( شرکت مهندسی راهکار آفرین آدا)www.adaitco.com
تبادل الکترونیکی مکاتبات (Electronic Crospandence Exchange) یا بطور مخفف ECE یکی از پروتکل هایی است که توسط تعدادی از شرکت های تولید کننده اتوماسیون در ایران در سال 1383 پیشنهاد و مورد استقبال دیگر ...
ویکی پدیا
کلمه Portal در فرهنگ لغت به معنای دریچه و درگاه ترجمه شده است. اما در هنگام استفاده در دنیای فناوری اطلاعات، پورتال درگاهی است به دنیایی مجازی که کاربر در آن می‌تواند تمام نیاز مرتبط خود با موضوعی که ...
ویکی پدیا
یک نرم‌افزار کاربردی کامپیوتری است که مراحل تجاری را مدیریت می‌کند. این یک جز کلیدی اصلی در فناوری گردش کار می باشد که در فرآیندها و اتوماسیون اداری بسیار قابلیت دارد.
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
(Automation) تركيبي است از دو كلمه "automatic" و "operation" و به معني عمل كردن بدون عامل خارجي (انسان) يا با كمترين تاثير عامل خارجي است. بعبارتي اتوماسيون يعني خودكارشدن عمليات. خودكارسازي اداري مجم ...
تحقیقات گروه WFMC
اتوماسیون اداری چیست؟
شما به عنوان یک مدیر، علاقه‌مندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره را در سازمانتان بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
امروزه در عصــر ســــرعت و ارتباطــات و با وجود شبكه هاي جهاني خارجي و داخلي (Internet , Intranet )، پايه و اساس ايجاد موضوعات مختلف بر مبناي سرعت انتقال داده ها از جائي به جاي ديگر و امكان دسترسي سري ...
دیکشنری آبادیس
به معنی انتقال می باشد و یا چیزی را بسوی چیزی متوجه گردانیدن یا اینکه واگذار نمودن کاری به شخص دیگر
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
قبل از اجراي اتوماسیون اداري، مدیران سازمان باید به طور کامل به این نتیجه رسیده باشند که امکان ادامه وضعیت فعلی وجود ندارد و عزم راسخ در آنان براي اجراي اتوماسیون اداري به وجود آمده باشد. در غیر این ص ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
اعتقاد مدیریت ارشد سازمان به ضرورت ایجاد تحول در سازمان
شناخت وضع موجود گردش و نگهداري اسناد در سازمان
فراهم ساختن بستر ارتباطی و تجهیزات سخت افزاري
تهیه و تدوین متدولوژي استقرار سیستم
ارائه آموزش ...
( شرکت مهندسی راهکار آفرین آدا)www.adaitco.com
ساختار سازمانی، راه یا شیوه های است که به وسیله آن فعالیتهای سازمانی تقسیم،سازماندهی و هماهنگ می شوند. سازمانها، ساختارهایی را به وجود می آورند تا فعالیتهای عوامل انجام کار را هماهنگ کرده و کارهای اعض ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
- امکان انجام کارهاي اداري در خارج از محل کار و در هر زمان توسط مدیران و حتی کارشناسان.
- کاهش فعالیت هاي موازي مانند تکثیر بی مورد مکاتبات ثبت و نگهداري سوابق در چندین محل.
- نگهداري سوابق عملیات د ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
سازمان الکترونیکی سازمانی است که در آن اطلاعات وارده به سازمان به داده هاي دیجیتال (اعم از تصویر یا متن) تبدیل شود و با اعمال کنترل هاي مختلف در سازمان به جریان بیفتد. در این سیستم ها تمام اطلاعات صاد ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
با توجه به نوع و ساختار سازمان می توان از امکانات متفاوتی در سیستم اتوماسیون یک سازمان بهره گرفت. برخی از مهمترین عناوین قابلیت هاي یک سازمان الکترونیکی به قرار زیر است :
- ایمیل (نامه الکترونیکی)
...
( شرکت مهندسی راهکار آفرین آدا)www.adaitco.com
فرم‌ساز و موتور گردش فرم
نامه‌ها، تنها مستندات یک سازمان نیستند و برخی از مکاتبات سازمانها در قالب فرم‌های اداری و با جریان کاری معینی در سازمان گردش پیدا می‌کنند. به همین دلیل بخش دیگری به سیستم ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
با توجه به اینکه حجم مکاتبات اداري و گردش نامه ها و اسناد در سازمانها و مؤسسات اداري بسیار بالا می باشد، وجود یک سیستم نامناسب مکاتبات اداري باعث اتلاف زمان، صرف انرژي بیشتر، افزایش هزینه ها و در نتیج ...
( شرکت مهندسی راهکار آفرین آدا)www.adaitco.com
مدیریت جلسات
برنامه ریزی جلسات، قرارهای کاری، پیگیری و مدیریت آنها و نگهداری مستندات مربوط به آنها از جمله مهمترین بخش کارهای اداری یک سازمان به شمار می‌آید و زمان زیادی را نیز به خود اختصاص می‌د ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
مهمترین شرط کاربرد و استفاده از اتوماسیون در اکثر سازمان ها، صرف نظر از موارد استفاده دیگر آن مربوط، به لزوم سرعت و دقت و صحت در کار آنها است. به خاطر توسعه دامنه عملیات سازمان است که این امر احتیاج ب ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
امکان معرفی حوزه ها (دبیرخانه) های سازمانی
امکان تعیین شماره اندیکاتور و فرمت شماره گذاری مستقل برای هر حوزه
امکان معرفی سازمانها و شرکت ها طرف مکاتبه همراه با اشخاص و سمت های درون آنها
امکان ...
( شرکت مهندسی راهکار آفرین آدا)www.adaitco.com
استفاده بهینه از زمان
سیستم یکپارچه مکاتبات اداری با مدیریت گردش انواع نامه‌ها و فرم‌ها و ساماندهی جلسات و قرار‌ها موجب آسان‌سازی در امور سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه و زمان می‌شود.
از جمله امکانات ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
برخی از مشکلاتی که در یک سیستم دستی و گردش کاغذي سازمان می توان به آن اشاره کرد، به شرح زیر است:
- نگهداري و انجام سیستم دستی نیازمند نیروي انسانی زیادي است و کنترل دقت و سرعت و نظارت بر نیروي انسانی ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
مقایسه سیستم سنتی مکاتبات اداری با سیستم های الکترونیکی
معایب سیستم سنتی :
• نگهداری و انجام سیستم دستی نیازمند نیروی انسانی زیادی است و کنترل دقت و سرعت و نظارت بر نیروی انسانی زیاد مستلزم سی ...
( شرکت مهندسی راهکار آفرین آدا)www.adaitco.com
مکاتبات برون سازمانی
فراهم آمدن بسترهای جدید ارتباطی بر مبنای شبکه‌های کامپیوتری، موجب شده است دولت‌ها و سازمانها به منظور کاهش هزینه‌های ایاب و ذهاب و افزایش رضایتمندی و تسریع در ارائه خدمت به ار ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
افزایش سرعت و دقت در پاسخ گویی به مراجعان
بی نیازی به مراجعه حضوری برای ارایه نامه و پی گیری
سامان دهی و بهینه سازی گردش مکاتبات سازمان
به حداقل رساندن مکاتبات کاغذی
ایجاد روش های صحیح و است ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
این دسته از نرم‌افزارها به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات سازمانی می‌پردازند. کارها، درخواست ها، دستورها، و ... در ساختار چرخه کاری (work flow) بین پرسنل مختلف سازمان به گردش در می‌آید. از دیگر ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
نرم‌افزارهای اداری بخشی از نرم‌افزارهای کاربردی هستند که به اتوماسیون فرایندهای یک سازمان در حوزه خدمات اداری می‌پردازند. سیستم‌های اطلاعات اداری (OFFICE INFORMATION SYSTEM = OIS) از امور اداری ازطریق ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
این نرم‌افزارها عموما شامل عنوان هایی مانند نرم‌افزارهای پرسنلی، حقوق و دستمزد، خدمات درمانی (بیمه)، و ... می‌شوند. مرز مشخصی بین این نرم‌افزارها و نرم‌افزارهای مالی وجود ندارد. این نرم‌افزارها، حوزه ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
این نرم‌افزارها بیشتر در زمینه مکاتبات اداری کاربرد دارند. انواع نرم‌افزارهای اندیکاتور و دبیرخانه به عنوان نرم‌افزارهای خاص درون سازمانی و نیز بسته نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس و پس از آن نرم‌افزار اپن ...
www.yeganehsoft.ir - شرکت نرم افزاری یگانه
اساسی ترین مراحل بکارگیری سیستم های مکاتبات اداری دریک سازمان :
- لازم است مدیران ارشد شناخت کامل از این سیستم داشته باشند
- اعتقاد و اعتماد به کاربردها و مزایا ی این سیستم داشت ...
( شرکت مهندسی راهکار آفرین آدا)www.adaitco.com
کارتابل آفلاین
سیستم‌های اتوماسیون اداری با توجه به پراکندگی جغرافیایی سازمانها و نوع دسترسی به آنها تنوع یافته‌اند. برخی از آنها در شبکه محلی قابل دسترس هستند و برخی دیگر تحت وب می‌باشند. در سی ...