریخ، فرستنده، گیرنده، موضوع و محتوای نامه با قالب دل‌خواه
- چند کاربره به‌صورت همزمان
. امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی و استفاده در بستر شبکه محلی
- گزارش‌گیری
. دست‌رسی سریع به نامه‌های ثبت شده، پیوست‌ها و نامه‌های مرتبط


امکانات کامل نرم افزار دبیرخانه و بایگانی مبین :

امکان ثبت نامحدود و سریع نامه‌ها
ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی
امکان چاپ متن نامه از داخل نرم افزار
جستجوی نامه‌ها به تفکیک دسته‌بندی، تاریخ و متن دلخواه
امکان استفاده از نرم افزار در حالت شبکه (استفاده‌ی هم‌زمان چند کاربر)
امکان تعریف سرفصل بایگانی به صورت درختی
امکان تنظیم الگوی شماره گذاری برای هر یک از سرفصل‌های بایگانی
ثبت پیوست نامه‌ها به ساده ترین روش
امکان اسکن مستقیم نامه‌ها توسط دستگاه پویش‌گر (اسکنر)
قابلیت ثبت نامه‌های مرتبط
امکان تعریف طرف مکاتبه، موضوع و شرح نامه
قابلیت تعریف اشخاص و سازمان‌های مورد مکاتبه و موضوعات جهت مراجعات بعدی
ثبت طبقه بندی نامه (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه و…)
ثبت اولویت نامه (عادی، فوری و آنی)
ثبت نوع سند (اصل، نمابر و…)، اقدام کننده و امضا کننده
تعریف کاربر سیستم با امکان تعیین سطح دست‌رسی
به روز رسانی خودکار نرم‌افزار در صورت ارائه‌ی نسخه‌ی جدید
فیلتر کردن گزارش در بازه‌ی زمانی مورد نظر
پشتیبان‌گیری خودکار در هنگام خروج از برنامه
امکان بازگردانی ساده‌ی اطلاعات حتی در صورت باز نشدن برنامه