نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاههای موسیقی آکسان

امکانات کلی:

– ثبت مشخصات کامل هنرجویان به همراه عکس، امضا، اثر انگشت
– ایجاد کارت هوشمند، غیر هوشمند، و کارتکس
– ثبت مشخصات مدرسان به همراه عکس، اثر انگشت
– ثبت دوره های نامحدود و ایجاد برنامه زمانی به همراه کنترل هوشمند تداخل کلاس ها و دوره ها
– ایجاد کارنامه و امور نمره دهی و ارزیابی به همراه نمودار های کارایی
– امکان تعریف شهریه برای هردوره و هر هنرجو بصورت جداگانه
– امکان محاسبه حقوق مدرس بصورت ساعتی و درصدی
– امکان تعریف طرف حساب های مختلف برای امور مالی آموزشگاه به همراه ثبت مبالغ دریافتی و پرداختی
– ثبت چک و فیش بانکی جهت مبلغ پرداختی و دریافتی و امکان پرداخت اقساط مبلغ شهریه
– یاد آور چک ها ی دریافتی تا یک هفته قبل از زمان وصول
– گزارش گیری از هزینه ها، درآمد ها، و حساب طرف حساب های مختلف به همراه نمودار های مالی در بازه های زمانی مختلف
– فروشگاه آموزشگاه با قابلیت هایی همچون ثبت اجناس(کتاب، CD,…) به همراه تعداد و قیمت، قابل استفاده با دستگاه بارکد خوان
– مشخص کردن آخرین فی خرید و قیمت فروش
– مشخص کردن تعداد موجودو کل فروش
– ثبت عملیات مالی مربوط به خرید و فروش در قسمت انبار
– گزارشات متنوع آموزشی و مالی
– همچون نمودار تعداد کل ثبت نام ها تفکیک شده بر اساس ثبت نام های جدید و تمدید ثیت نام(مشخص کردن تعداد جدید ثبت نام ها)
– تفکیک ثبت نام های جدید بر اساس نحوه آشنایی با آموزشگاه (پیامک، تابلو و…)
– بروز رسانی مداوم و تمام خودکار


امکانات نرم افزار و پرتال جامع مدیریت آموزشگاههای موسیقی و هنری آکسان
بخش ثبت نام

– ثبت نام پیشرفته با مشخص نمودن شهریه کل و تعداد جلسات مجزا برای هر ثبت نام
– مدیریت کامل ثبت نام های هنرجو شامل تعداد جلسات گذرانده و باقیمانده
– مدیریت شهریه هنرجو شامل مبالغ بدهی و پرداختی
– ثبت نام به صورت خصوصی و تعیین زمان بصورت خصوصی (۲۰ دقیقه یا ۳۰ دقیقه)
– ثبت نام به صورت گروهی جهت کلاس های ارف نقاشی و…
– امکان تعریف کلاس به صورت سمیناری برای مستر کلاس ها و کلاس هایی که در تاریخ مشخصی برگزار میگردند
– امکان پرداخت شهریه ثبت نام بصورت قسطی
– ارسال پیامک تشکر از ثبت نام، بدهی شهریه، پایان جلسات و…
– امکان انصراف از ثبت نام و عودت وجه بصورت درصدی
– گزارش های حرفه ای ثبت نام که مشخص کننده
– مبالغ ثبت نام و دوره های ثبت نام شده به تفکیک جنسیت در یک بازه زمانی
– بیشترین ثبت نام ها در چه دوره هایی بوده
– ثبت نام های هر مدرس به تفکیک در هر بازه زمانی
– میزان ریزش کلاس هر مدرس
– مشخص کردن ثبت نام های جدید و نحوه آشنایی آن ها با آموزشگاه

-محاسبه اتوماتیک شهریه با توجه به محاسبه اتوماتیک تاریخ های جلسات هنرجو

گزارش ثبت نام آکسان
گزارش ثبت نام آکسان
نمودار ثبت نام
نمودار ثبت نام
مدیریت ثبت نام آکسان
مدیریت ثبت نام آکسان
پرونده ثبت نامی آکسان
پرونده ثبت نامی آکسان

قسمت امور مدرسان

– مدیریت مدرسان و پرسنل
– ثبت مدرسان با قابلیت ثبت عکس، رزومه و اثر انگشت
– مدیریت زمان های ورود و خروج مدرسان، تاخیر در ورود و تاجیل در خروج
– محسابه حقوق کامل مدرس شامل حقوق درصدی یا ساعتی
– و گزارشات جامع عملکردی مدرسان و پرسنل

امور مدرسان آکسان
امور مدرسان آکسان

قسمت حضور و غیاب

– نظر به اهمیت ویژه حضور و غیاب در آموزشگاههای و تاثیر آن بر امور مالی مدرسان، نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاههای آکسان قدرتمند ترین و جامع ترین سیستم حضور و غیاب را با امکانات ذیل به شما ارائه می نماید
حضور و غیاب دستی با قابلیت:
– ثبت حضور،ثبت غیبت غیر مجاز، ثبت غیبت مجاز و ثبت غیبت غیر مجاز بدون در نظر گرفتن درصد استاد
– حضور و غیاب خودکار با کارت هوشمند، اثر انگشت، تشخیص چهره
– ثبت غیبت خودکار در صورت عدم حضور در تاریخ مشخص به تشخیص کاربر استفاده کننده
– تعریف محدوده زمانی حضور و غیاب و مشخص کردن حداکثر تاخیر از زمان شروع کلاس
– ارسال پیامک حضور و غیبت به خود هنرجو یا والدین هنرجو با استفاده از تشخیص سن
– تولید فیش حضور در کلاس با پرینتر های حرارتی پس از حضور و غیاب با کارت هوشمند جهت ارائه به مدرس
– رساندن بدهکاران به صفر با استفاده از روش ذکر شده
<

حضور و غیاب دستی آکسان
حضور و غیاب دستی آکسان
سامانه کارت خوان و اثر انگشت آکسان
سامانه کارت خوان و اثر انگشت آکسان
برنامه هفتگی آموزشگاه آکسان
برنامه هفتگی آموزشگاه آکسان
پیامک خودکار آکسان
پیامک خودکار آکسان

قسمت حسابداری

– ثبت طرف حساب های مختلف بصورت زیر مجموعه ای جهت حساب های کل، معین و تفصیل
– ثبت مبالغ دریافتی و پرداختی آموزشگاهها جهت مشاهده ریز حسابها بصورت روزانه، هفتگی و ماهانه
– تعریف دسته چک و ثبت چک های دریافتی و پرداختی و امکان اعلام وصول یا برگشت
– دفاتر روزنامه، کل و معین به همراه ترازنامه و تراز آزمایشی

-گزارش پیش بینی درآمد آموزشگاه با توجه به شرایط فعلی

امور حسابداری آموزشگاه
امور حسابداری آموزشگاه
بخش چک های نرم افزار مدیریت آموزشگاه
بخش چک های نرم افزار مدیریت آموزشگاه
مدیریت طرف حساب هاب نرم افزار مدیریت آموزشگاه
مدیریت طرف حساب هاب نرم افزار مدیریت آموزشگاه

فروشگاه و انبار داری

– ثبت فاکتور های ورودی اجناس جهت فروش کتب و سایر اجناس به هنرجویان
– فاکتور خروجی جهت فروش به هنرجویان مدرسان و طرف حساب های جدید
– انبار داری کامل آموزشگاه جهت موجودی اجناس و سود حاصل از خرید و فروش اجناس

-امکان فروش بصورت پکیجی و ساپورت کامل بارکد و بارکد خوان

فروشگاه آموزشگاه
فروشگاه آموزشگاه

گزارشات

– گزارشات تفکیکی هر قسمت شامل گزارشات گروهها، کلاس ها و اتاق ها، مدرسان، هنرجویان، ثبت نام ها و گزارشات مالی و همچنان گزارشات کلی شامل گزارشات نحوه آشنایی تعداد ثبت نام ها، ریزش کلاسی ثبت نام های جدید مدرسان فعال و گزارشات جامع دیگر که با کمک مدیران محترم آموزشگاهها طراحی گردیده و وجه تمایز نرم افزار آکسان با دیگر نرم افزار هاست

گزارشات نرم افزار مدیریت آموزشگاه
گزارشات نرم افزار مدیریت آموزشگاه

بخش امانت کتاب و سی دی

– شامل تعریف کتب و سی دی جهت امانت به هنرجویان و مدرسان
– مدیریت هزینه های بخش امانت کتاب و سی دی شامل جریمه دیرکرد حق عضویت و…
– ارسال پیامک انقضای زمان امانت کتاب و سی دی به مدرسان و هنرجویان به لحن های متفاوت

کتابخانه نرم افزار مدیریت آموزشگاه آکسان
کتابخانه نرم افزار مدیریت آموزشگاه آکسان

سامانه پیامک

– ارسال پیامک حضور و غیاب به هنرجو یا والدین هنرجو با استفاده از تشخیص سن
– ارسال پیامک ثبت نام و تجدید ثبت نام
– ارسال پیامک بدهی شهریه نسبت به جلسات و اعلام خودکار پایان جلسات به هنرجو
– ارسال پیامک ساعت اولین هنرجو خصوصی به استاد
– ارسال پیامک تغییر زمان به هنرجو
– ارسال خودکار تبریک تولد به مدرسان و هنرجویان
– پیامک کنسلی کلاس و اطلاع رسانی های بدون نیاز به ثبت مجدد شماره
و امکانات دیگر شامل
– ارسال انبوه جهت تبلیغات بصورت کدپستی،منظقه و سن و جنسیت
– منشی پیامکی،نظر سنجی و قرعه کشی
– آموزش از طریق پیامک و مسابقه و امکانات کانل سامانه های پیامکی

-امکان اختصاصی ارسال به بلک لیست مخابرات جهت پیامک های مهم اطلاع رسانی همچون کنسلی کلاس و …

سامانه پیامک نرم افزار مدیریت آموزشگاه
سامانه پیامک نرم افزار مدیریت آموزشگاه

پرتال و سایت آموزشگاه

– سایت ارائه شده تماما به نرم افزار متصل بوده و اطلاعات خود را از طریق نرم افزار دریافت می کند در نتیجه سایت بصورت خودکار بروز رسانی می شود
برخی امکانات سامانه تحت وب برای هنرجویان
– مشاهده برنامه هفتگی آموزشگاه و زمان های دوره ها و امکان ثبت نام آنلاین در دوره ها
– مشاهده رزومه اساتید و مشاوره با آن ها تحت نظر مدیر آموزشگاه
– مشاهده نمرات و وضعیت های ثبت شده برای هنرجو
– مشاهده وضعیت حضور و غیاب هر یک از دوره های هنرجو

برخی امکانات سامانه تحت وب برای مدرسان
– مشاهده زمانبندی ورود و خروج
– مشاهده حقوق و ریز مالی
– مشاهده مشاوره ها با هنرجویان
– ثبت نمرات هنرجویان
– تکمیل اطلاعات شخصی و رزومه

برخی امکانات سامانه تحت وب برای مدیر
– تغییر اخبار گالری پیوندها و… مربوط به سایت
– مشاهده ثبت نام ها از طریق اینترنت
– مشاهده حساب های مالی صندوق از طریق اینترنت
– مشاهده مشاوره ها و پاسخ های داده شده توسط مدرسان

جهت مشاهده قالب های بیشتر و دموسایت آموزشگاه هنری و موسیقی به آدرس www.acsandemo.ir مراجعه فرمایید.

همگام سازی با سامانه تحت وب
همگام سازی با سامانه تحت وب
تنظیمات سامانه تحت وب نرم افزار مدیریت آموزشگاه
تنظیمات سامانه تحت وب نرم افزار مدیریت آموزشگاه
ورود به سایت مدیریت آموزشگاه
ورود به سایت مدیریت آموزشگاه
پنل مدیریت سایت نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه
پنل مدیریت سایت نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه
سایت نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه
سایت نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه
پنل مدیریت سایت نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه
پنل مدیریت سایت نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه


برخی نمونه سایت های طراحی شده

www.dibagaran-isf.ir
www.dibagaran-isf.ir
www.iranmi.ir
www.iranmi.ir
www.kftc.ir
www.kftc.ir
www.mashghejavanmusic.ir
www.mashghejavanmusic.ir
www.moalemhschool.ir
www.moalemhschool.ir


بخش کیوسک های هوشمند

– جهت ثبت نام توسط خود هنرجو
– مشاهده پرونده و نمرات
– حضور غیاب خودکار
– خرید جنس و استفاده از کتابخانه

بدنه خام کیوسک های هوشمند
بدنه خام کیوسک های هوشمند
کیوسک هوشمند تاچ اسکرین
کیوسک هوشمند تاچ اسکرین
رونمایی اولیه کیوسک های هوشمند
رونمایی اولیه کیوسک های هوشمند


گواهی نامه ها و افتخارات

تاییدیه فنی از شورای عالی انفورماتیک کشور
تاییدیه فنی از شورای عالی انفورماتیک کشور
حضور در نخستین نمایشگاه بین المللی آموزش و خدمات آموزشی تهران
حضور در نخستین نمایشگاه بین المللی آموزش و خدمات آموزشی تهران
حضور در دومین نمایشگاه تخصصی هوشمند سازی مدارس اصفهان
حضور در دومین نمایشگاه تخصصی هوشمند سازی مدارس اصفهان
گواهی ثبت از مرکز توسعه رسانه های دیجیتال
گواهی ثبت از مرکز توسعه رسانه های دیجیتال
تجلیل از طرف موسسه آموزشی غدیرستان به سبب پشتیبانی قوی و خدمات لحظه ای
تجلیل از طرف موسسه آموزشی غدیرستان به سبب پشتیبانی قوی و خدمات لحظه ای
سند ثبت نرم افزار
سند ثبت نرم افزار
حضور در اولین نمایشگاه آموزش و مراکز آموزشی اصفهان
حضور در اولین نمایشگاه آموزش و مراکز آموزشی اصفهان