نرم افزار اتوماسیون اداری مبین

در نرم افزار اتوماسیون اداری مبین، قادر خواهید بود اطلاعات نامه‌های وارده، صادره و داخلی را ثبت و گردش نامه‌ها را به آسانی مدیریت نمایید. امکان ارتباط مستقیم با اسکنر، ثبت نامه‌های مرتبط، فرستنده، گیرنده، اقدام‌کننده و امضاکننده فراهم شده است.
هم‌چنین در این نگارش قابلیت تعریف کاربران سامانه با ایجاد دست‌رسی‌های مختلف و تنظیم کارتابل شخصی یا همگانی میسّر شده است.

* امکانات کامل نرم افزار اتوماسیون اداری مبین :
امکان ثبت نامحدود و سریع نامه‌ها
ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی
امکان ارجاع نامه به کاربران
امکان ثبت اقدامات انجام شده
امکان پاسخ سریع به نامه
مشاهده‌ی تاریخچه‌ی نامه
امکان ایجاد کارتابل شخصی یا عمومی
نمایش تعداد اسناد کارتابل در پیشخوان
قابلیت بایگانی کردن نامه‌ها و خروج از کارتابل
امکان ارسال پیامک اطلاع رسانی در ارجاع نامه
امکان چاپ متن نامه از داخل نرم افزار
جستجوی نامه‌ها به تفکیک دسته‌بندی، تاریخ و متن دلخواه
جستجوی پیشرفته بر اساس سه متغیر مختلف
امکان استفاده از نرم افزار در حالت شبکه (استفاده‌ی هم‌زمان چند کاربر)
امکان تعریف سرفصل بایگانی به صورت درختی
امکان تنظیم الگوی شماره گذاری برای هر یک از سرفصل‌های بایگانی
ثبت پیوست نامه‌ها به ساده ترین روش
امکان اسکن مستقیم نامه‌ها توسط دستگاه پویش‌گر (اسکنر)
قابلیت ثبت نامه‌های مرتبط
امکان تعریف طرف مکاتبه، موضوع و شرح نامه
قابلیت تعریف اشخاص و سازمان‌های مورد مکاتبه و موضوعات جهت مراجعات بعدی
ثبت طبقه بندی نامه (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه و…)
ثبت اولویت نامه (عادی، فوری و آنی)
ثبت نوع سند (اصل، نمابر و…)، اقدام کننده و امضا کننده
تعریف کاربر سیستم با امکان تعیین سطح دست‌رسی
به روز رسانی خودکار نرم‌افزار در صورت ارائه‌ی نسخه‌ی جدید
فیلتر کردن گزارش در بازه‌ی زمانی مورد نظر
پشتیبان‌گیری خودکار در هنگام خروج از برنامه
امکان بازگردانی ساده‌ی اطلاعات حتی در صورت باز نشدن برنامه