نرم افزار اسناد پزشکی

همانطور که می دانید در کلینیک ها و مراکز درمانی منبع اصلی اطلاعات بیماران، اسناد پزشکی می باشند. تا به امروز این اسناد به صورت پرونده های کاغذی جمع آوری و نگهداری می شدند. در این سیستم، مشکلات پرونده های کاغذی و سرعت و سهولت استفاده از پرونده های الکترونیک ارائه شده است:

اسناد پزشکی و پرونده الکترونیک بیمار، بخشی از سامانه کیمیا آفیس می باشد که قابلیت ثبت اطلاعات سلامت بهمراه آپلود مدارک پزشکی را دارد. کیمیا آفیس برای هر بیمار، بهنگام اولین پذیرش، یک پرونده بصورت الکترونیک ایجاد می کند. اطلاعات پرونده با ماژول نسخه نویسی بصورت یکپارچه در تعامل می باشد و پزشک می تواند با توجه به اطلاعات ذخیره شده در پرونده بیمار (شامل نتایج آزمایشات، سابقه های بیماری، مستندات آپلود شده و...) در روند درمان بیمار، تصمیم گیری کند. اسناد ذخیره شده در پرونده بیمار در هر لحظه و هر مکان در اختیار پزشک قرار خواهد گرفت که این اسناد براساس نوع فایل یا زمینه کاربرد طبقه بندی می شوند و پزشک با کلیک بر روی هرکدام می تواند محتوای آن را مشاهده یا دانلود کند. همچنین کاربر میتواند فایل ها را از طریق موبایل به راحتی آپلود کند.
از دیگر امکانات پرونده الکترونیک کیمیا، بارگزاری فایل ها و اسناد پزشکی در فرمت های مختلف jpg,pdf و .. می باشد که از این طریق میتوان بدون نگرانی از نوع فایل، اسناد را ثبت کرد. همچنین این اسناد بدون محدودیت در تعداد، در پنل کیمیا قابل درج می باشند و میتوان هزاران اسناد پزشکی را بدون محدودیت ثبت نمود.

همانطور که اشاره کردیم، عدم دسترسی سریع به اسناد پزشکی از جمله مشکلات سیستم های کاغذی است. ما در مجموعه کیمیا، تلاش کرده ایم تا پزشکان عزیز بتوانند در پنل نسخه نویسی، به پرونده بیمار و اسناد پزشکی دسترسی داشته باشند. این اسناد میتوانند توسط منشی در پنل بارگزاری شوند تا پزشک بتواند در کمترین زمان و به سهولت به آن ها دسترسی داشته باشد. از طرفی پرونده های بیماران پس از هر ویزیت، به صورت خودکار آپدیت شده که این امر موجب کاهش اتلاف وقت پزشک و پرسنل درمانگاه و کلینیک می شود.

همچنین در سیستم مدیریت اسناد کیمیا، علاوه بر طبقه بندی داده ها در سامانه کیمیا آفیس، این امکان را فراهم کرده ایم تا فایل های بیماران در سیستم مطب یا سرور درمانگاه ذخیره گردد و با پرونده بیمار و سیستم نسخه نویسی در سامانه کمیا آفیس بصورت یکپارچه در دسترس قرار گیرند. فایل های آپلود شده در این روش، پس از ارسال، بدون ذخیره در سامانه کیمیا آفیس مستقیما در سیستم شما بصورت طبقه بندی ذخیره خواهند شد.

مهم‌ترین ویژگی نرم افزار اسناد پزشکی کیمیا را می‌توان یکپارچه بودن با پرونده الکترونیک و سیستم استعلام مشخصات هویتی بیماران بهمراه نسخه نویسی دانست. قابلیت اتصال به این سیستم باعث می‌شود از ورود اطلاعات تکراری در فرم‌ها جلوگیری شود. با پیاده‌سازی این سیستم کلیه اسناد و داده ها در قالب پرونده الکترونیک بصورت یکپارچه توسط کارکنان ذخیره می‌شود. ازاین‌رو دسترسی به پرونده‌های بایگانی‌شده برای پزشکان و سایر کاربران راحت‌تر و سریع‌تر است. همچنین امکان اشتراک‌گذاری اطلاعات در هر مکان و زمانی وجود دارد. بهتر است بدانید که این نرم‌افزار کاملاً منطبق بر تحلیل نیازمندی‌های چندین بیمارستان تولیدشده است. با این سیستم می‌توان اطلاعات را به‌صورت یکپارچه مدیریت کرد. این سامانه به وجود آمد تا دغدغه‌های مدیران مانند حجم عظیم فعالیت‌های پذیرش، بستری، مراقبت و ترخیص بیماران را کاهش دهد. از دیگر فواید آن می‌توان به بالا رفتن دقت در درج داده‌ها و رضایت در ارائه سریع‌تر خدمات به کارکنان و بیماران اشاره کرد.