نرم افزار کنترل پروژه

هدف اصلی این نرم افزارها افزایش بهره وری شرکت با قابل رویت ساختن تمام چرخه انجام پروژه برای تمام اعضای تیم می باشد. به هریک از اعضای تیم شناسه کاربری منحصر به فرد داده می شوند، به آنها اجازه داده می شود که دیدگاه خود را در مورد پیشرفت کار گزارش دهند و پیشرفت دیگران را نظارت کنند. به اعضای تیم پروژه این اجازه می دهد تا مشکلات را شناسایی کنند و هر گونه سوال در رابطه با وضعیت فعلی هر کار را بررسی کنند. این نرم افزارها یک نقطه دسترسی واحد برای تمام اطلاعات مربوط به شرکت فراهم می کند.
مدیریت اطلاعات در پروژه ها و به ويژه پروژه های صنعتی با توجه به ابعاد آنها همواره یکی از اصلی ترین دغدغه های مدیران در سازمان های پروژه محور است.
در یک پروژه ارتباط مناسب سطوح بالایی پروژه و سازمان با سطوح پایین و اجرایی پروژه همیشه یکی از بزرگ ترین چالش های پروژه می باشد. با توجه به حجم بالای تراکنش ها، تعاملات، رخدادها و تصمیمات متخذه در پروژه ها و همچنین تعدد موجودیت های مختلف درگیر در آن اعم از کارفرما، شرکت های پیمانکار، طراح و مشاور، لزوم دستیابی صحیح و به موقع به اطلاعات پروژه یکی از بزرگترین نیاز مدیران سازمان برای کنترل و مدیریت پروژه های در حال اجرا می باشد که راهکار مناسب برای تحقق این نیاز برخورداری از سیستم های مدیریت اطلاعات پروژه ها موسوم به PMIS) Projects management Information System) می باشد.
امکانات و قابلیت ها:
دسترسی چند کاربره
صورتحساب
مدیریت موجودی
به اشتراک گذاری فایل
امکان تعریف پروژه با فازهای مختلف و تخصیص منابع به تعداد دلخواه برای هر کدام
انتخاب پروژه¬ ها در تمام عملیات مالی ثبت شده در نرم افزار
ذخیره فایل های مربوط به هر پروژه
امکان گزارش گیری از تمام موارد مالی ثبت شده مربوط به یک پروژه خاص
تعریف پروژه¬ ها به تعداد نامحدود و تخصیص کد تفصیلی به هر کدام
امکان اطلاع از وضعیت پروژه ها برای برنامه ریزی بهتر و روند کار پروژه
امکان رسم نمودار هزینه های یک پروژه خاص
امکان ثبت و مشاهده تمامی مراحل پروژه اعم از فازها، منابع و تخصیص هزینه های آن پروژه
امکان مشاهده کمبودها و موانع رشد پروژه در کوتاه ترین زمان
امکان تعیین زمان تقریبی برای هر فاز پروژه
امکان تعریف سطوح دسترسی افراد در پروژه های مختلف
امکان تعریف نقش های مختلف افراد در پروژه
تعریف شکست کار (WBS) به صورت نامحدود برای یک پروژه
امکان تعریف کلیه فعالیت ¬های مرتبط برای هر فاز پروژه
امکان تعریف تقویم پروژه، مدیریت ساعات کاری و تعطیلات در روزهای مختلف هفته و استثنائات
مدیریت متمرکز مدارک، اسناد و امکان تعیین ساختار دسته بندی هر گونه فایل در پروژه
امکان یادداشت گذاری به تعداد نامحدود برای هر پروژه و امکان تنظیم هشدار
ارايه نمودار پيشرفت و يا انحراف پروژه
ثبت عمليات انجام شده در هر زمان و با توجه به واحد عمليات
مكان تعريف زير پروژه براي پروژه
تعريف عملياتهاي مختلف به همراه هزينه واحد و واحد
گزارش آخرين وضعيت مدارك پروژه
گزارش تاريخچه مدارك (اطلاعات همه نسخه هاي تهيه شده پمدارك پروژه) با اطلاعات كامل شامل تاخير ها، اطلاعات ترانسميتال، كامنت شيت، ريپلاي شيت، نتيجه نهايي كارفرما برروي شيت پاسخ و ...
گزارش تاخيرهاي كارفرما در پاسخگويي به مدارك ارسالي
گزارش تاخير هاي پيمانكار طراح در تهيه نسخ اصلاح شده
مدارك بر اساس آخرين وضعيت كامنت هاي كارفرما
ارائه گزارش از آخرين وضعيت مدارك در حال تهيه پروژه درفرآيند گردش داخلي سازمان
ارائه گزارش جزئيات گردش مدارك در زمان تهيه به ازاي نسخ مختلف مدرك گزارش مدارك Hold در پروژه
خلاصه گزارش تعدادي مدارك بر اساس پارامترهاي مختلف و در مقاطع زماني مختلف از پروژه
گزارش ليست مكاتبات مرتبط با مدارك
قابليت تنظيم و ذخيره گزارش ها شامل فيلدها ي مورد نظر،فيلتر بر اساس اطلاعات مورد نياز بر اساس دسته هاي مختلف اطلاعاتي شامل ديسيپلين فني، دسته هاي مختلف مدارك و ...
امكان مشاهده مدارك بر اساس WBS ،ترانسميتال ها وكامنت ها با امكان دسته بندي فيلدهاي مختلف مدارك
14-امكان توليد ترانسميتال به صورت خودكار شامل شماره گذاري،
رويژن گذاري، تشخيص Status به صورت اتوماتيك
امكان رزرو شماره ترانسميتال
امكان ثبت كامنت شيت با حساسيت به مضمون كامنت آلارم تاثير كامنت بر داكيومنت هاي مرتبط
امكان ثبت پاسخ گويي به كامنت ها با حساسيت به محتوي پاسخ
امكان توليد فايل هاي مربوط به ترانسميتال و كامنت شيت مطابق با فرمت هاي تعريف شده در پروژه
امكان مشاهده تاريخچه Issue مدارك
امكان ذخيره مستقيم مدارك در درون بانك اطلاعاتي يا برقراري ارتباط با لينك شبكه داخلي
قابليت دسترسي به فولدر مدارك در شبكه
قابليت دسترسي به فايل هاي نامه و كامنت ها با فرمت هاي مختلف
گزارش‌هاي اصلي نسخه استاندارد به علاوه گزارش های سفارشی کارفرما بر اساس امکانات قابل دسترس در نسخه استاندارد
آلارم‌هاي و هشدارهاي پروژه
آخرين وضعيت مدارك پروژه
امکان ثبت ترانسمیتال خودکار
امکان ثبت کامنت شیت، Reply Sheetو Conclusion
امکان ثبت اطلاعات فنی و مشخصات تکنیکال و فایل های مربوط به هر مدرک
امکان مدیریت پروژه های نظارت مهندسی
مدیریت فایل های پروژه
مدیریت فایل ها از سه طریق پروتکل FTP، فایل ها به صورت مستقیم در بانک اطلاعات و ارتباط با سیستم File Sharing سازمان
قابلیت دانلود و آپلود فایل ها با رعایت حق دسترسی
امکان بازیابی و دسترسی گروهی به فایل ها با رعایت سطح دسترس