سیستم حضورغیاب وینا شامل دستگاه حضورغیاب و نرم افزار آن می باشد که نرم افزار آن در دو نسخه پایه (برای شیفت های ثابت) و حرفه ای (برای شیفت های گردشی تا 31روز دوره گردش) قابل ارائه است. با استفاده از این سیستم کلیه گزارشات شامل ورود و خروج ، کارکرد،اضافه کار،کسرکار و ... قابل بررسی می باشد. همینطور با استفاده از سامانه مدیریت همراه وینا می توانید تردد پرسنل را با استفاده از تلفن همراه اندرویدی خود و اینترنت ، از هرجای دنیا که باشید کنترل کنید. قیمت اعلام شد برای دستگاه حضوروغیاب وینا مدل wl40 بهمراه نسخه پایه نرم افزار حضوروغیاب پایه است. vina.ir
• تعیین سطح دسترسی کاربران سیستم
• امکان ثبت و ویرایش کلیه مشخصات پرسنل
• امکان فعال و غیر فعال کردن پرسنل در سیستم حضور و غیاب
• امکان تغییر وضعیت پرسنل در شیفتهای مختلف هر زمان که بخواهد و برای هر تاریخ که مد نظر باشد و نیز کلیه اطلاعات ثبت شده در آن بازه زمانی با وضعیت جدید بروز می شوند.
• امکان تعریف پرسنل ساعتی و انجام محاسبه ویژه خودشان (ساعت و کارکرد)
• امکان تصحیح خطاهای رخ داده در تاریخ های قبل
• امکان صدور کارت برای هر پرسنل ثبت شده، از طریق نرم افزار (تعریف کارت در سیستم )
• تشخیص کارت مجاز و غیر مجاز در سیستم با ذکر دلیل غیر مجاز بودن آن
• امکان مشاهده لیست پرسنل فعال/ غیر فعال
• امکان مشاهده لیست کارت های فعال / غیر فعال
• امکان تعریف و ویرایش گروه های کاری
• امکان تعریف اضافه کاری ها، شبکاری ها، ورود و خروج های زائد و کلیه مشخصه های اطلاعات برای هر گروه کاری
• امکان تعریف و ویرایش شیفت های کاری
• امکان تعریف محدوده کاری شیفت ، نحوه ورود و خروج در شیفت ، نعیین و محاسبه تعجیل و تأخیر در شیفت و انجام کلیه امور محاسباتی شیفت
• تعریف المانهای حداکثر و حداقل شیفت و تنظیمات زمانهای ورود و خروج و اضافه کاری های شیفت
• امکان تعریف انواع مرخصی های روزانه
• امکان تعریف انواع مأموریت های روزانه
• امکان تخصیص دادن و تنظیم کردن برخی از دستگاه ها فقط برای یکسری از گروه های کاری
• محاسبه کارکرد پرسنل به صورت روزانه و ماهیانه قابل انجام است.
• در محاسبه کارکرد عوامل موثر بدین شرح هستند، کارکرد، غیبت، کسرکار، اضافهکار(در روز تعطیل، اول وقت، بین روز، آخر وقت)، مرخصی روزانه (باحقوق و بدون حقوق، استعلاجی ...) و مأموریت روزانه.
• قابلیت اتصال به نرم افزار حقوق و دستمزد
• امکان تعریف گروههای کاری با دوره تناوب تا 31 روز با ترکیب شیفتهای مختلف
• امکان گروه بندی برای انواع تیمهای کاری با ورود و خروج مختلف
• تنظیم مجوزهای لازم برای اشخاص، علاوه بر گروههای کاری و شیفتها تصحیح ورود و خروج بطور دستی
• اشکالیابی طبق خطاهای داده شده روی ترددهای پرسنل در طول دوره
• تعریف تعطیلات خاص برای آن دسته از گروههای کاری که از تقویم سازمانی استفاده نمی کنند.
• کنترل و اصلاح نقص در ورود و خروج های ناقص
• محاسبه کارکرد خالص پرسنل قرار داد ساعتی
• محاسبه مدت حضور فیزیکی جهت پرداخت کارانه و افزایش تولید
• امکان استفاده از چندین دستگاه حضورغیاب به طور همزمان
• امکان تغییر شیفت پرسنل (در یک محدوده یا آزاد(
• امکان ویرایش اطلاعات ورود و خروج با ثبت نام کاربرویرایشگر و زمان ویرایش
• ساخت هرگونه گزارش با استفاده از سیستم گزارش ساز
• ثبت کارکرد روزانه و ماهانه و امکان ویرایش آن با نگهداری سوابق کلیه اطلاعات
• امکان ثبت کلیه عملیات مربوط به مرخصی، ماموریت، تایید کارکرد، تغییر شیفت کاری کارکنان، انواع مجوزهای ورود و خروج کارکنان، مجوز اضافه کاری، شبکاری و...
• تعریف کاربران و تعیین سطوح اختیارات هر کاربر
• پیشگیری از تمام خطاهای انسانی
• نگهداری اطلاعات به مدت نامحدود
• امکان تعریف کسانی که مجاز هستند در هر یک از دستگاه های حضور و غیاب کارت بزنند
• امکان ثبت تردد از طریق صفحه کلید
vina.ir
اعتبار سنجی اثر انگشت
اعتبار سنجی RFID
اجرا تحت شبکه
مدیریت شیفت های کاری
مدیریت زمانی ورود و خروج
گزارش ساز
مدیریت و ثبت پرسنل
محاسبه حقوق و دستمزد
مدیریت مرخصی ها
صدور فیش حقوقی
ساده-حرفه ای- همیشگی
بسته ها و نسخه های مختلف این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.