مدیریت فروش واحدهای مسکونی شارا

امکانات و ویژگیهای برجسته محصول:
 ثبت پروژه ها و واحدهای مسکونی و تجاری مربوط به هر پروژه
 بستن قرارداد به صورت مرحله به مرحله با ثبت جزییات قرارداد
 گرفتن گزارش های متعدد از قبیل پیگیری چک ها، مشتریان و قراردادها به تفکیک تاریخ
 فرمول بندی هزینه ها
 ارسال خودکار پیام کوتاه به مشتریان جهت یادآوری سررسید چکها و ...
 مدیریت کاربران سیستم و مجوزهای دسترسی هر کاربر
 یادآوری سر رسید چکهای ماه جاری
 درخواست جایگزین چک ها و تعویق انداختن سررسید چکها
 قسط بندی بر اساس قیمت پایه و پیش پرداخت
 گزارش از آمار فروش
 تعیین وضعیت چک به صورت پیغام در روز سررسید چک
 محاسبه میزان سود و مبلغ باقیمانده
 فسخ قرارداد و بازپرداخت مبالغ دریافت شده به خریدار
 امکان ذخیره تصویر چک ها و اسناد در سیستم
 گزارش از صورت وضعیت مشتری
 گزارش لیست چک های ماهیانه بر اساس وضعیت آنها
 گزارش صورت وضعیت خریدار واحدهای خرید شده و چک های پرداختی
 گزارش واحدهای فروخته شده و فروخته نشده
 گزارش آمار فروش به صورت فایل Excel
 گزارش به صورت نمودار و چارت های گرافیکی برای مشخص بودن میزان فروش
بخش های نرم افزار
• اطلاعات پایه
o پروژه
o فرمول هزینه ها
o واحدهای مسکونی
o واحدهای تجاری
o بانک و شعبه
o نوع حساب
o حساب واریزی
o پرسنل
o مشتری
• قراردادهای تجاری
o قراردادهای عقدشده
o قراردادهای عقد شده نقدی
o قراردادهای فسخ شده
• قراردادهای مسکونی
o قراردادهای عقدشده
o قراردادهای عقد شده نقدی
o قراردادهای فسخ شده
• امکانات
o پیش فروش
o لیست کل اسناد
o لیست اقساط بدون سند ماه جاری و ماه بعد
o ارسال SMS
• مدیریت سیستم
o پشتیبان گیری و بازیابی
o پشتیبانی از راه دور
امکانات خاص نرم افزار
فرمول بندی هزینه ها
کابر می تواند برای هر پروژه فرمولهایی را تعریف نماید تا بر اساس آن، هزینه های هنگام فروش و عقد قرار داد محاسبه و نمایش داده شود. برای مثال فرمول مربوط به محاسبه بهای تمام شده واحد را می توان بصورت زیر تعریف نمود:
[Meterage]*[MeteragePrice]
در این فرمول، [Meterage] به معنی متراژ واحد و [MeteragePrice] به معنی قیمت هر متر واحد می باشد. لازم به ذکر است که خود این متغییر ها ( [Metarage] و [MeteragePrice] ) در برنامه قابل تعریف بوده و مقادیر آنها در فرمول جایگذاری شده و محاسبه می گردد.
تعریف انواع فرمولها شامل:
• بهای تمام شده
• پیش پرداخت
• قسط ماهیانه
• مبلغ تخفیف
• مبلغ زمان تحویل سند
• مبلغ زمان تحویل واحد
• مبلغ قابل پرداخت
• مبلغ قابل تقسیط
• و ...
عقد قرارداد
عقد قرارداد بصورت مرحله ای، شامل مراحل:
1. ورود اطلاعات مشتری (نام، نام خانوادگی، کدملی، آدرس، تلفن و ...)
2. ورود اطلاعات واحد (نوع واحد، نام واحد، شماره، متراژ و ...)
3. ورود اطلاعات قرارداد (شماره قرارداد، تاریخ عقد، فاز فروش، تاریخ تحویل، مبلغ هرمتر مربع و ...)
4. تعیین تعداد اقساط ( شماره قسط، ماه، سال، دوره، مبلغ و ...)
5. ورود اطلاعات مربوط به اسناد بانکی قرارداد ( نوع سند: *چک *فیش، شماره سند، صاحب سند، تصویر سند، بانک، شعبه، مبلغ، تاریخ سررسید و ...)
6. تعیین اسناد مربوط به هریک از اقساط قرارداد
7. محاسبه هزینه ها توسط سیستم و نمایش آنها


هشدارهای هوشمند (Intelligent Alerts)
در مواقعی که نیاز باشد کاربر از اطلاعاتی آگاه شود، نرم افزار بصورت کاملا هوشمند هشدارهایی را به کاربر نمایش میدهد. این هشدارها می تواند جهت آگاهی از موارد زیر به کاربر نمایش داده شود.
1. چکهای ماه جاری قبل از سرسید
2. تعیین وضعیت چک در روز سررسید
3. لیست اقساط بدون سند ماه بعد


گزارشات متنوع و پویا
در نرم افزارهای تجاری وجود گزارشات متنوع و کاربردی یکی از نقاط قوت نرم افزار و می تواند نشان دهنده برتری نرم افزار بر سایر رقبا باشد. در سیستم مدیریت فروش واحدهای تجاری، مسکونی کارین، گزارشات بگونه ای طراحی شده اند که بتوانند بیشترین نیاز مدیران جهت نتیجه گیری از اطلاعات را فراهم کنند. این گزارشات قابلیت فیلتر کردن براساس پروژه خاص و نوع واحد (تجاری،مسکونی) را دارد و شامل موارد زیر می باشد:
• گزارش پیگیری چک ها براساس:
o بازه زمانی (از تاریخ تا تاریخ)
o مشتری خاص
o وضعیت سند (برگشتی، وصول شده، پاس نشده و ...)
o شماره واحد

• گزارش مطالبات مشتریان براساس وضعیت سند (برگشتی، وصول شده، پاس نشده و ...)

• گزارش صورت وضعیت مشتریان بر اساس:
o نام و نام خانوادگی مشتری یا کدملی
o دوره قسط
o شماره واحد

• گزارش فروش براساس:
o وضعیت فروش (فروخته شده، فروخته نشده، کلیه واحدها)
o بازه زمانی (از تاریخ تا تاریخ)
o وضعیت سند (برگشتی، وصول شده، پاس نشده و ...)
گزارشات نموداری
• نمودار آمار فروش براساس:
o وضعیت فروش (فروخته شده، فروخته نشده، کلیه واحدها)
o بازه زمانی (از تاریخ تا تاریخ)
o وضعیت سند (برگشتی، وصول شده، پاس نشده و ...)
• نمودار فروش هر فاز براساس:
o وضعیت فروش (فروخته شده، فروخته نشده، کلیه واحدها)
o بازه زمانی (از تاریخ تا تاریخ)
o وضعیت سند (برگشتی، وصول شده، پاس نشده و ...)
ارسال پیام کوتاه
اطلاع رسانی به موقع به مشتریان یکی از راههای ارتباط موفق با مشتریان است که با وجود ابزاری چون ارسال SMS در این نرم افزار این امر قابل تحقق خواهد بود. کاربر می تواند بوسیله این ابزار به موقع و به صورت موثر، مشتری را از اطلاعات موردنیاز باخبر سازد.
از طریق این بخش کاربر می تواند موارد زیر را پوشش دهد:
• اعلام سررسید چکها به هریک از مشتریان بصورت اتوماتیک بوسیله SMS
• ارسال متن دلخواه توسط کاربر برای هریک از مشتریان
• ارسال SMS انبوه به شماره های دلخواه
تنظیم اندازه صفحه قبل از چاپ(جدید)

امکان ویرایش گزارش قبل از چاپ توسط خود کاربر(جدید)

قابلیت ارسال گزارش با فرمتهای مختلف به پست الکترونیک افراد(جدید)

گزارش مالی هر واحد فروخته شده با امکان پردازش و تولید گزارش کاربردی دلخواه برای مدیران فروش(جدید)

گزارش مالی هر پروژه با امکان پردازش و تولید گزارش کاربردی دلخواه برای مدیران فروش(جدید)

قابلیت خروجی گزارشات به انواع فایلها شامل: Excel, Word, Pdf, Powerpoint, Html, XML, CSV, Jpeg, Pngو بسیاری فرمتهای دیگر(جدید)