نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاههای زبان آکسان

امکانات کلی: – ثبت مشخصات کامل زبان آموزان به همراه عکس، امضا، اثر انگشت – ایجاد کارت هوشمند، غیر هوشمند، و کارتکس – ثبت مشخصات مدرسان به همراه عکس، اثر انگشت – ایجاد پرونده مشاوره به همراه ارسال پیامک – تعیین تاریخ و ساعت آزمون تعیین سطح همراه با چاپ فیش و ارسال پیامک – برگزاری آزمون تعیین سطح همراه با ضبط صدای زبان آموز و ذخیره فایل آزمون – ثبت دوره های نامحدود و ایجاد برنامه زمانی به همراه کنترل هوشمند تداخل کلاس ها و دوره ها – ایجاد کارنامه به شکل های مختلف و سفارشی و امور نمره دهی و ارزیابی به همراه نمودار های کارایی – امکان تعریف شهریه برای هر دوره بصورت جداگانه – امکان محاسبه حقوق مدرس بصورت ساعتی و درصدی – امکان تعریف طرف حساب های مختلف برای امور مالی آموزشگاه به همراه ثبت مبالغ دریافتی و پرداختی – ثبت چک و فیش بانکی جهت مبلغ پرداختی و دریافتی و امکان پرداخت اقساط مبلغ شهریه – یاد آور چک ها ی دریافتی تا یک هفته قبل از زمان وصول – گزارش گیری از هزینه ها، درآمد ها، و حساب طرف حساب های مختلف به همراه نمودار های مالی در بازه های زمانی مختلف – فروشگاه آموزشگاه با قابلیت هایی همچون ثبت اجناس(کتاب، CD,…) به همراه تعداد و قیمت، قابل استفاده با دستگاه بارکد خوان – مشخص کردن آخرین فی خرید و قیمت فروش – مشخص کردن تعداد موجودو کل فروش – ثبت عملیات مالی مربوط به خرید و فروش در قسمت انبار – گزارشات متنوع آموزشی و مالی – همچون نمودار تعداد کل ثبت نام ها تفکیک شده بر اساس ثبت نام های جدید و تمدید ثیت نام(مشخص کردن تعداد جدید ثبت نام ها) – تفکیک ثبت نام های جدید بر اساس نحوه آشنایی با آموزشگاه (پیامک، تابلو و…) – بروز رسانی مداوم و خودکار

بخش مشاوره و امور آزمون – ایجاد پرونده مشاوره و مدیریت کامل آنها – امکان ارسال تاریخ تشکیل دوره – مشخص کردن تاریخ و ساعت آزمون تعیین سطح – چاپ رسید تاریخ و ساعت آزمون تعیین سطح یا ارسال پیامک آنها – تعریف انواع آزمون ها به همراه ضبط صدا و ضمیمه کردن فایل آزمون های کتبی – نمایش وضعیت آزمون ها و پخش صدای زبان آموز در سوابق – ثبت نمرات برای آزمون


بخش ثبت نام – ثبت نام پیشرفته با مشخص نمودن شهریه کل، مبالغ مازاد بر شهریه و پیش ثبت نام – مدیریت کامل ثبت نام های زبان آموز شامل آزمون های تعیین سطح، نمرات و وضعیت دقیق شهریه – مدیریت شهریه زبان آموز شامل مبالغ بدهی و پرداختی شامل پرداخت های نقدی و غیر نقدی – امکان تعریف کلاس های درحال تشکیل – مدیریت تداخل کلاسی در زمان تعریف دوره – امکان تعریف کلاس به صورت سمیناری برای مستر کلاس ها و کلاس هایی که در تاریخ مشخصی برگزار میگردند – امکان پرداخت شهریه ثبت نام بصورت قسطی – ارسال پیامک خودکار تشکر از ثبت نام، بدهی شهریه، ثبت نام مجدد و … – امکان انصراف از ثبت نام و عودت وجه بصورت درصدی – گزارش های حرفه ای ثبت نام که مشخص کننده – مبالغ ثبت نام و دوره های ثبت نام شده به تفکیک جنسیت در یک بازه زمانی – بیشترین ثبت نام ها در دوره ها – ثبت نام های هر مدرس به تفکیک در هر بازه زمانی – میزان ریزش کلاس هر مدرس – مشخص کردن ثبت نام های جدید و نحوه آشنایی آن ها با آموزشگاه


قسمت امور مدرسان – مدیریت مدرسان و پرسنل – ثبت مدرسان با قابلیت ثبت عکس، رزومه و اثر انگشت – مدیریت زمان های ورود و خروج مدرسان، تاخیر در ورود و تاجیل در خروج – محسابه حقوق کامل مدرس شامل حقوق درصدی یا ساعتی – و گزارشات جامع عملکردی مدرسان وپرسنل


قسمت حضور و غیاب – نظر به اهمیت ویژه حضور و غیاب در آموزشگاههای و تاثیر آن بر امور مالی مدرسان، نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاههای آکسان قدرتمند ترین و جامع ترین سیستم حضور و غیاب را با امکانات ذیل به شما ارائه می نماید حضور و غیاب دستی با قابلیت: – ثبت حضور، ثبت غیبت غیر مجاز، ثبت غیبت مجاز – حضور و غیاب خودکار با کارت هوشمند، اثر انگشت، تشخیص چهره – ثبت غیبت خودکار در صورت عدم حضور در تاریخ مشخص به تشخیص کاربر استفاده کننده – تعریف محدوده زمانی حضور و غیاب و مشخص کردن حداکثر تاخیر از زمان شروع کلاس – ارسال پیامک حضور وغیبت به خود زبان آموز یا والدین زبان آموز با استفاده از تشخیص سن – تولید فیش حضور در کلاس با پرینتر های حرارتی پس از حضور و غیاب با کارت هوشمند جهت ارائه به مدرس – رساندن بدهکاران به صفر با استفاده از روش ذکر شده


قسمت حسابداری – ثبت طرف حساب های مختلف بصورت زیر مجموعه ای جهت حساب های کل، معین و تفصیل – ثبت مبالغ دریافتی و پرداختی آموزشگاهها جهت مشاهده ریز حسابها بصورت روزانه، هفتگی و ماهانه – تعریف دسته چک و ثبت چک های دریافتی و پرداختی و امکان اعلام وصول یا برگشت – دفاتر روزنامه، کل و معین به همراه ترازنامه و تراز آزمایشی


فروشگاه و انبار داری – ثبت فاکتور های ورودی اجناس جهت فروش کتب و سایر اجناس به زبان آموزان – فاکتور خروجی جهت فروش به زبان آموزان مدرسان و طرف حساب های جدید – انبار داری کامل آموزشگاه جهت موجودی اجناس و سود حاصل از خرید و فروش اجناس



گزارشات – گزارشات تفکیکی هر قسمت شامل گزارشات گروهها،کلاس ها و اتاق ها، مدرسان، زبان آموزان، ثبت نام ها و گزارشات مالی و همچنان گزارشات کلی شامل گزارشات نحوه آشنایی تعداد ثبت نام ها، ریزش کلاسی ثبت نام های جدید مدرسان فعال و گزارشات جامع دیگر که با کمک مدیران محترم آموزشگاهها طراحی گردیده و وجه تمایز نرم افزار آکسان با دیگر نرم افزار هاست


بخش امانت کتاب و سی دی – شامل تعریف کتب و سی دی جهت امانت به زبان آموزان و مدرسان – مدیریت هزینه های بخش امانت کتاب و سی دی شامل جریمه دیرکرد حق عضویت و … – ارسال پیامک انقضای زمان امانت کتاب و سی دی به مدرسان و زبان آموزان به لحن های متفاوت


سامانه پیامک – ارسال پیامک حضور و غیاب به زبان آموز یا والدین زبان آموز با استفاده از تشخیص سن – ارسال پیامک ثبت نام و تجدید ثبت نام – ارسال خودکار تبریک تولد به مدرسان و زبان آموزان – پیامک کنسلی کلاس و اطلاع رسانی های بدون نیاز به ثبت مجدد شماره و امکانات دیگر شامل – ارسال انبوه جهت تبلیغات بصورت کدپستی، منظقه و سن و جنسیت – منشی پیامکی، نظر سنجی و قرعه کشی – آموزش از طریق پیامک و مسابقه و امکانات کامل سامانه های پیامکی

سامانه پیامک نرم افزار مدیریت آموزشگاه
سامانه پیامک نرم افزار مدیریت آموزشگاه
پرتال و سایت آموزشگاه – سایت ارائه شده تماما به نرم افزار متصل بوده و اطلاعات خود را از طریق نرم افزار دریافت می کند در نتیجه سایت بصورت خودکار بروز رسانی می شود برخی امکانات سامانه تحت وب برای زبان آموزان – مشاهده برنامه هفتگی آموزشگاه و زمان های دوره ها و امکان ثبت نام آنلاین در دوره ها – مشاهده رزومه اساتید و مشاوره با آن ها تحت نظر مدیر آموزشگاه – مشاهده نمرات و وضعیت های ثبت شده برای زبان آموز – مشاهده وضعیت حضور و غیاب هر یک از دوره های زبان آموز برخی امکانات سامانه تحت وب برای مدرسان – مشاهده زمانبندی ورود و خروج – مشاهده حقوق و ریز مالی – مشاهده مشاوره ها با زبان آموز – ثبت نمرات زبان آموز – تکمیل اطلاعات شخصی و رزومه برخی امکانات سامانه تحت وب برای مدیر – تغییر اخبار گالری پیوندها و… مربوط به سایت – مشاهده ثبت نام ها از طریق اینترنت – مشاهده حساب های مالی صندوق از طریق اینترنت – مشاهده مشاوره ها و پاسخ های داده شده توسط مدرسان


برخی نمونه سایت های طراحی شده

www.dibagaran-isf.ir
www.dibagaran-isf.ir
www.iranmi.ir
www.iranmi.ir
www.kftc.ir
www.kftc.ir
www.mashghejavanmusic.ir
www.mashghejavanmusic.ir
www.moalemhschool.ir
www.moalemhschool.ir

بخش کیوسک های هوشمند – جهت ثبت نام توسط خود زبان آموز – مشاهده پرونده و نمرات – حضور غیاب خودکار – خرید جنس و استفاده از کتابخانه



گواهی نامه ها و افتخارات

تاییدیه فنی از شورای عالی انفورماتیک کشور

حضور در نخستین نمایشگاه بین المللی آموزش و خدمات آموزشی تهران

حضور در دومین نمایشگاه تخصصی هوشمند سازی مدارس اصفهان

گواهی ثبت از مرکز توسعه رسانه های دیجیتال

تجلیل از طرف موسسه آموزشی غدیرستان به سبب پشتیبانی قوی و خدمات لحظه ای

سند ثبت نرم افزار

حضور در اولین نمایشگاه آموزش و مراکز آموزشی اصفهان


لطفا در خصوص پشتیبانی و خدمات ما، از مشتریان ما پرس و جو فرمایید